Полномочия к папкам с документами

25.03.2015 13:36

Добрый день, рассматриваем вариант использования Планфикса в качестве проектной библиотеки. Не хватает возможности определения для внешних пользователей полномочий доступа к папкам с документами.

Добавлено спустя 44 минуты 1 секунду:
Пока тестируем вариант создания задач в виде структуры проектной библиотеки и назначение полномочий внешним пользователям по этим задачам.

25.03.2015 13:39

В принципе, вся система прав построена на правах к отдельным файлам, а не к папкам. При этом есть возможность предоставить доступ и к "пачке" файлов - например, к файлам проекта имеет доступ аудитор проекта. Но вот в разрезе доступа к папке мы как-то не думали пока, хотя теоретически это, конечно, возможно.

25.03.2015 14:10

Дмитрий, на текущий момент доступ к файлу можно назначать только для внутренних сотрудников. Я сделал такой вывод по содержимому выпадающего списка с перечнем сотрудников и контактов. Может быть это баг?

В целом, с точки зрения организации проектной библиотеки есть следующие проблемы:
1) озвученная выше проблема с доступом внешних пользователей
2) неудобно просматривать список документов в разрезе структуры задач. Приходится открывать задачу и открывать "Документы задачи"

Если бы была возможность назначать полномочия к папкам для внутренних и внешних сотрудников, то сразу все проблемы были бы решены.

25.03.2015 15:02

на текущий момент доступ к файлу можно назначать только для внутренних сотрудников. Я сделал такой вывод по содержимому выпадающего списка с перечнем сотрудников и контактов. Может быть это баг?

На самом деле, можно давать доступ и внешним контактам - просто для этого нужно, чтобы контакт появился в списке для выбора. Это регулируется настройкой в контакте "Отображать в списке выбора участников задачи" (доступна в режиме создания/редактирования карточки контакта).

2) неудобно просматривать список документов в разрезе структуры задач. Приходится открывать задачу и открывать "Документы задачи"

Подумаем в этом направлении.

Если бы была возможность назначать полномочия к папкам для внутренних и внешних сотрудников, то сразу все проблемы были бы решены.

Давайте уточним для ясности: Вы имеете в виду папки проектов или дополнительные папки, создаваемые вручную?

25.03.2015 15:24

Давайте уточним для ясности: Вы имеете в виду папки проектов или дополнительные папки, создаваемые вручную?

Здесь имеется ввиду структура папок внутри проекта, которая создается вручную

25.03.2015 15:26

Понял, спасибо, обсудим это предложение в команде.

25.03.2015 15:48

На самом деле, можно давать доступ и внешним контактам - просто для этого нужно, чтобы контакт появился в списке для выбора. Это регулируется настройкой в контакте "Отображать в списке выбора участников задачи" (доступна в режиме создания/редактирования карточки контакта).

Сейчас не работает, создал задачу с описанием бага

25.03.2015 15:56

Работает, ответил в задаче :)