Рабочие инструменты.

[Черепков Кирилл]

Здравствуйте, уважаемые эксперты.
В нашей компании началось с флэшки, которая почти всегда на руках. Не всё запущено, есть ответственный, у него бумажная табличка, кто и когда забрал. А если вернул, то флэшка рядом лежит.

Но ведь это не важно флешка, ноутбук, перфоратор, машина, ключ от сейфа. Некий ресурс, которым поочередно пользуются разные сотрудники. Вроде переговорки. Отличие от переговорки, которая освобождается автоматически, предмет "автоматически" после использования для решения задачи не возвращается, а продолжает оставаться на руках.

Сижу туплю, как по вашему было бы удобнее организовать средствами Планфикс учет и использование подобных ресурсов компании?

Добавлено спустя 3 минуты 38 секунд:
Перечитал первый абзац, и ужаснулся. У каждого сотрудника компьютер и смартфон, все круглосуточно подключены интернет, рабочий инструменты у сотрудников это программы.
У кого флешка, записано на бумажке %).

Извините не удержался.

[Dmitry Goncharenko]

А какова задача учета? Быстро унать, кто зажилил "ключ"? Или вести использование ресурса тоже?

[Kir Che]

Для меня первоочередной задачей было "оперативно узнать у кого ключ".

[Dmitry Goncharenko]

Оффтоп, но работает: когда-то в похожей ситуации (ключ в туалет на этаже) решили проблему на корню тем, что прикрепили кольцом к ключу дискету 5.25" - ни в какой карман в таком составе ключ положить было нельзя, поэтому кричать "у кого ключ?!?!" в экстренных ситуациях не приходилось, он всегда был на месте :)

Добавлено спустя 6 минут 1 секунду:
В ПланФиксе настроить подобный учет можно разными способами, но у меня есть сомнение в том, что люди будут этим пользоваться - банально будут забывать внести информацию о взятом/возвращенном ресурсе.

Навскидку, наиболее простым вариантом мне кажется таскание объекта (задачи, например) между списками-сотрудниками. Задачу называем именем объекта - "Флешка", например. Перетаскивание изменяет исполнителя, он становится ответственным за ресурс. Текущий исполнитель всегда виден в задаче или в планировщике "Где флешка?". После возвращения он перетаскивает задачу в список "Без исполнителя" или удаляет себя из исполнителей, после чего ресурс считается свободным. Для обеспечения такой возможности все сотрудники должны быть аудиторами задачи, чтобы без проблем изменять ее исполнителя.
 

[Черепков Кирилл]

наиболее простым вариантом мне кажется таскание объекта (задачи, например) между списками-сотрудниками

Вы написали, и я теперь не могу понять, почему столь очевидное решение не пришло в голову. То что надо! Спасибо! Именно такое простое и изящное решение и требовалось.
Спасибо еще раз.
Офтоп. Почему в прошлый раз форум опознал меня иначе?

[Dmitry Goncharenko]

Офтоп. Почему в прошлый раз форум опознал меня иначе?

Это он привыкал к новому месту) Последствия переезда в другой ДЦ, немного поломалась авторизация.

[Черепков Кирилл]

И снова здравствуйте. Всё было единожды настроено и работает.  https://yadi.sk/i/ronsqX673PLgSn . Ещё раз спасибо. 
Но тут появилось желание добавить ещё один ресурс, но его уже хотелось учитывать. Можно ли как-то подсчитать кто сколько раз брал за месяц/год? Для учёта времени я бы ещё попытался добавить аналитику. Но для учёта колличества раз, я даже не могу сообразить с какого конца взяться.

[Dmitry Goncharenko]

Учет количества решается примерно так же, как и учет времени - добавлять аналитикой, выводить ее в отчете и подсчитывать в отчете кол-во записей в нужной группе (группировку отчета при этом сделать по сотруднику). Даже красивую диаграмму распределения автоматом можно строить в этом отчете :)

[Черепков Кирилл]

Отлично! Большое спасибо. )))