Повторяющиеся задачи

[Александр Морозов]

Добрый день. Перед тем как писать прочитал справку и поискал на форуме. Ничего не нашел кроме фразы от разработчика про "фантомы" повторяющихся задач, которые якобы можно видеть. Но я не нашел ка кэто настроить если это есть.  
Есть следующая проблема. Использую много повторяющихся задач. Так вот проблема в том что нужно видеть загруженность сотрудников, а если используются повторяющиеся задачи то увидеть их на диаграмме ганта можно только если они созданны, Если они запланированны, увидеть их нельзя. То есть получается я вижу только обычные задачи которые созданны на весь месяц, а повторяющиеся не вижу. 
Предложу варианты решения:
1. Можно отображать по галочке повторяющиеся задачи на диаграме ганта и во всех вкладках где отображаются "задачи".
2. При создании повторяющейся задачи добавить галочку "создать все задачи сразу" и добавить условия ограничения периода создания задач. Чтобы не создалось 100500 миллионов задач на ближайшие 500 лет.
Например если задача ежедневная то создать ее можно только на срок до 90 дней, или как то так.
Если ежемесячная то создать можно только на 3 года от дня создания первой и т.п.

Такая функция есть в гугл календаре если что. можно подсмотреть там

[Dmitry Goncharenko]

Здравствуйте, Александр!
Фантомы повторяющихся задач на текущий момент отображаются в календарях, в Ганте и других типах фильтров задач их нет. Обсудим в команде предложения по пп 1 и 2.

[Александр Морозов]

Хотел уточнить, что вариант номер 2 будет более удобен.

[Батищев Александр]

Полезная штука.
Вариант с автоматическим созданием может быть менее удобен - так как часть сценариев может быть завязана на создание этой повторяющейся задачи.

[Александр Морозов]

Кстати, еще простой вариант как это реализовать. Сделать так: если вы выставляете дату окончания повторений, то планфикс может создать все задачи сразу. Вот и все!
Весь функционал который есть сейчас сохраняется. Не ставиш дату окончания - задачи не создаются (что логично), ставиш дату окончания задачи создаются сразу. Едсинственное что могло бы еще больше улучшить повторяющиеся задачи, так это возможность отобразить фантомы повторяющихся задач без даты окончания на диаграме ганта.

[Александр Черняев]

Тема актуальная. Согласен с автором, что в некоторых случаях было бы удобно заранее создать все копии повторяющейся задачи чтобы потом видеть эти задачи в списках, планировщиках, таблицах и т.п. а главное контролировать загрузку если задача трудоемкая.
Зашел на форум как раз с таким пожеланием.

[Александр Черняев]

Добрый день!
Коллеги, предлагаю вернуться к сабжу. Давайте сделаем повторяющиеся задачи - "задачами". Как это делают бестпрактиш во всех прикладах от аутлука до проджекта.
Сколько было бы сэкономлено костылей. Пусть повторяющаяся задача - будет 10, 20 реальных задач с возможностью в каждом отдельном экземпляре указать уникальные особенности. Определите ограничение по количеству если опасаетесь, что наплодится много лишних записей.
Возможно предусмотреть опцию и сохранить уже сделанные доработки:

• Создать задачи заранее

• Создавать задачу каждые ...

Если нужны кейсы могу дополнить примерами когда нужно оперировать именно уже созданными заранее задачами.

[Александр Евграфов]

Всем привет, было бы действительно неплохо добавить что-то типа "количество/глубина предварительно создаваемых задач".

Например, у меня есть активность по выплате ЗП и аванса.

Задачи создаются каждый месяц. Я бы предпочел создавать их с упреждением в квартал - 3 месяца. Т.е. чтобы при первом применении шаблона у меня уже были созданы 3 задачи.
Затем при наступлении каждого нового месяца к общему числу задач добавлялась бы ровно одна новая.
В итоге я мог бы видеть глубину задач и соответственно загрузку свои и коллег на квартал вперед.

Сейчас мне доступен частичный воркэраунд: создавать все задачи на месяц 1-го числа каждого месяца. Но тут много ограничений:
* Глубину больше месяца сделать не получится.
* Приходится в каждом шаблоне высчитывать дату начала и завершения от 1-го числа. Не сложно, но когда хочешь подвинуть сроки - начинаешь считать заново, т.к сроки получаются относительные.

Подскажите мне пожалуйста где я могу увидеть фантомные задачи. Нигде не вижу, может быть там есть какие-то особенности отображения? Справки то по ним нет.

[Dmitry Goncharenko]

Здравствуйте, Александр!

Подскажите мне пожалуйста где я могу увидеть фантомные задачи. Нигде не вижу, может быть там есть какие-то особенности отображения?

В Планировщике в любом списке типа "Календарь по дням" периодические задачи будут отображаться "наперед". Выглядят они при этом как обычные задачи, но по клику вы будете попадать не в задачу, а в шаблон повторения.

Справки то по ним нет.

Тоже не нашел навскидку. Наша недоработка, исправимся.

[Александр Евграфов]

Спасибо, увидел.

В Планировщике в любом списке типа "Календарь по дням" периодические задачи будут отображаться "наперед". Выглядят они при этом как обычные задачи, но по клику вы будете попадать не в задачу, а в шаблон повторения.

Это немного путает, я не сразу понял куда попал при клике на задачу. После объяснения стало понятно.
Страничку справки было бы действительно полезно завести.

Возможно еще помогло бы добавить иконку к этой задаче в календаре, чтобы показать, что она планируемая.
Но тут самому в голову ничего не приходит кроме иконки призрака =), не знаю какие у других пользователей ассоциации.

[Dmitry Goncharenko]

Иконка у них есть - у фантомов стрелочки повторения, у созданных задач стрелочек нет. Но это, наверное, не очень очевидно. Подумаем как сделать различие более очевидным.