Создание задач из аналитики с фильтрацией

Аватара пользователя
Инженер СТП Максим
Сообщения:2
Зарегистрирован:28.08.2019 12:43
Создание задач из аналитики с фильтрацией

20.05.2020 09:46

Добрый день.
Есть ли возможность автоматически создавать задачи исходя из данных в аналитике?
Например, у нас есть аналитика по контрагентам со сроками окончания ФН на кассах. (скриншот 1)
01-аналитика.jpg
Есть задачи по контрагентам, в которых мы ведем эту аналитику. Также есть отчет, на основе этой аналитики, в котором, при определенной фильтрации мы можем посмотреть у кого сроки подходят в ближайшее время. (скриншоты 2 и 3)
02-параметры отчета.jpg
03-отчет.jpg
Хотим создавать подзадачи на основе аналитики для тех касс, у которых истекает срок окончания.
Пробовали реализовать при помощи автоматического сценария, но в таком случае создаются подзадачи либо по всем строкам аналитики, либо только по последней. (скриншот 4)
04-сценарий.jpg
Можно ли как-нибудь настроить систему таким образом, чтобы автоматически создавались задачи только по тем строкам аналитики, у которых подходят сроки окончания?

Аватара пользователя
Dmitry Goncharenko
Сообщения:3664
Зарегистрирован:06.06.2012 13:54

Re: Создание задач из аналитики с фильтрацией

20.05.2020 15:52

Здравствуйте, Максим!
На мой взгляд, аналитика не является оптимальным инструментом для решения этой задачи. Описанная ситуация хорошо решается в варианте, когда каждый ККТ является задачей ПланФикса (вернее, объектом, созданным на основе сущности "задача"). Подход в общих чертах такой:
- создается шаблон задачи-ККТ с нужными полями (теми, что сейчас в аналитике);
- дата завершения задачи-ККТ устанавливается на нужную дату.

Этот подход удобен во многих ситуациях:
- задачи-ККТ могут быть подзадачами задач, которые вы ведете по каждому контрагенту - тогда их удобно видеть в чек-листе, как список оборудования, который к нему относится;
- эти задачи можно делать повторяющимися для проведения обслуживания с нужной периодичностью;
- задачами-ККТ удобнее оперировать, назначая их на разных исполнителей или добавляя аналитику "Планируемое время работы" на того сотрудника, который будет обслуживать эти ККТ сейчас;
- ну и так далее.

Так как вместо задач выбрана аналитика, вы можете испытывать неудобства не только в этой ситуации, но и в других. Поэтому я бы рекомендовал рассмотреть вопрос "переделки" учета на задачи - это снимет много вопросов и расширит варианты применения различных инструментов ПланФикса.

Аватара пользователя
Федоров Илья
Сообщения:432
Зарегистрирован:21.01.2018 18:09

Re: Создание задач из аналитики с фильтрацией

25.05.2020 14:51

+ к пояснению Дмитрия.
В отношении различных "объектов" жизненный цикл которых надо контролировать давно применяем практику один объект - одна задача.
И на базе этой задачи уже реализуем логику контроля "жизненного цикла этого объекта".
Это может быть просто дата следующего обслуживания, при наступлении которой (за минусом нескольких дней) срабатывает сценарий который выполняет необходимое действие:
- уведомляем контролеров;
- создаем подзадачи;
- создаем копию этой задачи с закрытием текущей и т.п.
Таким образом каждый объект это этакий "инфоробот", который живет своей жизнью как задача и сам сообщает о себе миру в нужные моменты времени, при наступлении нужных событий.

Аватара пользователя
Инженер СТП Максим
Сообщения:2
Зарегистрирован:28.08.2019 12:43

Re: Создание задач из аналитики с фильтрацией

27.05.2020 09:22

Понял. Спасибо за информацию.

Ответить