Форум сервиса Планфикс

сделать папки или теги для фалов

То, что к задачам можно добавлять файлы - это, конечно, хорошо. Но сильно не хватает общего хранилища файлов с распределением по папкам и/или по тегам. Ведь в каждой организации есть какие-то файлы не привязанные к проектам: реквизиты, логотипы, бланки и прочие стандартные вещи. А создавать под файлопомойку отдельный проект - как-то нелогично.

Спасибо за предложение. Можно уточнить, сколько у Вас файлов на текущий момент в самом большом проекте?
И еще - пробовали ли Вы искать файлы с помощью поиска? Он работает очень хорошо, и обычно найти нужный файл таким образом получается быстрее, чем любым другим: окошко поиска доступно на любой странице, а сам поиск отрабатывает достаточно быстро.

На данный момент их не много, но планируется значительно увеличить их количество.
Поиском пробовал и сложилось впечатление, что ищет он только целиком слова (скажем нельзя набрать часть слова, и получить все файлы содержащие эту часть слова в названии), не ищет по файлам, содержащим в названии слова на двух языках (т.е. и русском и английском), не ищет по маске.
Думаю сделать теги к файлам всё равно нужно, т.к. удобно делать быструю выборку по тематике файлов, например, если файлы по смыслу объединяются из разных проектов.

но должен заметить, что он совершенно нормально ищет по названиям задач и проектов. т.е. вышеперечисленное относится именно к файлам

Действительно, поиск не ищет по части слова и по маске. Но с двумя языками все в порядке, я проверял.
Еще стоит учесть что поиск более "человеческий", понимает словоформы, поэтому ему лучше дать более полный, хоть и не точно совпадающий с названием запрос.
Например, если есть файл "договор", то по запросу "договора" поиск его найдет, а по запросу "дог" - нет.
Что касается тегов и папок - мы их обязательно сделаем, просто находятся они не в первой очереди, поэтому придется подождать.

Спасибо)

Надо бы пронизать тэгами всё. Не только файлы. С папками - путь в никуда. В ИБН пользуюсь - куча файлов которых приходится дублировать так как они и туда и сюда относятся.

Теги вроде да, штука хорошая. Одна беда с ними - когда их много, нереально разместить в удобочитаемом виде их список, чтоб можно было выбрать нужные. Ну или мне не попадалась удачная реализация, хотя пересмотрел я их ого-го.

По поводу тегов. Они очень удобно реализованны в Evernote, легко группируются, присваиваются. Также есть возможность быстрого поиска как самих тегов, так и информации с их помощью.
Интересна была бы интеграция вашего сервиса с evernote. У меня в отделе в Evernote хранится огромное количество справочной информации в общих блокнотах. При выполнении разных задач часто приходится ссылаться на одни и те же заметки (справочные материалы) в evernote.

Спасибо за рекомендацию, обязательно посмотрим как организована работа с тегами в Эверноте.
Что касается интеграции, то она вполне возможна - но не на этом этапе. Все наши усилия сейчас и в ближайшем будущем будут сосредоточены на развитии самого сервиса, у нас огромный фронт работ по нему.

Лучшего, чем теги в GMail, я и не знаю.

Тэги - однозначный must have.

Работаю в юркомпании. Создал группы проектов, например Арбитражные споры, Судебные споры (СОЮ), и пр.
И хотелось бы чтобы к каждому проекту можно было бы прилепить теги, чтобы не входя в проект можно было видеть специфику дела, ну и соответственно более специфично группировать проекты
Пока что приходится создавать несколько схожих групп проектов

Хочу поддержать идею тегов, особенно для задач. Например, в какой-то из дней я хочу поработать не над всеми своими задачами, а только с теми, что относятся к тегу "бухгалтерия".

Это легко решается кастомным полем с множественными значениями.

В старом блоге ПланФикса есть даже кейс на эту тему.

Черт, написал огромный коммент, а это был старый блог и он не сохранился.))) 
Проектом еще занимаются? Поиск по тегам еще не реализован? Можно ли сделать фильтр с раскрывающимся списком тегов?

Пообщались с Владом в ВК, но все равно тут отмечу для тех, кто попадет на эту тему:
- раскрываемые фильтры сделать мы планируем
- появится ли фильтр именно по тегам с раскрытием - вряд ли, т.к. теги для ПланФикса это не нативная сущность, ее создает каждый пользователь сам себе и как называется поле с тегами в конкретном аккаунте мы не знаем.
- поиск по кастомным полям должен сделать работу с тегами удобнее. Нам как раз не хватало мотивации продвинуть его поближе в очереди разработки, потому что забыли про это его применение - хорошо что вопрос всплыл в процессе разговора.

Дмитрий, не совсем понятно значение "раскрываемые фильтры", поясните пожалуйста.

2. Предлагаю добавить кастомные поля к карточке загружаемого файла - http://joxi.ru/bmo0M0OTvExn2y. Для нас не только задачи имеют ценность но и результаты полученные в ходе решения этих задач, добавлением кастомных поле в карточку файла позволит решить вопрос организации каталога файлов. Поле "описание файла" это первый шаг, надо осилить дорогу )
 

Дмитрий, не совсем понятно значение "раскрываемые фильтры", поясните пожалуйста.

Их две:
1. Сделать в принципе возможность создавать группы фильтров на левой панели, чтобы клик на группу разворачивал фильтры этой группы. Актуально для большого количества фильтров.
2. Сделать возможность настройки в фильтре, условно, "Разворачивать по статусам" - и для фильтров с такой настройкой при клике на пиктограмму разворачивания выводить задачи по статусам. В общем, такое же поведение, как сейчас реализовано в системных фильтрах, например "Все".

2. Предлагаю добавить кастомные поля к карточке загружаемого файла - http://joxi.ru/bmo0M0OTvExn2y. Для нас не только задачи имеют ценность но и результаты полученные в ходе решения этих задач, добавлением кастомных поле в карточку файла позволит решить вопрос организации каталога файлов. Поле "описание файла" это первый шаг, надо осилить дорогу )

Непростая доработка, которая много чего затрагивает. Нужно думать и обсуждать. Для начала - собрать под этим предложением голоса.

Для начала - собрать под этим предложением голоса.

Ни на агитацию ни на лоббирование нет ни времени ни возможности (демократия утопия, да и идеологию ПФ не через голосование писали, думаю). Идея может дать ПФ еще одно большое преимущество.

Согласен. Лично мне этого не хватает. Думаю многим тоже пригодится, у кого много проектов и подпроектов.

Честно говоря, монструозность какая-то появляется у Планфикса.
Я против.
Чем аналитика вам не тэги?

Добавлено спустя 12 минут 7 секунд:
ну и кастомные поля, конечно