Страница 1 из 1
Автозавершаемые задачи
Добавлено: 18.03.2015 20:02
Эдвард Давтян
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, возможно ли ставить автозавершаемую задачу? Просто чтобы обозначить её как таковую в планировщике? И если нет, то, может быть, имеет смысл реализовать такую функцию?
Добавлено: 19.03.2015 11:57
Dmitry Goncharenko
Здравствуйте, Эдвард!
Пока никто подобного не просил и в ПланФиксе такого нет. А можете привести пример такой задачи, для чего она может быть нужна?
Добавлено: 19.03.2015 12:22
Константин Чугунов
Вот тут-то и могут пригодится шаблоны действий (
http://forum.planfix.ru/viewtopic.php?f ... 870#p13870). Просто в задаче ставим напоминалку с прикрепленным шаблоном действия в котором меняется статус.
Добавлено: 19.03.2015 14:10
Эдвард Давтян
Здравствуйте. Бывает такая ситуация: сотрудник на сессии, или каждый день у человека тренировка в определенное время, ну или какое-либо повторяющееся действие, которое необходимо отобразить в календаре затем, чтобы вышестоящий менеджер смог видеть это действие и не назначать задач человеку на это время.
Всё бы хорошо, но только такие задачи каждый раз сотрудник должен снова и снова помечать как «выполненные», а менеджер — как «завершенные», иначе они начинают светиться в невыполненных задачах.
Но самое главное — это возможность просто назначить задачу и всё (себе, другим) — отобразить её в календаре и затем не закрывать, не завершать и прочее — просто показать её наличие, и затем не возвращаться к ней, чтобы «выполнить», «завершить» и так далее.
Поле «задача без обязательной проверки результата» решает вопрос лишь наполовину — все равно требуется отмечать задачу как «выполненную».
Добавлено: 19.03.2015 16:19
Dmitry Goncharenko
Константин предложил хитрый вариант. который вполне мог бы сработать, если бы у нас были шаблоны действий.
Но так как их пока все равно нет, обсудим в команде вариант со стандартным признаком у задачи "Завершить автоматически"
Добавлено: 19.03.2015 16:23
Эдвард Давтян
Спасибо за ответ и внимание.
Добавлено: 19.03.2015 16:40
Константин Чугунов
Константин предложил хитрый вариант. который вполне мог бы сработать, если бы у нас были шаблоны действий.
Но так как их пока все равно нет, обсудим в команде вариант со стандартным признаком у задачи "Завершить автоматически"
Он не только хитрый но и универсальный, закрывает уже 2 темы на форуме: автоответ и автозавершение.
Для меня решает еще 1 задачу, автозаполнение стандартных аналитик. Например, можно автоматизировать процесс начисления з/п, т.к. ежемесячные выплаты для многих сотрудников не меняются: оклад+компенсации+стандартные премии. Да и KPI для других сотрудниках у нас автоматизирован, а вот ежемесячные данные каждый раз приходится по новой вбивать. А тут зарядил переодическую напоминалку что ба 1 го числа месяца совешала действие с предзаполненной аналитикой и дело в шляпе.
Можно еще автоматом подключать сотрудников. Пример: если задача по дебеторке не завершилась в течении месяца после создания (менеджер отдела продаж, не смог вытащить деньги), то к ней автоматом подключается сотрудник службы безопасности, а еще через месяц юрист ))))))
Добавлено: 19.03.2015 16:51
Dmitry Goncharenko
Мне знакомо это чувство, когда вдруг начинаешь понимать, что твоя идея может еще и это, и то, и кучу разного другого - так что я Вас понимаю :)
Добавлено: 31.03.2015 15:48
Александр Моноскин
Как раз сегодня столкнулся с такой же проблемой.
Сделал задачу-напоминание для сотрудника, не использующего Планфикс. Ему на почту при создании сыпется уведомление, он там по ней что-то делает, а нам задача уже не нужна, ее было бы неплохо автоматом завершать. Надеюсь на скорое появление подобного функционала
Добавлено: 13.01.2016 01:10
Алексей
Говорят триггеры, которые в планах, в этом могут помочь? Так ли это?
Добавлено: 19.01.2016 18:38
Dmitry Goncharenko
Да, триггеры должны помочь и в этом тоже.