Форум сервиса Планфикс

У нас есть три вида выплат:
1) почасовая оплата
2) проектная оплата
3) выплата отпускных

На 1 и 2 я уже создала отчеты с километровыми формулами.
Важно: соединить отчеты 1 и 2 не получается, т.к. во втором отчете нужно использовать ВСЕ время, затраченное всеми сотрудниками по проекту, а в первом только время конкретного сотрудника.
Теперь нужно сделать третий вид расчета - выплата отпускных. Как сделать отчет понятно: формулы, аналитики и т.д.
НО в этом отчете нужно будет учесть часы работы за последние полгода ( т.к. отпускные считаются по средней зарплате в день за последние полгода и среднему числу часов работы в день), получается у меня будет уже не два отчета, а три.
И это очень неудобно. Что я упускаю? Можно ли как-то соединить расчеты? Или вообще соединить числа из отчётов?

Общую рекомендацию дать сложно, возможно получится нащупать какое-то решение для конкретного случая. Для этого нужно понимать механизм расчетов - это даст понимание, получится ли объединить 2 (3) отчета в 1. Потому как механизма переноса данных из одного отчета в другой в ПланФиксе нет, только экспорт в Excel и сливание данных там.

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

06.05.2019 12:54

Общую рекомендацию дать сложно, возможно получится нащупать какое-то решение для конкретного случая. Для этого нужно понимать механизм расчетов - это даст понимание, получится ли объединить 2 (3) отчета в 1. Потому как механизма переноса данных из одного отчета в другой в ПланФиксе нет, только экспорт в Excel и сливание данных там.

Вот такой механизм отчётов
1 отчет:
Рабочее время сотрудника * оклад (в зависимости от типа работы, 6 разных типов в аналитике "Фактическое время"), сюда же идут дополнительные выплаты, основанные на дополнительных аналитиках (вводится вручную сотрудником)
Отчет формируется для всех сотрудников одновременно http://prntscr.com/nl5znw
2 отчет:
У каждого сотрудника есть проценты с разных проектов (также аналитика), он умножается на прибыль с проекта. Потом из него вычитается общее время работы всех сотрудников на этом проекте * ставку
Отчёт формируется для того сотрудника, который его открывает (фильтр по полю Сотрудник = Я)
http://prntscr.com/nl61ju
3 отчет:
Планируется сделать подсчет отпускных. Сотрудник вносит срок отпуска. В отчете вытаскивается почасовая оплата сотрудника за последние полгода, из нее вычитается официальная ЗП за последние полгода, делится на число рабочих дней. Получается "средняя оплата в день", она умножается на число рабочих дней в отпуске.
---------

Основная проблема в использовании аналитики "Фактическое время работы". Её нужно использовать
1) в разрезе сотрудника за период 15 дней
2) в разрезе проекта за период месяц
3) за период полгода
Насколько я понимаю, настраивать фильтры внутри конкретного поля нельзя. Поэтому не вижу возможности соединить эти отчеты, а выплачивать ЗП из 3х отчетов не очень удобно

А что, если:
- сделать 3-й отчет, в котором будут присутствовать обе аналитики - "Фактическое время работы" и та, по которой считаются проценты с проекта;
- использовать в отчете группировку по сотруднику и складывать суммы начислений по двум аналитикам (они будут выведены в разных строках) на уровне группировки;
- выпускать отчет за 6 месяцев для расчета отпускных.

Тут основной вопрос в том, получится ли соединить отчеты 1 и 2 в одном общем.

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

13.05.2019 12:57

А что, если:
- сделать 3-й отчет, в котором будут присутствовать обе аналитики - "Фактическое время работы" и та, по которой считаются проценты с проекта;
- использовать в отчете группировку по сотруднику и складывать суммы начислений по двум аналитикам (они будут выведены в разных строках) на уровне группировки;
- выпускать отчет за 6 месяцев для расчета отпускных.

Тут основной вопрос в том, получится ли соединить отчеты 1 и 2 в одном общем.

Проблема в том, что в отчете 1 и 2 используется одна аналитика - Фактическое время работы, но в одном отчете нужно время за 1 - 15 мая, к примеру, а в другом за весь апрель. Соединить две аналитики в одном отчете я могу (сейчас в каждом отчете уже по 5 аналитик), я не могу использовать одну аналитику в разных временых разрезах.
Для наглядности приложу строение отчета + фильтры по аналитикам
1 отчет http://prntscr.com/no2g6s http://prntscr.com/no2gdy
2 отчет https://prnt.sc/no2h5o http://prntscr.com/no2hog http://prntscr.com/no2hvz

Проблема в том, что в отчете 1 и 2 используется одна аналитика - Фактическое время работы, но в одном отчете нужно время за 1 - 15 мая, к примеру, а в другом за весь апрель. Соединить две аналитики в одном отчете я могу (сейчас в каждом отчете уже по 5 аналитик), я не могу использовать одну аналитику в разных временых разрезах.

ОК, а что если сделать в отчете 2 столбца, для данного примера условно "Апрель" и "1-15 мая" и заполнять их данными аналитики через ЕСЛИ по условию попадания даты в нужный период? Формулы с применением функций работы с датами могут получаться достаточно сложными, но вроде бы навскидку задача кажется решаемой. По большому счету, можно и на 6 месяцев "разлиновать" такой отчет и выводить данные аналитики в столбец нужного месяца, а потом ими оперировать нужным образом.

P.S. Также есть ощущение, что если опираться не на четкие даты начала-конца-середины месяца, а оперировать номерами недель через НОМЕРНЕД, то будет чуть проще строить формулы, но это надо проверить.