Запись в справочник из внешней формы

Аватара пользователя
Minigazimov Azat
Сообщения: 41
Зарегистрирован: 21.02.2017 10:22

Запись в справочник из внешней формы

30.11.2017 10:46

Думаю, что можно подумать о возможности создания новой записи справочника из внешней формы (например гугл формы...).

Например, 
Есть справочник Товары (номенклатурная база товаров). 
В моем понимании доступ на создание, изменение записей в таком справочнике должно быть у крайне ограниченного количества людей.  Но, к примеру, нужно срочно завести позицию, а человека на месте нет (логиста) - особенно может быть актуально для компаний с большим штатом менеджеров.

Менеджер заходит на ссылку. Создает несуществующую запись в справочнике товаров. На ее основе создает счет. Отправляет клиенту (само собой тут менеджер должен иметь на это право от руководства, но это отдельный вопрос). 

Логист (или другой ответственный за справочник) обрабатывает в том числе эти новые записи, корректируя их при необходимости (приводит к единому стандарту, проверяет на корректность данных, на наличие дубляжа). Таким образом достигаем главного - экономии времени за счет распределения возможностей и обязанностей.

Это один из примеров, который было бы интересно реализовать лично мне. Возможно другим тоже придут какие то мысли на сей счет.

еще пример:
Если использовать справочник также как некую базу знаний, то также можно отстроить возможность добавления новых записей с последующей их редакцией ответственными лицами (то есть к формированию контента могут тогда иметь отношения все кто хочет).

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

05.12.2017 11:50

Думаю, тут помогло бы наличие в списке операций автоматических сценариев новой опции: Создать запись справочника. Тогда:
- Внешняя форма рождала бы задачу "Создана новая запись справочника Товары"
- Автоматический сценарий сразу создавал бы запись в этом справочнике и пользователи могли бы с ней работать
- Исполнитель задачи - логист - получал бы ее и корректировал на свой вкус и цвет

Аватара пользователя
Minigazimov Azat
Сообщения: 41
Зарегистрирован: 21.02.2017 10:22

05.12.2017 12:01

Думаю подошло бы. 

Ответить