Есть ситуации, когда мы заводим "сотрудника" только лишь для того, чтобы планировать/учитывать его загрузку, пользоваться др.сервисами, доступными только для сотрудников. Пример тому - рядовые работники цеха, которым задачи (устно) ставит бригадир/мастер и соответствующие задачи играют роль нарядов. Желательно иметь возможность завести в "компании" такого "пассивного" сотрудника, который не заходит в ПФ, не генерирует контент/трафик, не потребляет ресурс и не участвует в тарификации, хотя уведомления хотелось бы для него оставить, например, для пересылки на смартфон.
В Мегаплане задача легко решалась, т.к. в нем принята тарификация по лимиту одновременно активных онлайн пользователей, и нет ограничения на количество сотрудников/ контактов.