Фильтрация по проектам для задач/аналитики и формулы для группировок

Аватара пользователя
Михаил Брычкин
Сообщения:4
Зарегистрирован:05.12.2018 12:14
Фильтрация по проектам для задач/аналитики и формулы для группировок

09.02.2021 19:10

Добрый день!

Есть два предложения по отчётам:

1. Добавить в параметры отбора возможность фильтровать не только по объекту, который выбран для отчета, но и по родительским объектам. Например, для отчётов по задачам - фильтр по параметрам проекта.

Практический пример - необходимо посчитать общие затраты времени по всем проектам, которые завершены после определенного дня, либо имеют определенное значение в пользовательском поле. Для этого используется отчёт по задачам (т.к. затраты - это поле итоги аналитики в задаче), но у такого отчёта нет возможности задать фильтры по полям родительского проекта, кроме названия, группы, статуса и аудитора. В итоге в отчёт попадают или вообще все проекты, или надо фильтровать по каким-то полям задач (типа даты создания), но тогда есть риск выбрать только часть задач проекта.

2. Дать возможность формулам применяться к каждому уровню группировки отдельно (сейчас - только к первой).

Пример в продолжение истории выше: задачи сгруппированы в проекты, а они - по контрагентам. Проекты бывают разных типов, поэтому их условная стоимость вычисляется формулой и оказывается в каком-то столбце Х. Чтобы вычислить среднюю ставку часа, нужно разделить сумму по этому Х на сумму всех часов их всех проектов. Ничего сложного, но в итоге считается ставка только для первой группировки, а для группировки на уровне контрагента получается ерунда.
Если оставить только группировку по контрагентам, то считается всё верно, но нельзя сразу же посмотреть, как дела по конкретным проектам.

Аватара пользователя
Dmitry Goncharenko
Сообщения:3820
Зарегистрирован:06.06.2012 13:54

Re: Фильтрация по проектам для задач/аналитики и формулы для группировок

10.02.2021 11:10

Здравствуйте, Михаил!

1. Если я правильно понял ситуацию, то это решается добавлением в отчет столбца с нужным полем проекта - тогда оно становится доступным в параметрах отбора по столбцу отчета. Пример:
- Добавляем в отчет столбец с полем проекта "Ответственный МТО":

Изображение

- В Параметрах отбора появляется этот столбец, по нему можно задавать условия:

Изображение


2. Обычно это решается при помощи итогов на уровне группировки, они работают на всех уровнях:

Изображение

В данном случае это не помогает?

Аватара пользователя
Михаил Брычкин
Сообщения:4
Зарегистрирован:05.12.2018 12:14

Re: Фильтрация по проектам для задач/аналитики и формулы для группировок

10.02.2021 12:50

1. Для столбцов в параметрах отбора есть только 4 операции - содержит/не содержит и больше/меньше. Я на данный момент частично свою проблему таким образом решил (проверку на заполненность пользовательского поля), но, например, как с датами быть так и не понял. Не ясно, какой формат должен быть у параметра, чтобы он адекватно отфильтровал поле типа "дата"

2. Проблема в том, что агрегирующие функции не всегда считают то, что нужно. Пример:
--- контрагент --- проект --- стоимость --- затраты --- ставка часа ---
--- А --- все --- 1 944 000 --- 400 --- 4658,33 ---
--- А --- Проект1 --- 600 000 --- 100 --- 6000 ---
--- А --- Проект2 --- 500 000 --- 100 --- 5000 ---
--- А --- Проект3 --- 700 000 --- 120 --- 5833,33 ---
--- А --- Проект4 --- 144 000 --- 80 --- 1800 ---

В первой строке в 5 колонке функция "среднее" выдаст 4658,33, а реальная эффективная ставка часа - 1 944 000 / 400 = 4860
Проблема в том, что сами строки 2-5 собираются группировкой из данных задач, поэтому для них формула работает и считает правильно. А для строки "все" - уже нет

Аватара пользователя
Dmitry Goncharenko
Сообщения:3820
Зарегистрирован:06.06.2012 13:54

Re: Фильтрация по проектам для задач/аналитики и формулы для группировок

11.02.2021 13:40

1. Да, этот вариант решает только часть кейсов. В планах есть доработка полноценного набора условий по всем параметрам объектов, связанных с задачей (проектов, контрагента и т.п.), но приоритет у нее не очень высокий, т.к. работы много, а запросов на это - не очень. Ваш запрос я добавил к тем, что уже есть, это поможет чуть приподнять задачу в очереди.

2. Тут лучше бы обсуждать на конкретном примере с настройками отчета, а то много условностей и не очень понятно, решается ситуация текущими возмоностями или нужны доработки. Чтобы не выкладывать здесь реальные скрины, можно написать в Службу поддержки и указать их там, мы с коллегами обсудим и либо подскажем решение, либо запланируем нужную доработку.

Ответить