Форум сервиса Планфикс

Доброго времени суток. На самом деле на хватает должностей в условиях сценария и в сценариях в принципе, а также в правах доступа. Где это применимо. В сценариях - в случае добавления нового сотрудника на должность ставить ему автоматические задачи с ознакомлением регламентных документов, условиях работы и т.д. В правах доступа - регулирование доступа к планировщикам, документам и т.д.. Это бы убрало необходимость плодить кучи рабочих групп под каждую должность.

Александр, а можно попросить скриншот сценария, в котором сейчас приходится использовать группу, а удобнее было бы должность?

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

24.05.2018 10:21

Александр, а можно попросить скриншот сценария, в котором сейчас приходится использовать группу, а удобнее было бы должность?

Например тут http://joxi.ru/Dr8XxnMi4oyZPr
Сейчас при создании каких либо процессов приходится учитывать тот факт что сотрудники на своих должностям могут меняться. Исходя из этого надо придумывать варианты при которых с наименьшими потерями можно подключить нового человека. Попробую раскрыть свою мысль более подробно.

Процессы:
1. Я использую кастомные поля в шаблоне с набором сотрудников для того или иного процесса в связи с тем что процесс может быть очень большим до 25-30 сценариев и замена одного из сотрудников будет вести к перелопачиванию всех сценариев в поисках старого сотрудника. А так меняю только в шаблоне, что существенно сокращает время. Казалось бы этот вопрос может решить группа, но и тут возникают сложности:
а. Нужно перерыть все группы старого сотрудника и поменять его на нового.
б. Групп этих может быть очень много в процессе создания новых и новых бизнес процессов, так как наборы согласующих, утверждающих может быть не так уж и мало. (я считаю что не правильно делать группы ради создания неких должностей участвующих в процессах)
Сейчас бизнес процессов не очень много, так как мы только начали пользоваться ПФ, но хотелось бы изначально продумать все моменты.

Сценарии:
Появление Должности в условиях отбора сценария дает возможность реализовать ряд вступительных задач для этой должности, предоставление прав к справочникам, ознакомление с регламентными документами. Для каждой должности идет свой набор документов и справочников.
Также классно бы было добавить Должности в действия по сценариям.

Справочники:
И тут должность как нельзя кстати очень сильно пригодится. Приведу пример:
Существует в организации определенный отдел, у которого есть руководитель и сотрудники. Для этого отдела есть доступ к определенному справочнику. Причем сотрудники отдела могут его только смотреть, а редактировать может руководитель. И вот тут начинаются неудобности. Руководителя отдела мне приходится вывод в отдельную группу и давать разрешение на нее, или же разрешать на уровне сотрудника. И в случае увольнения сотрудника приходится опять менять его во всех группах, либо перенастраивать права на уровне пользователя. Вот должности очень хорошо решили бы данную проблему.

Рабочие пространства:
Ну тут все предельно понятно. Человек в такой то должности имеет свое рабочее пространство.

Небольшой итог. Должность позволяет создать настройки ПФ таковыми, что при смене сотрудника нет необходимости дополнительного редактирования процессов, задач, сценариев, справочников, ну естественно в случае правильной их настройки.

В компании в принципе работают не персоналии, а сотрудники. У компании должна быть структура со штатным расписанием, где за каждой должностью закреплены обязанности и ответственность. Довольно странно привязывать сценарии к ФИО.

Кирилл Черепков писал(а): ↑

31.05.2018 12:17

В компании в принципе работают не персоналии, а сотрудники. У компании должна быть структура со штатным расписанием, где за каждой должностью закреплены обязанности и ответственность. Довольно странно привязывать сценарии к ФИО.

Ну можно и группу поставить. Сути дела не меняет.

Завести группы для каждой должности, и использовать группу-должность в сценарии – это костыль, это не в стиле Планфикс.
Нужны именно должности в сценарии.

Кирилл Черепков писал(а): ↑

31.05.2018 12:30

Завести группы для каждой должности, и использовать группу-должность в сценарии – это костыль, это не в стиле Планфикс.
Нужны именно должности в сценарии.

Про это собственно и писал.

Спасибо за развернутое описание, Александр!
Аргументы понятны и логичны. С наделением должностей описанными возможностями есть технические сложности - система доступа в ПланФиксе достаточно разветвленная и навороченная и добавление в нее еще доступа по должностям "в лоб" замедлит работу системы. Но мы уже какое-то время обсуждаем это в команде и ищем пути решения. Буду держать в курсе новостей.

Очень поддерживаю, нужное внедрение.

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

31.05.2018 17:43

Спасибо за развернутое описание, Александр!
Аргументы понятны и логичны. С наделением должностей описанными возможностями есть технические сложности - система доступа в ПланФиксе достаточно разветвленная и навороченная и добавление в нее еще доступа по должностям "в лоб" замедлит работу системы. Но мы уже какое-то время обсуждаем это в команде и ищем пути решения. Буду держать в курсе новостей.

Дмитрий, насколько я понимаю Должности появились в справочниках? Первая ласточка?