Всем успеха!
Как ни странно, но по этому вопросу на форуме ничего не написано, нужно исправить!
Все, наверное, сталкивались с необходимостью уведомлений сотрудников.
Я использую 2 типа объявлений:
обязательные - чек-бокс на каждого исполнителя, когда все проставят галочки, я вручную завершаю задачу (в новой версии эта функция куда-то делась)
необязательные - сотрудник должен прочитать и закрыть. Тут возникает вопрос - если уведомляемый исполнитель - ему нужно принять задачу,она будет значиться в его списке дел. Если участник, то он не получает уведомление при создании задачи, а только по ходу переписки(когда активируешь его кнопку).
Думаю, нужно выслушать официальную версию)
Создание объявлений
-
- Сообщения: 281
- Зарегистрирован: 29.06.2014 17:11
Можно сделать проект "Уведомления" и попросить, чтобы сотрудники подписались на тип оповещений "Когда меня назначают участником или что-то связанное с чек-листом" для этого проекта. Тогда для данного проекта они будут получать такие уведомления.Если участник, то он не получает уведомление при создании задачи, а только по ходу переписки(когда активируешь его кнопку).
-
- Сообщения: 83
- Зарегистрирован: 15.07.2015 18:00
-
- Сообщения: 281
- Зарегистрирован: 29.06.2014 17:11
В шаблоне задачи, по которому будут создаваться такие объявления прописать необходимые параметры http://joxi.ru/Ra2XZdYFX3vkrg и в проекте указать этот шаблон по-умолчанию.а как теперь сделать обязательное объявление? Как раньше, чек-лист создавался автоматически на каждого исполнителя? или подзадачу на каждого исполнителя..
-
- Сообщения: 83
- Зарегистрирован: 15.07.2015 18:00
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
ПланФикс умеет уведомлять участников, просто по умолчанию эта подписка у них не включена - но ее можно добавить в карточке пользователя на вкладке "Подписки и уведомления" (самостоятельно или при помощи администратора).з.ы. осталось только сделать так, чтобы ПланФикс уведомлял участников при создании задача, а не только по ходу комментариев.
-
- Сообщения: 83
- Зарегистрирован: 15.07.2015 18:00
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Да, я бы сделал так.(создать групповую задачу, хай каждый сам?)
Это логично в Вашем случае, но не логично в других. Например, часто пользователей добавляют участниками, чтобы они получили доступ к задаче и смогли видеть данные из нее в отчетах. Если пользователь будет получать уведомление о каждой такой задаче, которая на самом деле как задача ему особо не нужна. т.к. прямо сейчас он делать по ней ничего не должен, то нас проклянут.Это всё я к тому, чтобы участник по-умолчанию получал уведомление о создании задачи (кажется логичным)
-
- Сообщения: 83
- Зарегистрирован: 15.07.2015 18:00
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 83
- Зарегистрирован: 15.07.2015 18:00
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 83
- Зарегистрирован: 15.07.2015 18:00
-
- Сообщения: 5
- Зарегистрирован: 11.08.2016 12:04
-
- Сообщения: 83
- Зарегистрирован: 15.07.2015 18:00
статус "правило" и "ознакомлен"
покрашены в отдельные цвета, чтобы выделяться в поиске
Добавлено спустя 6 минут 15 секунд:
осталось дождаться, когда допилят возможность видеть кастомные статусы сотрудников, которых добавили через группу
Как вариант выпадающая менюшка при клике на группу(будет также полезно, чтобы освежить в памяти список сотрудников в группе) , может кнопка с функцией добавить пользователей раздельно (может быть полезно для отключения конкретного пользователя, который добавился с группой)
покрашены в отдельные цвета, чтобы выделяться в поиске
Добавлено спустя 6 минут 15 секунд:
осталось дождаться, когда допилят возможность видеть кастомные статусы сотрудников, которых добавили через группу
Как вариант выпадающая менюшка при клике на группу(будет также полезно, чтобы освежить в памяти список сотрудников в группе) , может кнопка с функцией добавить пользователей раздельно (может быть полезно для отключения конкретного пользователя, который добавился с группой)
- Вложения
-
- статус.png (1.93 КБ) 3498 просмотров