Ведение проектов

[Сергей Волков]

Добрый день читающим: суть вопроса объясню некоторый предисловием/примером.
В моей компании принято вести проектную деятельность. И на каждый проект (например: разработка айдентики таким-то таким), выделяется бюджет, условно, 500.000р (для ровного счета).
Имеется команда: арт-директор, дизайнер. У каждого своя часовая ставка.
Условно, артдир - 2000 р/ч, дизайнер 1000 р/ч. В ходе всего проекта, они оба, фиксируют потраченнего время в рамках этого проекта, на задачи. Например разработка логотипа, анализ рынка, креативная концепция и т.д и т.п. Это значит, что в конце проекта, я могу посчитать маржинальность проекта, утрируем до: бюджет (500к) - трудозатраты двух человек (150к) = маржа(350к)).

Так вот в чем вопрос: есть ли в Planfix возможность, добавить проекту бюджет, чтоб при добавлении аналитики "факт.время", формировалась маржинальность проекта в отчетах, где то?

Я это вижу так: создаем проект, заполняем данные, вписываем бюджет. Мои ребята работу-работают, все задачи по фактически затраченному времени фиксируют, в конце проекта я смотрю данные по нему - общее время, кто и сколько часов на что потратил, сколько каждая задача стоила, какой у меня остался бюджет, какая маржа и т.д и т.п

[Dmitry Goncharenko]

Здравствуйте, Сергей!
Да, это достаточно стандартное применение ПланФикса.

Общий подход к настройке такой:

1. Добавляем в карточку сотрудника поле "Ставка". В него будем заносить для каждого сотрудника его ставку за час.
2. Добавляем в шаблон проекта поле "Бюджет проекта". Заполняем его для каждого проекта.
3. Используем аналитику "Фактическое время работы" для ввода данных сотрудниками о проработанном времени.
4. Делаем отчет "Бюджет проекта" примерно такого конструктива (скриншоты по порядку экранов мастера отчетов)
- https://p.pfx.so/pf/vI/mo6WAW.jpg
- https://p.pfx.so/pf/jy/tYFrvC.jpg
- https://p.pfx.so/pf/8u/sI100s.jpg

Получаем такой отчет: https://p.pfx.so/pf/ga/Z0ptDW.jpg


Это эскиз широкими мазками, на самом деле тут есть что улучшать и оптимизировать - ну или наоборот, усложнять и наворачивать. Но общее представление по нему можно составить.

[Сергей Волков]

Спасибо, это очень помогло, получилось настроить отчет под свои нужды:

[Илья Федоров]

Сергей, здорово что получилось.
А есть еще один подход который позволяет увидеть "план-факт" без отчета.
Для этого используют "мастер задачу" проекта, в неё в поля типа сумма подзадач или итоги аналитики собираются планы и факты из подзадач. И таким образом прямо в фильтре задач видна конверсия исполнения плана и расход бюджета.