Форум сервиса Планфикс

Большинство проектов через некоторое время становятся типовыми. Меняется только срок и исполнители. Мне нужно быстро  создавать 3-4-5 типовых проектов и их отслеживать. Жаль у Вас не нашел такой функции...

Здравствуйте, Александр!
Через несколько релизов такой функционал появится. У нас он уже запланирован. Сейчас можно пользоваться шаблонами деревьев задач, которые могут частично решить эту задачу. Про использование шаблонов  деревьев задач можно прочитать у нас в блоге.

Добрый!
А  в какую сторону будет развиваться система? 
Управление проектами? (пока сыро)
Органайзер/ежедневник/распределение задач?
CRM? или Учетная система? Бизнес процессы? 
Сейчас мне например не понятно,  на сколько "завязыватся/замыкатся" на вас на длительный период и подключать ли всю компанию...
 
Пока нравится, но нужно понимать Вашу стратегию, что бы остановить свой выбор...

Здравствуйте,
мы развиваемся в сторону универсального инструмента организации коллективной работы.

Наше развитие крутится вокруг идеологии, которой мы стараемся придерживаться.  В итоге нашей работы должен получиться сервис, который можно использовать по своему усмотрению и как сервис управления проектами, helpdesk, CRM, учетную систему и т.д.
Есть базовые принципы, на которых мы строим внутренний функционал сервиса.

Мы уже достигли некоторых успехов: сейчас нашу систему использует более 1000 компаний в совершенно разных отраслях, с различными бизнес-процессами.

Очень ждём шаблоны проектов, спасибо за удобное решение

Скоро ли будут шаблоны проектов? Функция очень актуальна. Про шаблоны деревьев задач, как воркэраунд, знаю.

В каждом релизе мы делаем что-то из "первостепенной" ветки (там развитие нового функционала) и что-то из "второй очереди" (там в основном доработки/переделки существующих разделов). Сейчас переделка раздела "Проекты" стоит первой во "второй очереди". Но тут еще вопрос в том, что переделок по проектам много, начнем мы с изменения внешнего вида раздела (он должен работать также, как сейчас "Задачи") и я не уверен, что успеем сюда же вклинить и шаблоны проектов. Резюмирую: вроде бы скоро, но точно сказать когда - пока нельзя.

Жаль:( Имхо шаблоны проектов намного приоритетнее внешнего вида раздела. Ведь функция востребована, о чем говорят комментарии еще бородатого 2012-го года (!) Сначала логика, а уже затем look & feel.

Переделка внешнего вида затрагивает больше принципы навигации - они в Проектах действительно неудобны, и комментарии об этом еще бородатее :)

Поддерживаю топик-стартера.
Хочется иметь шаблоны проектов.
Т.е. при создании проекта хочется иметь возможность указать шаблон, при выборе которого автоматически создаётся список задач и подзадач.

Коллеги, плюсану за шаблоны проектов. например, в сфере оказания консалтинга или SEO- создается проект в котором 20 мелких задач типа оптимизации сайта, закупки ссылок, установки счетчиков и т.д. Хотелось бы чтобы при выборе шаблона проекта автоматически создавались задачи с определенными ответственными и сроками.

И еще. будет ли возможность копирования проектов? Иногда кажется это может быть нужно

И еще. будет ли возможность копирования проектов? Иногда кажется это может быть нужно

Давайте попробуем это обсудить. Как Вы думаете, что должно копироваться при копировании проектов? Только карточка проекта (название, описание, участники и т.п.)? Задачи проекта? Все действия по задачам?

Хотелось бы чтобы при выборе шаблона проекта автоматически создавались задачи с определенными ответственными и сроками.

Т.к. лента комментариев разрастается, на всякий случай продублирую нашу позицию:

• Обязательно сделаем шаблоны проектов
• Пока их нет, можно использовать шаблон дерева задач - сделать одну надзадачу типа "Работы по проекту" и в ней уже выстроить нужный набор мелких задач. Это, конечно, не так удобно, как шаблон проекта, но если воспринимать это как небольшой лайфхак, то можно облегчить себе жизнь уже сегодня.

Дерево задач я уже попробовал - тоже удобно, несомненно )
Коль так быстро отвечаете- тогда такой вопрос.
Нет ли методики автоматической организации задач друг за другом, ну типа если выполнена задача А сразу должна запускать задача Б?

Прямо сейчас работаем над этим, будет в ближайшем релизе, который запланирован на сентябрь.

Давайте попробуем это обсудить. Как Вы думаете, что должно копироваться при копировании проектов? Только карточка проекта (название, описание, участники и т.п.)? Задачи проекта? Все действия по задачам?

Название, участники, задачи, временные рамки, статусы
Ну, например, компания оказывает клининга.
Вот каждому клиенту делается новый проект - в нем задачи (ну аналогично практически дереву задач) - Закупка тряпок 1 день, ответственный Петров, закупка порошка иванов (2 дня), мытье полов Сидоров (2 дня), мытье стекол Сидорова (1 день).
Хорошо бы еще бы были статусы проекта которые автоматически менялись бы от выполнения задач, например в 1С-ных СРМ (Бит) при создании счета статус проекта автоматом меняется на "выписан счет", при оплате счета - на "счет оплачен"
 

Мне кажется, лучше все же решать это не копированием, а шаблонами. Оно и по сути данного примера правильнее, и созданный по шаблону проект будет "чище", чем скопированный - в том могут быть какие-то атавизмы, свойственные проекту-оригиналу, типа смещенных сроков, некорректных для нового проекта описаний и т.п.

а насчет автоматической смены статусов есть какие то мысли-планы?)

На не очень близкое будущее есть планы по триггерам - это когда в зависимости от какого-то произошедшего события система производит прописанный набор действий. В том числе это может быть смена статуса как реакция на какое-то событие.

ну и шаблоны задач должны копироваться

>Давайте попробуем это обсудить. Как Вы думаете, что должно копироваться при копировании проектов? Только карточка проекта (название, описание, участники и т.п.)? Задачи проекта? Все действия по задачам?

Должны копироваться:
- Карточка
- Дерево задач включая их сроки в днях, но не даты
- Исполнители должны копироваться, но не оповещаться сразу.
Их возможно сразу придется менять. Логика - скопировали проект, затем выстраиваем ресурсы под него.

Действия по задачам НЕ ДОЛЖНЫ копироваться. Это же новый проект, было бы странно если б он точно повтрял историю старого.

если копируются исполнители, то и шаблоны задач имеет смысл копировать

А что скажете по поводу дат у задач скопированного проекта? Какими они должны быть?

пока у меня нет ясного понимания насчет дат.
можно предположить следующее:

если будут зависимости между задачами, то они, на мой взгляд, должны копироваться
длительности всех задач тоже должны копироваться (возможно, вычисляться на основе проекта, который берется за шаблон)
сроки между задачами (если такая возможность будет предусмотрена), тоже должны копироваться

таким образом, зависимые задачи автоматически выстроятся по датам

остальные задачи можно датировать началом проекта - они появятся в хронике исполнителей сразу после начала проекта с кнопкой "принять" и следует процедура изменения сроков имеющимися средствами.

а можно автоматически сдвинуть начало задач от начала проекта как в оригинале, чтобы не спамить исполнителей.

самый крутой способ, на мой взгляд, - автоматически установить зависимости в дереве задач, у которых в оригинале не указана зависимость.
Правило такое: подзадачи начинаются одновременно с фактическим началом надзадачи.
Тогда при создании проекта (установлении срока начала), автоматически надо будет принять/раскидать даты начала и длительность крупных задач (все равно это надо делать). Когда крупная задача начинается - одновременно начинаются ее корневые подзадачи, раскидываются их сроки и т.п.

Обязательно все процедуры сделать не только для шаблона проекта, но и для шаблона задачи.

Практика покажет, что еще потребуется.

Пока можно пофантазировать: неплохо было бы, чтобы при создании задач из шаблонов каким-то образом учитывалась доступность исполнителей (отпуска и т.п.)
Кстати, это и для диаграммы Ганта полезно (обычно делают специальное окно распределения ресурсов) - не очень-то удобно. Можно сделать проще.
Удобно, чтобы процедура согласования сроков начала задачи каким-то образом была автоматизирована (например, постановщик указывает срок задачи и перечень подзадач без сроков, а исполнитель обязательно должен сам расставить сроки при принятии этих задач).

Но это все необязательные фичи.

Когда планируется появление шаблонов проектов?

Пока нет четкой даты появления шаблонов проектов. Хотя в планах этот функционал значится давно, его постоянно выталкивают из очереди на ближайшие релизы более активные "конкуренты" - вот он и откладывается раз за разом.