Автозавершаемые задачи

Аватара пользователя
Эдвард Давтян
Сообщения: 8
Зарегистрирован: 18.03.2015 17:56

Автозавершаемые задачи

18.03.2015 20:02

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, возможно ли ставить автозавершаемую задачу? Просто чтобы обозначить её как таковую в планировщике? И если нет, то, может быть, имеет смысл реализовать такую функцию?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3080
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

19.03.2015 11:57

Здравствуйте, Эдвард!
Пока никто подобного не просил и в ПланФиксе такого нет. А можете привести пример такой задачи, для чего она может быть нужна?

Аватара пользователя
Константин Чугунов
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 11.02.2013 15:18

19.03.2015 12:22

Вот тут-то и могут пригодится шаблоны действий (http://forum.planfix.ru/viewtopic.php?f ... 870#p13870). Просто в задаче ставим напоминалку с прикрепленным шаблоном действия в котором меняется статус.

Аватара пользователя
Эдвард Давтян
Сообщения: 8
Зарегистрирован: 18.03.2015 17:56

19.03.2015 14:10

Здравствуйте. Бывает такая ситуация: сотрудник на сессии, или каждый день у человека тренировка в определенное время, ну или какое-либо повторяющееся действие, которое необходимо отобразить в календаре затем, чтобы вышестоящий менеджер смог видеть это действие и не назначать задач человеку на это время.

Всё бы хорошо, но только такие задачи каждый раз сотрудник должен снова и снова помечать как «выполненные», а менеджер — как «завершенные», иначе они начинают светиться в невыполненных задачах.

Но самое главное — это возможность просто назначить задачу и всё (себе, другим) — отобразить её в календаре и затем не закрывать, не завершать и прочее — просто показать её наличие, и затем не возвращаться к ней, чтобы «выполнить», «завершить» и так далее.

Поле «задача без обязательной проверки результата» решает вопрос лишь наполовину — все равно требуется отмечать задачу как «выполненную».

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3080
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

19.03.2015 16:19

Константин предложил хитрый вариант. который вполне мог бы сработать, если бы у нас были шаблоны действий.
Но так как их пока все равно нет, обсудим в команде вариант со стандартным признаком у задачи "Завершить автоматически"

Аватара пользователя
Эдвард Давтян
Сообщения: 8
Зарегистрирован: 18.03.2015 17:56

19.03.2015 16:23

Спасибо за ответ и внимание.

Аватара пользователя
Константин Чугунов
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 11.02.2013 15:18

19.03.2015 16:40

Константин предложил хитрый вариант. который вполне мог бы сработать, если бы у нас были шаблоны действий.
Но так как их пока все равно нет, обсудим в команде вариант со стандартным признаком у задачи "Завершить автоматически"
Он не только хитрый но и универсальный, закрывает уже 2 темы на форуме: автоответ и автозавершение. 
Для меня решает еще 1 задачу, автозаполнение стандартных аналитик. Например, можно автоматизировать процесс начисления з/п, т.к. ежемесячные выплаты для многих сотрудников не меняются: оклад+компенсации+стандартные премии. Да и KPI для других сотрудниках у нас автоматизирован, а вот ежемесячные данные каждый раз приходится по новой вбивать. А тут зарядил переодическую напоминалку что ба 1 го числа месяца совешала действие с предзаполненной аналитикой и дело в шляпе.
Можно еще автоматом подключать сотрудников. Пример: если задача по дебеторке не завершилась в течении месяца после создания (менеджер отдела продаж, не смог вытащить деньги),  то к ней автоматом подключается сотрудник службы безопасности, а еще через месяц юрист ))))))

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3080
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

19.03.2015 16:51

Мне знакомо это чувство, когда вдруг начинаешь понимать, что твоя идея может еще и это, и то, и кучу разного другого - так что я Вас понимаю :)

Аватара пользователя
Александр Моноскин
Сообщения: 24
Зарегистрирован: 03.06.2013 11:15

31.03.2015 15:48

Как раз сегодня столкнулся с такой же проблемой. 
Сделал задачу-напоминание для сотрудника, не использующего Планфикс. Ему на почту при создании сыпется уведомление, он там по ней что-то делает, а нам задача уже не нужна, ее было бы неплохо автоматом завершать. Надеюсь на скорое появление подобного функционала

Аватара пользователя
Алексей
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 13.01.2016 00:42

13.01.2016 01:10

Говорят триггеры, которые в планах, в этом могут помочь? Так ли это?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3080
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

19.01.2016 18:38

Да, триггеры должны помочь и в этом тоже.

Ответить