Последовательные задачи - передача файлов/документов между этапами

Аватара пользователя
Александр Лещинский
Сообщения: 50
Зарегистрирован: 10.04.2019 11:30

Последовательные задачи - передача файлов/документов между этапами

20.04.2019 18:04

Справку читал, видео по теме смотрел, основы понятны, вопрос - остался

Есть совершенно нормальная и частая ситуация, когда в последовательной задаче (условие - конечные исполнители не знают о надзадаче и не имеют доступа к ней) итог работы этапа (некая сущность, нефизическая) является исходными данными для следующего: да даже в учебном видео не отражен тот факт, что дизайн-макет визитки после первого этапа должен быть исходными данными для второго - его печати.
Естественным желанием для приверженцев порядка является "хранить все артефакты, связанные с задачей, в ней" (надо ли пояснять, почему?). Но именно это (пересылку по этапам) я не смог увидеть/придумать, т.к. конечные исполнитель каждого этапа не видит (в идеале, как хочется иметь процесс) не только надзадачи, но и соседних.
Править исполнителю надзадачи дочерние по их активации и переносить-добавлять данные - можно, но это костыль и просто непрактично, ибо bottleneck и зависимость не от процесса, а от человека (что, в общем, организационно неправильно).
Прошу совет, идею или решение.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3432
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

Re: Последовательные задачи - передача файлов/документов между этапами

27.04.2019 17:23

Вот такой вариант:
- Добавляем в шаблон Последовательной задачи 1 и Последовательной задачи 2 поле типа "Файл"
- Добавляем сценарий, который в момент создания Последовательной задачи 2 заполняет поле значением из задачи, созданной по шаблону "Последовательная задача 1".

Скриншот сценария:

Изображение


Рабочий процесс:
- Исполнитель 1 после окончания работы над задачей 1 добавляет файл с результатом своей работы в специально предназначенное для этого поле
- Исполнитель 2 в задаче 2 в момент ее активации сразу видит этот файл в соответствующем поле и может работать с ним как с отправной точкой.

Аватара пользователя
Александр Лещинский
Сообщения: 50
Зарегистрирован: 10.04.2019 11:30

Re: Последовательные задачи - передача файлов/документов между этапами

27.04.2019 23:54

"Благодарствуем, барин!" (с) Это именно то, что нужно. Вдогонку вопрос - а так, как распространяются отчуждаемые и настраиваемые "конфигурации", нет ли возможности производить и "сценарии" - для серьезных случаев, где повторить - быстрее, чем объяснить? И если нет, то нельзя ли придумать метод?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3432
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

Re: Последовательные задачи - передача файлов/документов между этапами

30.04.2019 12:55

Вдогонку вопрос - а так, как распространяются отчуждаемые и настраиваемые "конфигурации", нет ли возможности производить и "сценарии" - для серьезных случаев, где повторить - быстрее, чем объяснить? И если нет, то нельзя ли придумать метод?
Конфигурации можно делать публичными, тогда они становятся доступны по ссылке и любой может такую конфигурацию установить. Для данного случая, с одним простым сценарием, это перебор, а так вообще можно и нужно пользоваться.

Ответить