Как изменить значение поля справочника при изменении аналитики?

[Владелец Аккаунта]

Добрый день.

Есть справочник со списком действий. И в справочнике есть поле "остаток", который показывает, сколько действий осталось выполнить.
Есть аналитика, через которую в конкретной задаче я добавляю количество выполнений.
Как при этом не вручную, а автоматически внести изменение остатка в поле справочника "остаток"?
Через API не умею вообще, а в сценарии вижу действие "создать запись справочника" и "если запись существует, заменить данные в ней и использовать". Прям чувствую, что это что-то похожее на то, что мне нужно, но пока не разобрался до конца.

Понятно, что я могу считать остатки через Отчет. Так проще, быстрей и без заморочек. И в случае ошибочной записи корректировать проще.
Но я хотел бы также видеть остаток и в справочнике, чтобы при обращении в справочник, мне не пришлось каждый раз еще и в отчет лезть. А так в справочнике я также буду видеть остаток, который также будет и в отчете. Только в отчете с историей изменений, а в справочнике просто конечный текущий остаток.

[Федоров Илья]

Добрый день.

Есть справочник со списком действий. И в справочнике есть поле "остаток", который показывает, сколько действий осталось выполнить.
Есть аналитика, через которую в конкретной задаче я добавляю количество выполнений.
Как при этом не вручную, а автоматически внести изменение остатка в поле справочника "остаток"?
Через API не умею вообще, а в сценарии вижу действие "создать запись справочника" и "если запись существует, заменить данные в ней и использовать". Прям чувствую, что это что-то похожее на то, что мне нужно, но пока не разобрался до конца.

Понятно, что я могу считать остатки через Отчет. Так проще, быстрей и без заморочек. И в случае ошибочной записи корректировать проще.
Но я хотел бы также видеть остаток и в справочнике, чтобы при обращении в справочник, мне не пришлось каждый раз еще и в отчет лезть. А так в справочнике я также буду видеть остаток, который также будет и в отчете. Только в отчете с историей изменений, а в справочнике просто конечный текущий остаток.

Если у вас ссылка на запись справочника есть в задаче, то да все верно вы можете использовать действие сценария "создать запись справочника", и там указать что поиск выполняется по тому значению которое есть в задаче.
Но если в задаче нет ссылки на запись справочника, то использовать такой метод не получится.
Я вам рекомендую подключиться в чат ПланФикс энтузиасты 2.0 там более оперативно помогу с картинками.
https://t.me/planfix_com2

[Владелец Аккаунта]

Спасибо. Подключусь.