Устранение нарушение. Работа проверяющего

[Виктор Маскин]

Здравствуйте, посоветуйте пожалуйста как удобнее организовать процесс.

Техник смотритель(проверяющий) находит нарушения в работе всех отделов. Его задача снять фото или видео и создать нарушение в адрес отдела хоз. блока например или ИТ отдела.

Отдел присылает фото устранения нарушения и закрывает нарушение. Руководители иногда посматривают

Я вижу это так:
Создается проект "Контроль устранения нарушений"
Проверяющий создает задачу, прикрепляет фото. Исполнителем ставит отдел или конкретного сотрудника. Ставит срок устранения нарушения.

А руководителям дать доступ админа Планфикс или аудитором Проекта(но нужно, чтобы им не спамились уведомления о новых задачах)

Я правильно все сделал или можно проще и удобнее организовать?

[Dmitry Goncharenko]

Здравствуйте, Виктор!
Хороший вариант, я бы тоже так сделал. Что касается доступа. то если настроена Структура компании и руководство выделено в ней на положенном месте (в группе верхней иерархии, которой подчинены остальные группы), то руководитель будет автоматически иметь доступ ко всем задачам подчиненных, даже без назначения его аудитором проекта.