Форум сервиса Планфикс

Предлагаю расширить сценарии такой функцией: при нажатии на кнопку в новой вкладке открывается новый гугл-документ, который уже находится в определённой папке в дереве документов Гугла. При этом это может быть или пустой документ, или документ, содержащий текст из кастомного поля задачи.

Тут нам нужно будет провести небольшую разведку на тему, возможно ли в принципе такое поведение, в смысле разрешает ли это API Гугла. А для чего нужен такой сценарий, какую ситуацию он помогает решить?

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

01.03.2019 13:57

Тут нам нужно будет провести небольшую разведку на тему, возможно ли в принципе такое поведение, в смысле разрешает ли это API Гугла. А для чего нужен такой сценарий, какую ситуацию он помогает решить?

Уже запрашивал такую возможность в ПФ года 3-4 назад.
Вы Дмитрий ответили примерно так же, как и сейчас :)

Например, это требуется, когда нужно написать ТЗ. Гугл предоставляет намного большие (и более удобные) возможности, чем ПФ.
При создании задачи, которая требует расширенного описания нам приходится вручную создавать гугл-документ и его ссылку прикреплять отдельным полем в задачу.
В этом документе мы совместно пишем то, что требуется в задаче (собственно: ТЗ, результаты тестирования, да и вообще что угодно).
Можете посмотреть в нашем аккаунте, сколько задач содержат заполненное поле "ТЗ/Отчет".

Уже запрашивал такую возможность в ПФ года 3-4 назад.
Вы Дмитрий ответили примерно так же, как и сейчас :)

Постоянство - признак мастерства. Ну или приближающегося маразма
Обсужу с коллегами, если не будет возражений - поставим задачу в очередь.

В дополнение:
1. В гугл-драйве для планфикса у нас заведена специальная папочка
2. В этой папочке мы группируем документы по названию проекта и задачи. В нее складываем любые файлы, которые понадобятся для решения задачи.
3. Основной файл гугл-документа (текстового, например ТЗ) мы именуем по названию задачи.

Пример в ПФ:
1. Группа проектов "Сайты"
2. Проект "УчМет"
3. Задача "Генерация табличной части рассылок"

Путь к документу в гугл-драйве:
Сайты → УчМет → Генерация табличной части рассылок → Генерация табличной части рассылок.
Доступ на документы у нас расшарен на всю папку "Сайты" для исполнителей. Но возможно вы придумаете, как расшаривать доступ на папку задачи.

Вот с расшариванием доступа и с автоматическим выбором папок (как предлагает Андрей) я не знаю как быть. У нас нет информации о том, в какой папке что находится и даже если Гугл отдает нам эту информацию (я пока не знаю, как оно на самом деле) ее негде хранить, нет типового места. По доступу я тоже не уверен что Гугл дает возмождность сторонним ресурсам им управлять (скорее, не дает).

Ну и есть ощущение, что в разных аккаунтах и у разных пользователей будут ожидания разного поведения системы, связанного с выбором папок и доступом к создаваемым файлам. Так что тут пока один вопросы.

Провели исследование возможностей, предоставляемых Гуглом по этому поводу. Столкнулись с тем, что их недостаточно. Если коротко, то мы можем вызвать создание нового файла в новой вкладке браузера, но на этом предоставляемые нам возможности заканчиваеются. Мы не можем управлять папками для выбора места создания файла и не узнаем, когда работа над файлом закончится, чтобы иметь возможность прикрепить ссылку на него в ПланФикс.

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

31.03.2019 08:42

Провели исследование возможностей, предоставляемых Гуглом по этому поводу. Столкнулись с тем, что их недостаточно. Если коротко, то мы можем вызвать создание нового файла в новой вкладке браузера, но на этом предоставляемые нам возможности заканчиваеются. Мы не можем управлять папками для выбора места создания файла и не узнаем, когда работа над файлом закончится, чтобы иметь возможность прикрепить ссылку на него в ПланФикс.

Да, этого недостаточно.
Если бы хотя бы ссылку на документ можно было бы подставлять автоматически в поле задачи.
Жалко.