Добрый день, рассматриваем вариант использования Планфикса в качестве проектной библиотеки. Не хватает возможности определения для внешних пользователей полномочий доступа к папкам с документами.
Добавлено спустя 44 минуты 1 секунду:
Пока тестируем вариант создания задач в виде структуры проектной библиотеки и назначение полномочий внешним пользователям по этим задачам.
Полномочия к папкам с документами
-
- Сообщения: 5
- Зарегистрирован: 03.03.2015 17:32
Полномочия к папкам с документами
Последний раз редактировалось Администратор 25.03.2015 14:37, всего редактировалось 1 раз.
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
В принципе, вся система прав построена на правах к отдельным файлам, а не к папкам. При этом есть возможность предоставить доступ и к "пачке" файлов - например, к файлам проекта имеет доступ аудитор проекта. Но вот в разрезе доступа к папке мы как-то не думали пока, хотя теоретически это, конечно, возможно.
-
- Сообщения: 5
- Зарегистрирован: 03.03.2015 17:32
Дмитрий, на текущий момент доступ к файлу можно назначать только для внутренних сотрудников. Я сделал такой вывод по содержимому выпадающего списка с перечнем сотрудников и контактов. Может быть это баг?
В целом, с точки зрения организации проектной библиотеки есть следующие проблемы:
1) озвученная выше проблема с доступом внешних пользователей
2) неудобно просматривать список документов в разрезе структуры задач. Приходится открывать задачу и открывать "Документы задачи"
Если бы была возможность назначать полномочия к папкам для внутренних и внешних сотрудников, то сразу все проблемы были бы решены.
В целом, с точки зрения организации проектной библиотеки есть следующие проблемы:
1) озвученная выше проблема с доступом внешних пользователей
2) неудобно просматривать список документов в разрезе структуры задач. Приходится открывать задачу и открывать "Документы задачи"
Если бы была возможность назначать полномочия к папкам для внутренних и внешних сотрудников, то сразу все проблемы были бы решены.
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
На самом деле, можно давать доступ и внешним контактам - просто для этого нужно, чтобы контакт появился в списке для выбора. Это регулируется настройкой в контакте "Отображать в списке выбора участников задачи" (доступна в режиме создания/редактирования карточки контакта).на текущий момент доступ к файлу можно назначать только для внутренних сотрудников. Я сделал такой вывод по содержимому выпадающего списка с перечнем сотрудников и контактов. Может быть это баг?
Подумаем в этом направлении.2) неудобно просматривать список документов в разрезе структуры задач. Приходится открывать задачу и открывать "Документы задачи"
Давайте уточним для ясности: Вы имеете в виду папки проектов или дополнительные папки, создаваемые вручную?Если бы была возможность назначать полномочия к папкам для внутренних и внешних сотрудников, то сразу все проблемы были бы решены.
-
- Сообщения: 5
- Зарегистрирован: 03.03.2015 17:32
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 5
- Зарегистрирован: 03.03.2015 17:32
Сейчас не работает, создал задачу с описанием багаНа самом деле, можно давать доступ и внешним контактам - просто для этого нужно, чтобы контакт появился в списке для выбора. Это регулируется настройкой в контакте "Отображать в списке выбора участников задачи" (доступна в режиме создания/редактирования карточки контакта).
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54