Теги: проекты, задачи, файлы

[сергей6]

сделать папки или теги для фалов

То, что к задачам можно добавлять файлы - это, конечно, хорошо. Но сильно не хватает общего хранилища файлов с распределением по папкам и/или по тегам. Ведь в каждой организации есть какие-то файлы не привязанные к проектам: реквизиты, логотипы, бланки и прочие стандартные вещи. А создавать под файлопомойку отдельный проект - как-то нелогично.

[Dmitry Goncharenko]

Спасибо за предложение. Можно уточнить, сколько у Вас файлов на текущий момент в самом большом проекте?
И еще - пробовали ли Вы искать файлы с помощью поиска? Он работает очень хорошо, и обычно найти нужный файл таким образом получается быстрее, чем любым другим: окошко поиска доступно на любой странице, а сам поиск отрабатывает достаточно быстро.

[Сергей5]

На данный момент их не много, но планируется значительно увеличить их количество.
Поиском пробовал и сложилось впечатление, что ищет он только целиком слова (скажем нельзя набрать часть слова, и получить все файлы содержащие эту часть слова в названии), не ищет по файлам, содержащим в названии слова на двух языках (т.е. и русском и английском), не ищет по маске.
Думаю сделать теги к файлам всё равно нужно, т.к. удобно делать быструю выборку по тематике файлов, например, если файлы по смыслу объединяются из разных проектов.

[Сергей5]

но должен заметить, что он совершенно нормально ищет по названиям задач и проектов. т.е. вышеперечисленное относится именно к файлам

[Dmitry Goncharenko]

Действительно, поиск не ищет по части слова и по маске. Но с двумя языками все в порядке, я проверял.
Еще стоит учесть что поиск более "человеческий", понимает словоформы, поэтому ему лучше дать более полный, хоть и не точно совпадающий с названием запрос.
Например, если есть файл "договор", то по запросу "договора" поиск его найдет, а по запросу "дог" - нет.
Что касается тегов и папок - мы их обязательно сделаем, просто находятся они не в первой очереди, поэтому придется подождать.

[Сергей5]

Спасибо)

[Иван2]

Надо бы пронизать тэгами всё. Не только файлы. С папками - путь в никуда. В ИБН пользуюсь - куча файлов которых приходится дублировать так как они и туда и сюда относятся.

[Dmitry Goncharenko]

Теги вроде да, штука хорошая. Одна беда с ними - когда их много, нереально разместить в удобочитаемом виде их список, чтоб можно было выбрать нужные. Ну или мне не попадалась удачная реализация, хотя пересмотрел я их ого-го.

[Роман3]

По поводу тегов. Они очень удобно реализованны в Evernote, легко группируются, присваиваются. Также есть возможность быстрого поиска как самих тегов, так и информации с их помощью.
Интересна была бы интеграция вашего сервиса с evernote. У меня в отделе в Evernote хранится огромное количество справочной информации в общих блокнотах. При выполнении разных задач часто приходится ссылаться на одни и те же заметки (справочные материалы) в evernote.

[Dmitry Goncharenko]

Спасибо за рекомендацию, обязательно посмотрим как организована работа с тегами в Эверноте.
Что касается интеграции, то она вполне возможна - но не на этом этапе. Все наши усилия сейчас и в ближайшем будущем будут сосредоточены на развитии самого сервиса, у нас огромный фронт работ по нему.

[Точняк]

Лучшего, чем теги в GMail, я и не знаю.

[Точняк]

Тэги - однозначный must have.

[Роман Шушканов]

Работаю в юркомпании. Создал группы проектов, например Арбитражные споры, Судебные споры (СОЮ), и пр.
И хотелось бы чтобы к каждому проекту можно было бы прилепить теги, чтобы не входя в проект можно было видеть специфику дела, ну и соответственно более специфично группировать проекты
Пока что приходится создавать несколько схожих групп проектов

[Андрей Петренко]

Хочу поддержать идею тегов, особенно для задач. Например, в какой-то из дней я хочу поработать не над всеми своими задачами, а только с теми, что относятся к тегу "бухгалтерия".

[Michael G.]

Это легко решается кастомным полем с множественными значениями.

[Dmitry Goncharenko]

В старом блоге ПланФикса есть даже кейс на эту тему.

[Vlad Imir]

Черт, написал огромный коммент, а это был старый блог и он не сохранился.))) 
Проектом еще занимаются? Поиск по тегам еще не реализован? Можно ли сделать фильтр с раскрывающимся списком тегов?

[Dmitry Goncharenko]

Пообщались с Владом в ВК, но все равно тут отмечу для тех, кто попадет на эту тему:
- раскрываемые фильтры сделать мы планируем
- появится ли фильтр именно по тегам с раскрытием - вряд ли, т.к. теги для ПланФикса это не нативная сущность, ее создает каждый пользователь сам себе и как называется поле с тегами в конкретном аккаунте мы не знаем.
- поиск по кастомным полям должен сделать работу с тегами удобнее. Нам как раз не хватало мотивации продвинуть его поближе в очереди разработки, потому что забыли про это его применение - хорошо что вопрос всплыл в процессе разговора.

[Дмитрий Жулковский]

Дмитрий, не совсем понятно значение "раскрываемые фильтры", поясните пожалуйста.

2. Предлагаю добавить кастомные поля к карточке загружаемого файла - http://joxi.ru/bmo0M0OTvExn2y. Для нас не только задачи имеют ценность но и результаты полученные в ходе решения этих задач, добавлением кастомных поле в карточку файла позволит решить вопрос организации каталога файлов. Поле "описание файла" это первый шаг, надо осилить дорогу )
 

[Dmitry Goncharenko]

Дмитрий, не совсем понятно значение "раскрываемые фильтры", поясните пожалуйста.

Их две:
1. Сделать в принципе возможность создавать группы фильтров на левой панели, чтобы клик на группу разворачивал фильтры этой группы. Актуально для большого количества фильтров.
2. Сделать возможность настройки в фильтре, условно, "Разворачивать по статусам" - и для фильтров с такой настройкой при клике на пиктограмму разворачивания выводить задачи по статусам. В общем, такое же поведение, как сейчас реализовано в системных фильтрах, например "Все".

2. Предлагаю добавить кастомные поля к карточке загружаемого файла - http://joxi.ru/bmo0M0OTvExn2y. Для нас не только задачи имеют ценность но и результаты полученные в ходе решения этих задач, добавлением кастомных поле в карточку файла позволит решить вопрос организации каталога файлов. Поле "описание файла" это первый шаг, надо осилить дорогу )

Непростая доработка, которая много чего затрагивает. Нужно думать и обсуждать. Для начала - собрать под этим предложением голоса.

[Дмитрий Жулковский]

Для начала - собрать под этим предложением голоса.

Ни на агитацию ни на лоббирование нет ни времени ни возможности (демократия утопия, да и идеологию ПФ не через голосование писали, думаю). Идея может дать ПФ еще одно большое преимущество.

[Vlad Imir]

Согласен. Лично мне этого не хватает. Думаю многим тоже пригодится, у кого много проектов и подпроектов.

[Халфин Тимур Маликович]

Честно говоря, монструозность какая-то появляется у Планфикса.
Я против.
Чем аналитика вам не тэги?

Добавлено спустя 12 минут 7 секунд:
ну и кастомные поля, конечно