Форум сервиса Планфикс

чтоб имена и майлы сотрудников можно было добавлять на лету при постановке задачи

ну собсна все сказал

На текущий момент Вы можете в поле выбора сотрудников вбить емейл в ПланФикс создаст контакт с таким емейлом (вместо имени будет прописан тот же емейл). В последующем можно зайти в карточку контакта и переименовать его, дав человеческое имя, а также при необходимости перевести его из Контакта в Сотрудники (контакты используются для внешних контрагентов и имеют меньше прав).
Нам кажется, что добавление сотрудников это достаточно редкая операция и городить интерфейс для нее в часто используемом окне создания задачи было бы не очень разумно. При этом мы готовы выслушать альтернативные мнения в комментариях.

тогда подсказку для новичков можно прицепить в виде "вопросика"