Создание Гугл-документа по нажатию кнопки

Аватара пользователя
Андрей Петренко
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 21.04.2015 14:43

Создание Гугл-документа по нажатию кнопки

01.03.2019 00:10

Предлагаю расширить сценарии такой функцией: при нажатии на кнопку в новой вкладке открывается новый гугл-документ, который уже находится в определённой папке в дереве документов Гугла. При этом это может быть или пустой документ, или документ, содержащий текст из кастомного поля задачи.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3184
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

Re: Создание Гугл-документа по нажатию кнопки

01.03.2019 13:57

Тут нам нужно будет провести небольшую разведку на тему, возможно ли в принципе такое поведение, в смысле разрешает ли это API Гугла. А для чего нужен такой сценарий, какую ситуацию он помогает решить?

Аватара пользователя
Олейников Сергей
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 23.10.2013 11:14

Re: Создание Гугл-документа по нажатию кнопки

21.03.2019 13:52

Дмитрий Гончаренко писал(а):
01.03.2019 13:57
Тут нам нужно будет провести небольшую разведку на тему, возможно ли в принципе такое поведение, в смысле разрешает ли это API Гугла. А для чего нужен такой сценарий, какую ситуацию он помогает решить?
Уже запрашивал такую возможность в ПФ года 3-4 назад.
Вы Дмитрий ответили примерно так же, как и сейчас :)

Например, это требуется, когда нужно написать ТЗ. Гугл предоставляет намного большие (и более удобные) возможности, чем ПФ.
При создании задачи, которая требует расширенного описания нам приходится вручную создавать гугл-документ и его ссылку прикреплять отдельным полем в задачу.
В этом документе мы совместно пишем то, что требуется в задаче (собственно: ТЗ, результаты тестирования, да и вообще что угодно).
Можете посмотреть в нашем аккаунте, сколько задач содержат заполненное поле "ТЗ/Отчет".

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3184
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

Re: Создание Гугл-документа по нажатию кнопки

22.03.2019 09:03

Уже запрашивал такую возможность в ПФ года 3-4 назад.
Вы Дмитрий ответили примерно так же, как и сейчас :)
Постоянство - признак мастерства. Ну или приближающегося маразма :smile:
Обсужу с коллегами, если не будет возражений - поставим задачу в очередь.

Аватара пользователя
Олейников Сергей
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 23.10.2013 11:14

Re: Создание Гугл-документа по нажатию кнопки

22.03.2019 16:14

В дополнение:
1. В гугл-драйве для планфикса у нас заведена специальная папочка
2. В этой папочке мы группируем документы по названию проекта и задачи. В нее складываем любые файлы, которые понадобятся для решения задачи.
3. Основной файл гугл-документа (текстового, например ТЗ) мы именуем по названию задачи.

Пример в ПФ:
1. Группа проектов "Сайты"
2. Проект "УчМет"
3. Задача "Генерация табличной части рассылок"

Путь к документу в гугл-драйве:
Сайты → УчМет → Генерация табличной части рассылок → Генерация табличной части рассылок.
Доступ на документы у нас расшарен на всю папку "Сайты" для исполнителей. Но возможно вы придумаете, как расшаривать доступ на папку задачи.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3184
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

Re: Создание Гугл-документа по нажатию кнопки

22.03.2019 16:52

Вот с расшариванием доступа и с автоматическим выбором папок (как предлагает Андрей) я не знаю как быть. У нас нет информации о том, в какой папке что находится и даже если Гугл отдает нам эту информацию (я пока не знаю, как оно на самом деле) ее негде хранить, нет типового места. По доступу я тоже не уверен что Гугл дает возмождность сторонним ресурсам им управлять (скорее, не дает).

Ну и есть ощущение, что в разных аккаунтах и у разных пользователей будут ожидания разного поведения системы, связанного с выбором папок и доступом к создаваемым файлам. Так что тут пока один вопросы.

Ответить