Приоритезация задач в разрезе N проектов

Аватара пользователя
Вячеслав Цурка
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 28.05.2015 05:01

Приоритезация задач в разрезе N проектов

08.06.2015 20:52

Здравствуйте, предположим есть клиенты: A,B,C на каждого из них заведен проект со списком задач по услуге Контекстной рекламы. Так же есть специалист по контекстной рекламе, который ведет этих клиентов.

Задача: Как аккаунт менеджер, я хочу поставить приоритет по задачам с определенной последовательностью в рамках этих 3х клиентов.


Возможное решение: Использовать временную метку включая часы и минуты.

Может кто-то по другому решает подобные задачи?

Спасибо за внимание.

Аватара пользователя
Денис Сахаров
Сообщения: 132
Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42

08.06.2015 21:03

Сделать собственный фильтр по задачам конкретного проекта, сортировку поставить "Ручная".
Дать доступ исполнителям, участникам к этому фильтру.
Но не могу проверить, ибо админ, может ли исполнитель запустивший этот фильтр выбрать другую сортировку.
По этой же причине не могу проверить, если вы как эккаунт-мен в ручную сортируете задачи в этом списке, отображается ли такой порядок сразу и исполнителей.
Нужен коммент Дмитрия.

Аватара пользователя
Mike Goshka
Сообщения: 269
Зарегистрирован: 29.06.2014 17:11

08.06.2015 21:09

1. Да
2. Да.

Аватара пользователя
Вячеслав Цурка
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 28.05.2015 05:01

08.06.2015 21:19

Есть нюанс из-за структуры проекта

|-Клиент А (Project)
|-- Контекстная реклама
|--- Задача 1
|--- Задача ...
|--- Задача N
|-- Поисковая оптимизация
|--- Задача 1
|--- Задача ...
|--- Задача N

|-Клиент B (Project)
|-- Контекстная реклама
|--- Задача 1
|--- Задача ...
|--- Задача N
|-- Поисковая оптимизация
|--- Задача 1
|--- Задача ...
|--- Задача N

Соответственно при настройке фильтра, как угадать с правильной задачей "Контекстная реклама", ведь клиентов много, а в списке не указано к какому проекту относится задача.
 

Аватара пользователя
Mike Goshka
Сообщения: 269
Зарегистрирован: 29.06.2014 17:11

08.06.2015 21:31

Добавить нужные столбцы в списке

Аватара пользователя
Вячеслав Цурка
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 28.05.2015 05:01

08.06.2015 21:58

Не особо  понимаю, как это поможет на этапе построения фильтра?

Вот пример задач "Контекстная реклама", все они относятся к разным клиентам
http://joxi.ru/QY2L06EhYoB626

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

09.06.2015 13:12

Предлагаю отбирать задачи в фильтр по другому условию - "Исполнитель = специалист по контекстной рекламе".

Аватара пользователя
Вячеслав Цурка
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 28.05.2015 05:01

09.06.2015 16:02

Хорошое решение, думаю для страховки еще добавлять аудитора в фильтр, чтобы случайно какие-то другие задачи не залетели.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

09.06.2015 17:34

Да, аудитор это хорошая контролька - действительно, могут еще личные какие-нибудь задачи попадать в список или задачи общей направленности.

Аватара пользователя
Денис Сахаров
Сообщения: 132
Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42

09.06.2015 17:55

Обдумал вопрос:
вообще-то говоря, передвигать задачи в списке и тем самым попытаться сформулировать приоритет их выполнения как-то криво, список не будет показывать "картинки" - по дням, по длительности (ясно ведь что для одного проекта проекта работа оп Контекстной рекламе займет больше ресурсов чем для другого).

Возможность для экк-мэна передвигать вручную задачки выше-ниже - по сути - дать ему способ планировать работу исполнителей по этим задачам, если я правильно понимаю.
И именно для планирования в ПФ есть замечательный инструмент Планировщик.

Если сделать там вывод задач в полном Календаре на текущую неделю, то планировать вы будете не приоритет задач, а как раз то, что нужно - действия по той или иной задаче.

Как организовать на свой вкус Планировщик:
почитайте про улучшенный Планировщик тыц - https://blog.planfix.ru/yanvarskij-reli ... aya-zhizn/
тыц - https://blog.planfix.ru/sentyabrskij-re ... mma-ganta/
и остальное тыц - https://goo.gl/fLRHN0

Добавлено спустя 2 минуты 41 секунду:
Господа разработчики, в этим комментах вполне можно ссылки делать кликающимися с открытием в отдельном окне.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

09.06.2015 18:48

Господа разработчики, в этим комментах вполне можно ссылки делать кликающимися с открытием в отдельном окне.
Услышано и зафиксировано - правда, доработки по форуму идут низким приоритетом, но все равно когда-нибудь доберемся и сделаем.

Аватара пользователя
Вячеслав Цурка
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 28.05.2015 05:01

11.06.2015 23:18

Спасибо Денис, за ответ. К вам такой вопрос

Если сделать там вывод задач в полном Календаре на текущую неделю, то планировать вы будете не приоритет задач, а как раз то, что нужно - действия по той или иной задаче.

Для такого подхода, все задачи всегда должны быть в рамках этой недели до того, как мы их разобрали, то есть нету своеобразного Backlog задач из которого мы потихоньку тянем. Backlog - это список хотелок клиента, которые имеют свой приоритет, но клиенту надо знать, что мы ему предоставим в течении этой недели. Если весь backlog постоянно держать с датами, то он очень будет засорять обозрение проекта(ов)


 

Аватара пользователя
Денис Сахаров
Сообщения: 132
Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42

15.06.2015 13:29

Как-то вот так получилось, экспериментируйте, и сообщите результаты сюда для всех, пожалуйста.
https://goo.gl/o8AHVJ

Аватара пользователя
Вячеслав Цурка
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 28.05.2015 05:01

15.06.2015 19:17

Спасибо за ответ, как получу вменяемый результат, напишу о подходе.

Ответить