Соместить личный органайзер с командной работой

[Андрей]

Доброго времени суток!
Допустим, я использую ПланФикс как личный органайзер. Но, помимо этого, хотелось бы, под этим же аккаунтом, вести несколько проектов, привлекая в них участников, различных для каждого из проектов? Само-собой, инкапсуляция.
Могу ли я воспроизвести такую конфигурацию?
Как это сделать оптимально?
С уважением.
 

[Dmitry Goncharenko]

Здравствуйте, Андрей!
Почему бы и нет - особенно, если Вы являетесь администратором аккаунта ПланФикса и полностью управляете тем, кто что в нем видит. Так как доступ в ПФ определяется на уровне задач и проектов, Вам достаточно не давать другим пользователям доступа к своим личным задачам ни на уровне непосредственно этих задач (не добавляя их в эти задачи), ни на уровне проектов, в которых Вы создаете эти задачи (если Вы их создаете в проектах).

Само собой, что в системе не должно быть других администраторов (ибо администратор видит все задачи) и Вы не должны быть подчиненным других людей в структуре компании (ибо руководитель имеет доступ к задачам подчиненных).

Для тех, у кого задача сложнее и хочется вести личные задачи в корпоративном аккаунте, в котором есть другие администраторы и руководители, скажу, что мы планируем вскоре сделать признак "Личные задачи", который будет закрывать такие задачи в том числе и от администраторов.
 

[Андрей]

Спасибо, понял :)

[Артем Денисов]

Приветствую!
Хочу поучаствовать в обсуждении по личным задачам (если еще актуально).
Насколько я понял (поюзав предварительно поиск по форуму, блогу и базе документов), на сегодня этот функционал ещё не реализован.

Выскажусь в поддержку такой идеи: личные задачи должны быть действительно личными, и скрытыми от всех, в т.ч. от Администратора(ов). Как вариант исключения влияния на биллинг - установить ограничение на размер одной задачи с признаком "личная". Чтобы туда можно было прицепить документ, картинку и т.п. Но не более того. Тогда по части личных дел получится аналог того же Trello, только несравнимо более функциональный.

Иначе парадокс - я как руководитель не смогу вести даже некоторые рабочие задачи в ПланФиксе, т.к. их увидит Администратор аккаунта (при условии, что он и я - разные люди). Или когда Администраторов несколько. Пара примеров навскидку: разработка новой системы мотивации, или проработка новых продуктов компании, информацию о которых я не хочу разглашать раньше времени. Не говоря уже о семейно-домашних вопросах.

Выигрывают все пользователи, как мне кажется. Кто использует сторонние планировщики для личных дел - легко перейдут на ПланФикс, ибо привыкли уже в рабочих процессах. Не опасаясь при этом за "подсматривание". 

И вопрос по срокам - в предыдущей теме озвучивался 2017 год, стоит ждать в ближайшем релизе или пока не до того?

[Dmitry Goncharenko]

Здравствуйте, Артем!
Личные задачи по-прежнему в хотлисте, но глядя на календарь, я не уверен, что мы успеем выпустить их в этом году - скорее всего, задача перейдет на следующий. Надеюсь, в ближайшую его часть.

[Михаил Храпунов]

Поддержу личные задачи, как гарантированные с доступом только мне навсегда.

[Андрей Беев]

Да, очень ждём! Всех сотрудников тогда переведу на ПланФикс, а не как сейчас – только в формате работы над проектами с ключевыми менеджерами.

[Евгений Печенкин]

Личные задачи по-прежнему в хотлисте, но глядя на календарь, я не уверен, что мы успеем выпустить их в этом году - скорее всего, задача перейдет на следующий. Надеюсь, в ближайшую его часть.

Дмитрий! А возможно обозначить "идеологическую" часть личных задач? "Прицепление" документов, что будет с личными задачами уволенных? Ограничения на число и размер личных задач? Иерархия задач - личные задачи это отдельный проект или личные задачи будут во всех проектах фирмы?
взаимодействие почты и личных задач. Взаимодействие системы оповещения ПФ и личных задач. Планировщики... Отчеты...Аналитики...
Наверняка эти вопросы обсуждались.. Может быть, обозначите основные моменты- к чему готовиться?

UPD:
Вопрос со временем постановки личных задач интересно как Вы решаете? - в Личных задачах время задач можно устанавливать на любое время или только на нерабочее-выходные-отпуска?

[Dmitry Goncharenko]

На текущий момент идеологическая часть видится так:

"Прицепление" документов, что будет с личными задачами уволенных?

Будет возможность в разделе "Документы" видеть дисковое пространство, занятое личными задачами каждого сотрудника. Возможно (но не сразу) будут квоты. Мы считаем, что этого будет достаточно для воздействия на работающих в компании сотрудников. Для уволенных обсуждали несколько вариантов, но скорее всего файлы будут автоматически удаляться или у администратора будет возможность сделать это в ручном режиме, но не "поштучно", а все сразу.

Ограничения на число и размер личных задач?

Так как на текущий момент мы не считаем размер БД, занимаемый задачами, для личных задач такого ограничения тоже не планируется.

это отдельный проект или личные задачи будут во всех проектах фирмы?

Не планировали ограничений в этом плане. Так как задачи будут "невидимы" ни для кого, кроме их автора, теоретически не вижу необходимости ограничивать их размещение.

взаимодействие почты и личных задач. Взаимодействие системы оповещения ПФ и личных задач. Планировщики... Отчеты...Аналитики...

Тут все должно красиво решаться нашей стандартной системой доступа - личные задачи будут работать как любые другие задачи, просто никто "чужой" не будет видеть ни их (в отчетах, например), ни прикрепленных к ним объектов (аналитики, файлов).

[Алексей Кореляков]

Вступлю тоже в беседу)
Очень ждем этого функционала.
Внедряем в команде технику пустого инбокса и другие Джедайские техники Максима Дорофеева (всем, кстати, советую).
Одна из важных идей - ведение одного списка и рабочих, и личных задач. Иначе получается 2 разных списка, которые начинают "конкурировать" между собой, что в конченом итоге приводит к снижению продуктивности и прокрастинации.

[Администратор (АГ)]

Очень ждем этого функционала.

+1

[Денис Колосов]

появилось ли решение этого вопроса?

[Dmitry Goncharenko]

Здравствуйте, Денис!
Пока новостей тут нет. Более подробное объяснение причин есть в основной теме Личные задачи