Сейчас дата окончания суммарной задачи ограничена только сроками входящих подзадач.
Получается, постановщик не может задать рамки исполнения задачи, а было бы удобно.
Задание даты окончания суммарной задачи
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
А будет ли корректным такое сообщение? К примеру, в задаче установлен срок 1 сентября, а у суммарной надзадачи - 15 августа. Приходит 15 августа и исполнитель подзадачи получает уведомление о том, что его задача просрочена. Возникает когнитивный диссонанс - он-то знает, что у него задача до 1 сентября. Более того, он когда ее принимал, то только поэтому и принял, что ему на нее было выделено время до 1 сентября. А тут вдруг с чего-то 15 августа прилетает непонятно что.сообщение должно приходить, что задача просрочена.
В общем, мне кажется, что именно тут и возникнет конфликт, если сделать такую возможность.
На мой взгляд, задавать крайний срок суммарной задачи не нужно - потому что ее суть такова, что у нее нет конечного срока, заданного на ее уровне, она его наследует от подзадач. Если нужна задача с крайним сроком, то нужно просто сделать обычную, не суммарную надзадачу, установить ей срок и работать. Тут есть механизмы учета, которые не позволят установить подзадачам сроки, превышающие срок надзадачи, система уведомлений для разных случаев, в том числе и для отсутствующего доступа к надзадаче, и прочие нюансы.
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Да. Это такой специальный тип задач.Получается, что суммарная задача в принципе не может быть просрочена?
Я думаю, это должно регулироваться сроками подзадач - то есть, планирование идет именно на их уровне. Возможность не заморачиваться кучей подзадач, а установить один раз конечный срок на уровне суммарной надзадачи выглядит привлекательно - но только выглядит. Система сама не в состоянии решить, какой подзадаче можно изменять свои сроки и в каких пределах - должен быть ответственный человек, менеджер проекта, который принимает решения об изменениях и "утрясает" возникающие в связи с этим конфликты.На мой взгляд, если задача суммарная, то она может занять и меньше времени и больше времени чем запланировал постановщик.
При этом автоматически сдвигаются сроки следующих задач.
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
прошу рассмотреть возможность - если менеджер не задал крайний срок суммарной задачи, то он остается на усмотрение исполнителя (автоматически изменяется подзадачами)
если срок установлен - то он ограничивает подзадачи сверху.
считаю, что Карфаген интерфейсов должен быть разрушен!
А сущность "суммарная задача" должна быть уничтожена!
если срок установлен - то он ограничивает подзадачи сверху.
считаю, что Карфаген интерфейсов должен быть разрушен!
А сущность "суммарная задача" должна быть уничтожена!
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 82
- Зарегистрирован: 11.06.2013 16:05
Оставьте в стороне суммарную задачу, используйте обычную. Смысл суммарной задачи - снять нагрузку по расчёту сроков.
Если будете использовать обычную, то сможете выставлять срок главной задачи под себя, как хотите. Подзадачи выбиться за границы главной без утверждения "сверху" не смогут, а утверждение, в свою очередь, даёт возможность увеличивать срок главной, на основании предложенного срока в подзадаче.
Так получится эффект "суммарности" в главной задаче, останется контроль за изменением сроков подзадач и останется возможность изменять сроки в главной.
Если будете использовать обычную, то сможете выставлять срок главной задачи под себя, как хотите. Подзадачи выбиться за границы главной без утверждения "сверху" не смогут, а утверждение, в свою очередь, даёт возможность увеличивать срок главной, на основании предложенного срока в подзадаче.
Так получится эффект "суммарности" в главной задаче, останется контроль за изменением сроков подзадач и останется возможность изменять сроки в главной.
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
-
- Сообщения: 82
- Зарегистрирован: 11.06.2013 16:05
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
Слабый аргумент.
Первоначальное противоречие в том, что суммарная задача удобна при планировании, но при переходе к исполнению нет возможности контролировать выход за границы установленных сроков.
Т.е. меня, как постановщика, интересуют сроки макрозадач, а сообщения о том что задачи просрочены приходят на уровне подзадач, исполнителям, а не постановщику.
Первоначальное противоречие в том, что суммарная задача удобна при планировании, но при переходе к исполнению нет возможности контролировать выход за границы установленных сроков.
Т.е. меня, как постановщика, интересуют сроки макрозадач, а сообщения о том что задачи просрочены приходят на уровне подзадач, исполнителям, а не постановщику.
-
- Сообщения: 82
- Зарегистрирован: 11.06.2013 16:05
Так используйте обычную задачу, чтобы иметь такую возможность.Первоначальное противоречие в том, что суммарная задача удобна при планировании, но при переходе к исполнению нет возможности контролировать выход за границы установленных сроков.
Настройте сценарий для подзадач, по которому будете получать любые уведомления о том, что подзадача (на любом уровне) просрочена и отправляйте в главную задачу уведомления. А дальше уже изучайте через диаграму ганта или чек-лист где сбой произошел.Т.е. меня, как постановщика, интересуют сроки макрозадач, а сообщения о том что задачи просрочены приходят на уровне подзадач, исполнителям, а не постановщику.
Можно настроить, чтобы уведомления сыпались каскадно, по условию "изменить надзадачу". Задать шаблонное уведомление и мониторить его появление в задачах и передавать "наверх", так можно поднять на ноги ответственных на любом уровне.
С появленим переменных, думаю, уведомление можно будет настроить удобнее.
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
-
- Сообщения: 82
- Зарегистрирован: 11.06.2013 16:05
А в чём неудобство?
Суммарная задача - сама подбирает сроки на основе данных подзадач.
Обычная - как установили. Сроки меняются не сами, а вручную. Каждое предолжение нового срока из подзадач нужно взвешивать и принимать/отклонять. Так даже лучше, остаётся возможность ставить срок у главной задачи и отлеживать планирование сроков сотрудниками в подзадачах. Возможность изменить срок остаётся. Всё будет чётко, взвешено и последовательно в отличии от суммарной задачи.
Добавлено спустя 7 минут 48 секунд:
А если такой микс попробовать:
1.Сделать задачу изначально суммарной, на первый этап "планирование сроков".
2.Когда этап завершен, все определились с ролями и сроками убирать у задачи галку "суммарная" и возвращать её к обычному поведению
?
Или пойти на хитрость, сделать прослойку:
1.Сделать главную обычную задачу, чтобы можно было задавать у неё крайний срок
2.Сделать суммарную подзадачу, которая будет в рамках надзадачи и рамками для подзадач
3.Прицепить сценарий-уведомление об изменении сроков в суммарной задаче и пересылки их в главную задачу на случай "быть в теме новых веяний"
4.А дальше уже, на третьем уровне, подзадачи на любой вкус и цвет
В итоги плюсы суммарной и возможность работать с сроками.
Суммарная задача - сама подбирает сроки на основе данных подзадач.
Обычная - как установили. Сроки меняются не сами, а вручную. Каждое предолжение нового срока из подзадач нужно взвешивать и принимать/отклонять. Так даже лучше, остаётся возможность ставить срок у главной задачи и отлеживать планирование сроков сотрудниками в подзадачах. Возможность изменить срок остаётся. Всё будет чётко, взвешено и последовательно в отличии от суммарной задачи.
Добавлено спустя 7 минут 48 секунд:
А если такой микс попробовать:
1.Сделать задачу изначально суммарной, на первый этап "планирование сроков".
2.Когда этап завершен, все определились с ролями и сроками убирать у задачи галку "суммарная" и возвращать её к обычному поведению
?
Или пойти на хитрость, сделать прослойку:
1.Сделать главную обычную задачу, чтобы можно было задавать у неё крайний срок
2.Сделать суммарную подзадачу, которая будет в рамках надзадачи и рамками для подзадач
3.Прицепить сценарий-уведомление об изменении сроков в суммарной задаче и пересылки их в главную задачу на случай "быть в теме новых веяний"
4.А дальше уже, на третьем уровне, подзадачи на любой вкус и цвет
В итоги плюсы суммарной и возможность работать с сроками.
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
Собственно, после такой последовательности действий и возникла тема. При большом количестве задач довольно долго это делать, а массовых операций нет.А если такой микс попробовать:
1.Сделать задачу изначально суммарной, на первый этап "планирование сроков".
2.Когда этап завершен, все определились с ролями и сроками убирать у задачи галку "суммарная" и возвращать её к обычному поведению
?
Кстати, массовая операция - "закрепление сроков окончания задач" возможно самый простой выход. Т.е. суммарные задачи становятся обычными с текущими сроками.
По второму варианту: хотелось бы обойтись без ортопедии
-
- Сообщения: 82
- Зарегистрирован: 11.06.2013 16:05
Может быть нужна простая опция "Отключение процедуры утверждения новых сроков у подзадач не выходящих за границы текущей"?
Граничный срок по сути можно и сейчас задать в обычной задаче, как и менять его через массовые операции.
С отключённой опцией контроля, процесс планирования в подзадачах будет происходить незаметно для главной, как и требуется.
А когда возникнет ситуация с превышение граничного срока, в работу будет включатся процедура согласования, т.к. будет затрагиваться срок главной задачи.
Граничный срок по сути можно и сейчас задать в обычной задаче, как и менять его через массовые операции.
С отключённой опцией контроля, процесс планирования в подзадачах будет происходить незаметно для главной, как и требуется.
А когда возникнет ситуация с превышение граничного срока, в работу будет включатся процедура согласования, т.к. будет затрагиваться срок главной задачи.
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
-
- Сообщения: 281
- Зарегистрирован: 29.06.2014 17:11
-
- Сообщения: 262
- Зарегистрирован: 16.12.2015 16:50
-
- Сообщения: 4
- Зарегистрирован: 01.04.2016 13:27