Форум сервиса Планфикс

имеющее целью не допустить, чтобы справочники в ПланФикс были в тягость для использования, и, напротив, сделать их полезными для общества

Сижу, гадаю - а в чем суть предложения? И что-то никак :)

Появилось время для прокрастинации.

Прошу учесть при проектировании справочников следующие соображения:

Сначала общие:
Зададимся вопросом: что такое справочник и как он может использоваться?
Если рассматривать его как таблицу, то чем справочник отличается от пары Аналитика + Отчет? Кроме того, что второй инструмент более гибкий.

На мой взгляд, задача справочника - задавать жесткую структуру и ограничивать выбор вариантов. Это приводит к упрощению создания аналитик, поиска в отчетах и, в конечном итоге, ускоряет работу.
Таким образом, внесение данных в справочник сильно влияет на дальнейшую деятельность. Эта работа сейчас никак не контролируется. Соответственно, мы не можем отловить неправильные действия сразу. Это скрытый источник ошибок, который может повлиять на работу через какое-то время. При этом остается неизвестным источник ошибки, что делает невозможным устранение причины.

К каждому справочнику должна быть прикреплена задача.
Это специальные задачи, в которых есть только системные действия (создан элемент, изменены данные элемента и т.п.). Вся технология для этого уже есть.
Эти системные действия должны выводится в хронике.

Добавлено спустя 2 часа 49 минут 59 секунд:
Надо иметь возможность создавать отчеты по справочникам
Сейчас можно по действиям, задачам и аналитикам. Почему нельзя по справочникам?
Тогда сразу решаются вопросы сортировки, экспорта и т.п.

К каждому справочнику должна быть прикреплена задача.
Это специальные задачи, в которых есть только системные действия (создан элемент, изменены данные элемента и т.п.). Вся технология для этого уже есть.
Эти системные действия должны выводится в хронике.

Лог изменений справочника нужен, это не вызывает сомнений. Но пока я не уверен, что использование для этих целей спецзадачи будет разумным. Плюсы понятны: есть готовый механизм, который относительно несложно приспособить для этих целей. Но минусы тоже ощутимы: далеко не все пользователи хотят видеть в хронике лог изменений справочника.

Надо иметь возможность создавать отчеты по справочникам
Сейчас можно по действиям, задачам и аналитикам. Почему нельзя по справочникам?
Тогда сразу решаются вопросы сортировки, экспорта и т.п.

Этот функционал запланирован, обязательно будут такие отчеты.

Ну, если назвать эту задачу "Справочник ХХ. Лог" и сделать возможность вызывать ее только из справочника, то никаких проблем не вижу.
Можно галочки предусмотреть в настройках справочника: "Вести журнал действий со справочником" и "Показывать действия в Хронике"

Добавлено спустя 6 минут 30 секунд:

Этот функционал запланирован, обязательно будут такие отчеты.

Это, кстати, решит проблему с экспортом в XLS (но импорт останется)

Кстати, когда планируется исправить поведение справочников со ссылками на элементы справочника?

Кстати да, справочники когда будут поправлены? Сейчас это выглядит не рабочей фичей.

Нет пока точных сроков. Штука неприятная, согласен. Было бы просто поправить - сделали бы в рамках текущей работы по багам, а там тянет на десятки человеко-часов, многое затрагивает, поэтому только в рамках отдельного релиза, посвященного справочникам, в котором мы реализуем много давно накопившихся по этому разделу предложений.

кстати, это предложение можно перевести в раздел "выполнено"