Форум сервиса Планфикс

Здравствуйте, подскажите, можно ли создать задачу с отслеживанием справочника(по полю дата), со сроками истечения чего либо, необходимо генерирование задачи заблаговременно, уведомляя об этом сотрудника, если есть такая возможность поделитесь решением пожалуйста! :)

Здравствуйте, Кирилл!
А можете описать саму ситуацию, которую нужно решить? Это позволит лучше понять исходную задачу и предложить оптимальное решение.

Есть справочник с данными когда истекает тот или иной документ (Поле дата), хотелось бы создать задачу, в которую по мере приближения окончания сроков документа, будут падать или подзадачи или пункты чеклиста, с уведомлением пользователя. Честно говоря, в автоматический процессах не нашел таких функций, не очень они прозрачны для понимания к сожалению...

Синьков Кирилл Александрович писал(а): ↑

06.04.2023 09:40

Есть справочник с данными когда истекает тот или иной документ (Поле дата), хотелось бы создать задачу, в которую по мере приближения окончания сроков документа, будут падать или подзадачи или пункты чеклиста, с уведомлением пользователя. Честно говоря, в автоматический процессах не нашел таких функций, не очень они прозрачны для понимания к сожалению...

А в каком виде эти даты заданы в записи справочника?
Как эти даты должны влиять на работу задачи?
Обычно все таки все необходимые даты стараются заполнить в задачу, при е создании или заполнять поля задачи из данных записи справочника.
Сценариями задачи можно вычислять поля типа дата методов Вычислить значение поля.
Сейчас ваша задача очень абстрактна, приведите примеры как это выглядит в справочнике с пояснением что должно происходить с учетом этих дат и мы сможем дать более четкие рекомендации.
А лучше всего пищите в группу https://t.me/planfix_com
Там более быстро получите ответ, если сможете более четко сформулировать задачу.

Форум больше для того чтобы высказывать пожелания по доработке платформы.

Синьков Кирилл Александрович писал(а): ↑

06.04.2023 09:40

Есть справочник с данными когда истекает тот или иной документ (Поле дата), хотелось бы создать задачу, в которую по мере приближения окончания сроков документа, будут падать или подзадачи или пункты чеклиста, с уведомлением пользователя

Если кратко надо чтобы при указании в поле задачи записи справочника "документы" заполнялось какой-то поле задачи сценарием.
Метод Вычислить значение поля Дата из справочника = {{Задача.Поле типа запись справочника.Дата из справочника}}.
А уже не поле задачи Дата из справочника делается сценарий на событие наступила дата задачи.
При этом там можно указать уменьшение или приращение к полю, например Дата из справочника - 1 день, таким образом сценарий по задаче сработает за один день до наступления даты из поля.
Ну и уже в сценарии выполняете те действия которые напомнят о задаче (комментарий, пункт чек листа, корректировка даты окончания задачи чтобы она стала просроченной и т.п.).