Форум сервиса Планфикс

Придумал для Планфикса еще один повод собирать деньги с корпоративных аккаунтов.
Это внедрить подсистему (модуль) учета взаиморасчетов, и предоставлять к нему доступ за доп. деньги.

1. Введенная аналитика по действию к задаче записывает в некоторую таблицу сумму задолженности (не оплаченных работ) нас перед исполнителем, а также заказчика перед нами в соответствии с установленными коэффициентами. Строка действия содержит такие реквизиты как
   1. Ссылку на задачу
   2. Дебитора и кредитора
   3. состояние задолженности (статус (оплачена или нет)
   4. Ссылку на счет.
2. Новая сущность "Счет" - по сути является сложным справочником, и агрегатом тех действий, по которым есть задолженность. Состоит из шапки и табличной части. В шапке стандартно, Дебитор, Кредитор, дата, номер.Табличная часть заполняется задолженностями из предыдущей таблицы  и содержит колонки ссылку на задачу, действия по задаче, сумму задолженности. Строки заполняются отборами. Во избежания дублирования и накладок, одна строка из таблицы может попасть только в один счет, для этого в таблице будет колонка с ссылкой на "счет" и если она заполнена то в другой счет такая строка не попадет.  Также табл. часть содержит колонки с суммой фактической оплаты, поскольку счет теоретически может оплачиваться частями. Сам счет имеет статусы, новый, оплачивается, оплачен, статусы выставляются автоматом в зависимости от состояния строк. 
3. При произведении оплаты, оплата заполняется для каждой строки вручную или сервисом построчно распределяется общая сумма.
4. При регистрации оплаты каждой строки счета, для соответствующей строки задолженности в таблице - проставляется признак "оплачено".
5. Ну и в отчетах нужно предусмотреть вывод информации о состоянии задолженности и ссылок на счет.

Вообще-то это не наш путь - введение дополнительных сущностей для решения задач, актуальных лишь для решения небольшого круга задач, противоречит идеологии ПланФикса. Мы предпочитаем решать подобные задачи стандартными средствами, примерно в таком ключе.

Другое дело, что наличие подобных возможностей в системе должно быть более очевидным - ведь немногие расковыряют справку и примеры до такого уровня, чтобы настроить подобный учет самостоятельно. Мы видим решение этой проблемы в создании механизма настроек, которые можно загружать в свой аккаунт. Такая настройка должна содержать справочники, аналитики, шаблоны задач, другие сущности - и обязательно справку, как всем этим пользоваться. Тогда администратор аккаунта может без особых сложностей выбирать нужную настройку, изучать документацию и пробовать применить ее к себе. при этом возможность редактирования системы остается, но вносить изменения гораздо проще в уже готовый механизм, чем настраивать его с нуля.

 

Основная проблема которую я увидел для себя в описании взаиморасчетов с помощью аналитики - это то что вручную придется добавлять эту аналитику для каждой задачи. Т.е. если за расчетный период было выполнено десяток различных задач, то перед выставлением счета все эти задачи нужно отыскать и вручную для каждой добавить действие и аналитику.
Возможно тогда мое предложение будет звучать так:
Нужна возможность добавлять аналитики для нескольких задач. Сейчас в главном списке задач, задачи можно отметить галочкой и применить к этой группе некоторые обработки, например перевести в статус и т.п. В перечне возможных обработок не нашел пункта с добавлением аналитики. Возможно ли такой пункт добавить?

ейчас в главном списке задач, задачи можно отметить галочкой и применить к этой группе некоторые обработки, например перевести в статус и т.п. В перечне возможных обработок не нашел пункта с добавлением аналитики. Возможно ли такой пункт добавить?

Теоретически да, просто пока никто такого не просил.

Тогда это стало бы прекрасным решением, которое походу дало бы еще ряд приятных плюшек и возможностей.

ОК, я добавлю по этому поводу задачу в наш аккаунт ПФ, обсудим с коллегами, если не вызовет возражений - запланируем и сделаем.

Впрочем это до конца не решит проблему, поскольку по разным задачам набежит разная сумма, а групповой обработкой можно будет назначить всем одинаковую аналитику. 
Но все равно штука полезная.

плюсую по групповому инъектированию аналитик.