Предлагаю при добавлении файлов с уже имеющимися названиями давать выбор не только:
- отказаться
- загрузить новую версию,
но и добавить старую версию не загружая самого файла
, а то иногда даже при структуризации названий искать именно такой же среди всех затруднительно.