Форум сервиса Планфикс

Сейчас в ПланФиксе у каждого сотрудника можно задать рабочее время. А когда строим отчеты в Представлениях нет таких полей. Было бы очень удобно для фиксации опозданий/переработок и т.п.

А как могли бы выглядеть такие поля, Константин? Я что-то не соображу сходу - ведь в разные дни у сотрудника могут быть разные рабочие часы. Как по-Вашему должны называться эти поля и как работать, какую информацию в них выводить?

Думаю, что примерно так же как выводятся в отчете Представления поля аналитики "Период времени" (Дата начала, продолжительность и т.п.). Единственное, что эти данные не жестко зашиты, а зависят от дня недели (система автоматически рассчитывает с помощью календаря) и сотрудника.
 

Добавлено спустя 4 минуты 41 секунду:
Грубо говоря, получается, что это есть своего рода аналитика с 2мя полями:"Сотрудник" и "Период времени", только она заполняется автоматически, по расписанию сотрудника, в зависимости от дня недели.

Для лучшего понимания, не могли бы Вы сделать пример как должен выглядеть фрагмент отчета с таким реквизитом, например в Excell, и приложить сюда? Чтоб были четко видны заголовки столбцов и результат отработки отчета - несколько строк с данными.

Вот примерно так: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc ... sp=sharing

там немного логику надо подправить для правильного расчета, а так, я думаю все понятно.

Добавлено спустя 16 часов 44 минуты 25 секунд:
Поправил таблицу, теперь все как надо считает )))
 

Правильно ли я понимаю: данные в столбцы "Фактический приход" и "Фактический уход" планируется вводить в виде аналитики, ежедневно для каждого сотрудника?

Да, все верно! 

Кстати, через API можно аналитику заполнять? Тогда, мы бы сделали автоматическое заполнение аналитики Терминалом учета рабочего времени.

Кстати, через API можно аналитику заполнять? Тогда, мы бы сделали автоматическое заполнение аналитики Терминалом учета рабочего времени.

Да, есть такая возможность.

Вообще, если есть возможность автоматического добавления аналитик, то я бы предложил сразу использовать аналитику, которая содержала бы 4 реквизита:

• Начало рабочего дня
• Конец рабочего дня
• Фактический приход
• Фактический уход

Ее можно было бы добавлять раз в сутки, по факту ухода сотрудника - и это позволило бы реализовать описанный Вами отчет прямо сейчас, без всяких доработок с нашей стороны.

Вообще, если есть возможность автоматического добавления аналитик, то я бы предложил сразу использовать аналитику, которая содержала бы 4 реквизита:

Это возможно только для офисных сотрудников. Для сотрудников на объектах, возможен только ручной ввод Руководителем.

А вообще, внес это предложение, потому, что, на мой взгляд, если есть функционал, в данном случае "рабочее время сотрудника", то его нужно как-то использовать, желательно по максимуму. Сейчас, как я понимаю, используется, только для рассылки ежедневного отчета?
Мой пример с расчетом опозданий - это всего 1 пример, который сейчас для нас актуален, может другие пользователи будут решать другие задачи с помощью этого функционала. Например, автоматическая постановка задачи дежурному сотруднику и т.п.

Конечно, вносить изменения, только из-за одной моей задачи не стоит. Хотя я так и не придумал, пока, как в ПФ реализовать этот функционал, пробовал и через Справочники и по всякому, но без успешно.

В текущем виде рабочее время сотрудника действительно имеет мало применений. В процессе развития мы планируем расширить этот функционал - в первую очередь, сделать более удобным ведение отпусков и отгулов/выходных. Ну и, конечно, более органично встроить данные о рабочем времени сотрудника в структуру данных ПланФикса, в том числе и для использования в отчетах.

Спасибо! Будем ждать запланированных обновлений. 

P.S. Спасибо за сервис. Это действительно полезный и удобный продукт! 

Добавлено спустя 1 час 49 минут 22 секунды:

Вообще, если есть возможность автоматического добавления аналитик, то я бы предложил сразу использовать аналитику, которая содержала бы 4 реквизита:

Это возможно только для офисных сотрудников. Для сотрудников на объектах, возможен только ручной ввод Руководителем.

Придумал, как это реализовать, делюсь, может, кому то пригодится.
В общем, нужно на каждом объекте распечатать и повесить QR коды, при сканировании которого отправляется СМС/е-маил с нужной для ПФ и зашитой в код  информацией. По номеру телефона определяем сотрудника, дата и время отправки - есть дата и время прихода/ухода. Затем сторонний скрипт обрабатывает это сообщение и отправляет нужное действие в ПФ.

Есть несколько, задач, по противодействию "голь на выдумки хитра", но это чисто технические моменты, думаю решим.

Вообще, сразу лезут в голову другие варианты использования связки: QR+ПФ. Но это уже на ваше воображение.