Форум сервиса Планфикс

Добрый день.
Запустили Канбан-доску последовательного согласования договоров. В конце согласования остается Согласованный договор со статусом Выполнена (зеленый).
Соответственно, далее этот договор так и висит выполненным за Исполнителем по данной задаче.
Есть у кого-то опыт создания нового Статуса для таких договоров, чтобы потом они не числились за Исполнителем, а хранились условно в "Согласованные договоры",
или приходится просто закрывать задачу и Договор будет храниться как Завершенная задача?
Благодарю

Здравствуйте, Руслан!
Оба варианта хороши, на самом деле - надо просто выбрать тот, с которым удобнее будет работать дальше.
Если после согласования с договором ничего не нужно будет делать, можно использовать стандартный статус "Завершенная".
Если подразумевается какая-то работа - можно сделать статус "Договор согласован" и хранить задачи в нем. При этом его можно сделать как активным, так и неактивным статусом - во втором случае такие задачи не будут выводиться в фильтрах, которые оперируют активными задачами, и согласованные договора не будут мозолить глаза где не нужно.

Благодарю Вас

В согласованных договорах массово потом можно внести Изменение: "Изменить / Отстранить всех исполнителей".
Задача останется висеть в Согласованные договоры. У исполнителей исчезнет. В Логах останется след отключения Исполнителей от задачи.

Руслан Сафиуллин писал(а): ↑

25.03.2024 11:54

Добрый день.
Запустили Канбан-доску последовательного согласования договоров. В конце согласования остается Согласованный договор со статусом Выполнена (зеленый).
Соответственно, далее этот договор так и висит выполненным за Исполнителем по данной задаче.
Есть у кого-то опыт создания нового Статуса для таких договоров, чтобы потом они не числились за Исполнителем, а хранились условно в "Согласованные договоры",
или приходится просто закрывать задачу и Договор будет храниться как Завершенная задача?
Благодарю

Тут зависит от того какой жизненный цикл вашей задачи-договор.
Бывает что договор является главной надзадачей по всем подзадачам в которых идет исполнение договора по сути.
В этом случае задача переводится в статус Исполнение договора, потом в статус Закрытие договора. И только потом в выполненные.
Если же роль задачи-договор по сути реестр договоров, то можно сделать неактивный статус Архив. И сценарием переводить из Выполненная в Завершенная, а потом в Архив.
Я всегда стараюсь все задачи проводить через эти два системных статуса поскольку при этом заполняются два системных поля (которые никак нельзя поменять): Дата перевода в выполненные, Дата перевода в завершенные.
Пользовательский статус Архив хорош тем что в отличии от Завершенная название не зачеркнуто, это более удобно некоторым пользователям.