Форум сервиса Планфикс

Здравствуйте.

Хотелось бы иметь возможность в настройках учетной записи задавать вариант где хранить загружаемые файлы:

• Хранилище PlanFix'а;
• Облачное хранилище (Google Drive, DropBox, OneDrive, Яндекс.Диск);
• Собственный FTP сервер.

Это было бы весьма удобно, я думаю. 

Здравствуйте, Константин!
Мне нравится эта идея. Обсудим в команде, подумаем над возможностью реализации.
 

Спасибо Дмитрий. Буду очень ждать :)

Сейчас есть еще вариант облачного хранения файлов на своих серверах-компах при помощи Bittorent Sync http://www.getsync.com/intl/ru/#share-anything. Если вкратце — делаем папку-хранилище и все файлы внутри нее постоянно синхронизируются с заданными компьютерами по технологии торрентов, все происходит очень быстро и в реальном времени. Можно скачать извне файл из этого хранилища. У них есть API: http://www.getsync.com/intl/ru/api

Сейчас мы делаем так: все файлы в хранилище, точнее в нескольких, разбитых по типам данных (у нас их несколько терабайт). В планфиксе указываем только названия файлов (их делаем уникальными путем добавления в названия версий, года, дат и т.п.) если нужен файл — по имени ищем в хранилище. Как бы эту технологию тоже не забыть...

Добавлено спустя 16 часов 11 минут 58 секунд:
А также часть файлов храним на Amazon S3, может быть и это как то иметь ввиду...

В процессе обсуждения этого предложения в команде ПланФикса, мы столкнулись с расхождениями в понимании сценариев использования внешних хранилищ в реальной работе. Сейчас для внешних хранилищ, интеграция с которыми реализована в системе используется такой сценарий:

• во внешнее хранилище загружается (или создается в нем) файл
• в ПланФикс прикрепляется ссылка на этот файл (вызывается интерфейс хранилища, в нем пользователь выбирает нужный файл)

А какими вы видите сценарии работы с предлагаемыми хранилищами - такими же или какими-то другими?
 

Дмитрий, я вижу эту таким образом:

• в настройках учетной записи можно выбрать каким хранилищем пользоваться, задать необходимые доступы и путь к директории внутри хранилища.
• после сохранения все операции загрузки файлов в ПланФикс будут приводить к сохранению в это хранилище и оттуда же можно прикреплять в нужные места.

Это несколько проще для клиентов, например, когда они прикрепляют файлы к задачам, они даже не задумываются, что там можно что-то выбрать, а просто тупо грузят файл в дефолтное место хранения.

Хотя вот я сейчас подумал… То что реализовано сейчас удобно в плане гибкости, тут вопросов нет и только благодарности, но требует некоторых дополнительных телодвижений, чего люди (клиенты) боятся жутко (а вдруг не ту кнопку нажму и все сломаю). В этой связи, возможно стоит:

1. добавить сервисов, используемых для хранения файлов; 
2. добавить в настройках учетной записи возможность задавать какой из них использовать по-умолчанию, при этом оставляя возможность выбрать другой в случае необходимости для продвинутых пользователей.

Описанный Вами сценарий существенно отличается от текущего сценария использования внешних хранилищ, вот это и вызывает у нас вопросы при обсуждении.

В текущем вначале пользователь загружает файл на внешнее хранилище, обеспечивает доступ к нему средствами хранилища (например, в Google Drive надо прописать кому доступен файл или дать общий доступ всем, у кого есть ссылка на файл) и только потом в ПланФиксе добавляет ссылку на этот файл.

В Вашем сценарии пользователь начинает работу с ПланФикса - заходит в задачу и грузит файл нам, а мы отправляем его в хранилище  (или, если это позволяют интерфейсы хранилища, загрузка происходит сразу в хранилище, но интерфейс загрузки вызывается из ПланФикса). Количество кнопок (и возможности неправильно на них нажать) при таком варианте увеличивается, но это полбеды. Какие опасения у нас возникают в ходе обсуждения:

- усложняется, замедляется и в некоторых случаях становится невозможным просмотр и редактирование загруженных документов

- ПланФиксу нужно будет предоставить полный доступ к аккаунту на внешнем хранилище, чтобы он мог загружать и скачивать оттуда документы по запросу пользователей, а также (скорее всего) регулировать права доступа к ним. Это ощутимо больше, чем сейчас, когда ПФ имеет доступ только к тем файлам, которые пользователи сознательно загрузили в систему и только в рамках предоставленных ему прав.
Например, сейчас можно дать доступ к файлу в Google Drive только пользователям с определенными гугловскими аккаунтами, затем добавить этот документ в ПланФикс - и получить двойной контроль над доступом: вначале средствами ПланФикса, а затем - средствами Google Drive. В предлагаемом Вами сценарии ПланФикс становится чем-то вроде администратора для внешнего хранилища, т.к. имеет все права на управление файлами хранилища посредством API. Мы не уверены, что это понравится системным администраторам и безопасникам.


 

Я вас понял, это разумно. Тогда остается один вопрос: дополнительные сервисы

ОК, с подключением дополнительных сервисов все более-менее понятно: мы собираем информацию по пожеланиям и планируем расширение перечня доступных для использования внешних хранилищ.

Обращаясь ко всем текущим и будущим участникам обсуждения: пишите в комментариях какие хранилища вы используете в своей работе, чем больше людей подпишется под тем или иным хранилищем, тем быстрее оно станет доступным в ПланФиксе.

Добавил опрос в тему.

Спасибо, это в тему :)

А где хотя бы Amazon S3? Не говоря о Bittorent Sync (это вообще то гораздо интересней дропбокса).

Михаил, там банально не уместилось все, написано, что можно 25 пунктов в опросе, а реально даже 20 не дает сделать. :)

Я бы видел такой сценарий: все файлы в папке Bittorent Sync, когда мы говорим прикрепить файл, то указываем его имя, файл ищется в хранилище (в api есть функция найти есть ли файл, лопатить данные на диске не надо), и вставляется ссылка на него, при нажатии на которую файл можно открыть (папка эта синхронизируется всем пользователям кому разрешен доступ на чтение либо на чтение-запись. Физически у каждого пользователя это файлы на локальном диске, поэтому ничего никуда не качается, а просто открывается по ссылке). Уровни доступа задаются в Sync.

В Планфиксе храним ТОЛЬКО имена, превьюшки (для кого можно), размеры, хэши md5 и другие МЕТАДАННЫЕ файлов, а также ссылку где его скачать или найти на локальном диске. Нет никакого смысла хранить сами данные файлов именно в планфиксе. Если у вас каждый проект несколько десятков гигабайт вы очень быстро это поймете. Просто кусочек видео всего на полчаса занимает 30 гигабайт, один RAW файл с Canon 5D mark II занимает 50мб соответственно стандартная фотосессия 30-60 Гиг легко.

Не надо хранить файлы. Хранить только атрибуты-метаданные и ссылки!!! А данные хранят все где кому удобно.

Добавлено спустя 9 минут 50 секунд:
Из вышеуказанных наша команда не может пользоваться НИ ОДНИМ. Там банально очень мало места.

Михаил, понимаю Вас. У Вас довольно уникальный случай, а большинству нужно банально хранить документы и и картинки.

Добавьте, пожалуйста, в голосовалку хранилище MEGA. Вдруг кто еще захочет проголосовать за него...

Добавил Bittirent Sync, Amazon S3 и MEGA и слетели результаты голосования, прошу переголосовать.

Я не один за Bittorent Sync ;)

Бред)

Что это, очень актуально.

Яндекс.Диск, на мой взгляд, был бы не лишним.

Поддерживаю Михаила у меня также в работе несколько терабайт

Добавлено спустя 1 минуту 27 секунд:
Михаил
а как можно с вами связаться?

Михаил
а как можно с вами связаться?

Свой контакт пишите, я со своей почты напишу. Или здесь вопрос, если по теме.

https://vk.com/ivan_zhygalo
https://www.facebook.com/ramagnit

https://vk.com/ivan_zhygalo
https://www.facebook.com/ramagnit

Отписался личным сообщением в Facebook.

Добавлено спустя 6 часов 53 минуты 48 секунд:
Мы вот тут с Иваном посоветовались и решили, что для тех у кого файлов много и они большие (или очень большие) лучше Bittorent Sync на данный момент ничего нет. Поэтому хотелось бы увидеть поддержку данных хранилищ в Планфикс.