Добрый день.
Подскажите пожалуйста, как можно реализовать такой функционал:
Введение в вопрос.
Ведутся проекты, внутри проекта шаблонные задачи, у задач разные исполнители и постановщики. Задач внутри проекта очень много и большинство из них идут последовательно.
Задача такая: Чтобы все видели список задач внутри проекта, сроки исполнения и диаграмму Ганту и чтобы задачи исполнители получали только после выполнения предыдущей задачи, то есть чтобы не приходило кучей задачи которые нужно выполнять в течении года.
Пробовал делать через "Последовательные задачи", но задачи создаются как черновик и их видит только постановщик.
Как можно правильно реализовать?
Управление проектом с последовательными задачами
-
- Сообщения: 2
- Зарегистрирован: 22.04.2020 15:29
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Re: Управление проектом с последовательными задачами
Я такого не делал, но если бы пришлось, то сделал бы так:
- Добавляю в шаблон 2 поля: Планируемый исполнитель (тип "Сотрудник") и Следующая задача (тип "Задача")
- Создаю весь нужный набор задач по этому шаблону и ставлю в Участники группу сотрудников, которые должны видеть все задачи проекта
- Прохожусь по всем задачам и заполняю поля Планируемый исполнитель (ставлю того сотрудника, который станет исполнителем, когда настанет время выполнять эту задачу) и Следующая задача (выбираю задачу, которая должна выполняться после этой).
- Добавляю сценарий, который в момент завершения задачи идет в задачу, указанную в поле "Следующая задача" и устанавливает ее исполнителя из поля "Планируемый исполнитель". Конструкция примерно такая: https://pic.planfix.ru/pf/KM/lwQrO9.jpg
Итого:
- все видят все задачи проекта (потому что имеют к ним доступ как участники)
- исполнители видят только актуальные задачи, в которым их подключил сценарий
Такой подход хорошо будет работать, если часть задач последовательные, а часть нет. Но не сработает, если после завершения одной задачи нужно стартовать две или более, т.к. в поле "Следующая задача" лежит ссылка только на одну задачу.
- Добавляю в шаблон 2 поля: Планируемый исполнитель (тип "Сотрудник") и Следующая задача (тип "Задача")
- Создаю весь нужный набор задач по этому шаблону и ставлю в Участники группу сотрудников, которые должны видеть все задачи проекта
- Прохожусь по всем задачам и заполняю поля Планируемый исполнитель (ставлю того сотрудника, который станет исполнителем, когда настанет время выполнять эту задачу) и Следующая задача (выбираю задачу, которая должна выполняться после этой).
- Добавляю сценарий, который в момент завершения задачи идет в задачу, указанную в поле "Следующая задача" и устанавливает ее исполнителя из поля "Планируемый исполнитель". Конструкция примерно такая: https://pic.planfix.ru/pf/KM/lwQrO9.jpg
Итого:
- все видят все задачи проекта (потому что имеют к ним доступ как участники)
- исполнители видят только актуальные задачи, в которым их подключил сценарий
Такой подход хорошо будет работать, если часть задач последовательные, а часть нет. Но не сработает, если после завершения одной задачи нужно стартовать две или более, т.к. в поле "Следующая задача" лежит ссылка только на одну задачу.