Форум сервиса Планфикс

Есть насущная потребность хранить в одном месте все появляющиеся параметри доступа ко всяким панелькам, фтп, админкам и т.п.

Хотелось бы их указывать в описании проекта. Но возможность такая есть только у автора, аудитора, менеджера. 

Как быть?

А такой вариант не рассматривали?

Из неудобств такого способа вижу:

1. Нужно к тексту каждой задачи проекта прикреплять аналитику (предварительно находя ее в длиннющем списке, ведь проектов около 30 в месяц)
2. Добавлять аналитики могут только администраторы

1. Нужно к тексту каждой задачи проекта прикреплять аналитику (предварительно находя ее в длиннющем списке, ведь проектов около 30 в месяц)

По уму, справочник нужно структурировать - например, бить на группы по тем же проектам. Тогда поиском по названию проекта при выборе строки справочника быстро находится группа, а затем выбирается нужная запись с доступом к конкретной панельке или еще чему.

Добавлять аналитики могут только администраторы

Ну почему же, это настраивается.

Но не буду настаивать на этом способе, просто он пришел в голову. Давайте рассматривать альтернативные варианты.

Насколько я понимаю, в Вашем случае в компании нет ограничений по уровням доступа, всё доступно всем, нужно просто собрать все пароли по проекту куда-нибудь в одно место. Пусть это будет задача с условным названием "Доступы", которая будет присутствовать в каждом проекте. Все будут складывать туда информацию о всяких паролях и доступах, связанных с этим проектом (добавлять действие к задаче, когда появляется очередной доступ). И искать нужный доступ тоже будут там же - все будут знать, что в любом проекте есть задача "Доступ" и все хранится там.

То есть, это та же ситуация с внесением информации в карточку проекта, просто реально она вносится в спецзадачу.
Чем плох такой вариант?

Дмитрий, спасибо за варианты. Будем тестить. Отпишусь по результатам.

Добавлено спустя 30 минут 27 секунд:
Пока сделали так:

• Создали справочник "Доступы"
• В нем есть аж строка-Домен и текст-доступы
• Справочник доступен всем (пока всех такое устраивает)
• В тексте задачи делаем ссылку на соотв. элемент справочника

Да, это тоже вполне себе вариант. Только бейте сразу в справочнике по группам эти доступы, чтоб удобнее было.