Предлагаю реализовать такой вид сценариев, которые будут завязаны на значения определенных полей, и будут определять значения других полей в задаче.
Например Если поле "Статус" = "На согласовании", тогда поле "Срок" - обязательно для заполнения,
Если кастомное поле "вид задачи" = "доработка", тогда аудитор задачи = Петров.
Добавлено спустя 6 минут 9 секунд:
Сори, оказывается там уже все есть ))