Форум сервиса Планфикс

Ситуация такая - есть головное подразделение организации, в нем заведены исполнители и руководитель проектов. Есть рабочие группы - филиалы, каждый из которых имеет своего руководителя, но большинство исполнителей из головного подразделения. И у головного подразделения, и у филиалов есть свои проекты, друг с другом не пересекающиеся никак, кроме общих исполнителей и руководителя проектов.

Нужно, чтобы руководитель рабочей группы мог управлять проектами внутри своей группы, создавать новые проекты, ставить задачи подключенным исполнителям - но при этом не мог видеть проекты головного подразделения и других рабочих групп.

Можно ли как-то сделать это в рамках текущей функциональности Планфикса? Пока реализовал похожую схему через представителя контрагента - назначил в качестве него руководителя проектов рабочей группы. Но проблема в том, что он не может создавать новые проекты и не может ставить напрямую задачи исполнителям, только менеджеру проекта.

Ограничить видимость хочу в первую очередь для удобства использования системы - если сейчас 2 рабочие группы + головное подразделение имеют несколько десятков проектов и в большинстве из них идет активная работа, то в будущем проектов станет еще больше и будет просто неудобно работать с ними, так как проекты других групп руководителям каждой рабочей группы просто не нужны.

Простой вариант решения, на мой взгляд, это делать проекты скрытыми. Тогда их будут видеть только те сотрудники, которые подключены к одной из задач проекта. Более правильный вариант, это заводить разные аккаунты ПланФикса и пользоваться инструментом связи между аккаунтами.

Спасибо, Михаил!

А можно ли уже существующие проекты и задачи переносить из аккаунта в аккаунт при наличии связи между ними?

Задачи можно, для этого достаточно в задачу добавить пользователя из другого аккаунта и задача появится в том аккаунте. А вот проекты в каждом аккаунте независимы, и из аккаунта в аккаунт не переносятся. Сделано это так потому, что в аккаунте заказчика и исполнителя один и тот же проект может называться по-разному, а над задачей они работают одной.

Подробно, о связи между аккаунтами можно прочитать здесь.