При постановки задачи через e-mail при некоторых случаях письмо удобнее пересылать в ПФ.
В следствии чего в названии задач появляются такие атрибуты, как Re: и Fwd:
Как правильнее настроить правила работы с задачами по почте, чтобы эти атрибуты стирались?
И может быть в ПФ по умолчанию внедрить в правило, чтобы эти атрибуты стирались?
Спасибо.
[How?] Автоматически убирать Re: и Fwd: из названия задачи
-
- Сообщения: 113
- Зарегистрирован: 31.01.2014 18:20
-
- Сообщения: 4127
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 113
- Зарегистрирован: 31.01.2014 18:20
ОК
1. Получается что необходимо каждому сотруднику в ручную создать 2 правила: для Re и для Fwd
2. Как-то (лично для меня) это правило выглядит не логично (но главное же, чтобы работало).
Предложение: при редактировании правила сделать:
- функция "Исключить" и далее пользователь сам пишет какую часть\фразу ему нужно исключить (пример: Re, Fwd)
- функция "Добавить" и далее пользователь указывает ЧТО и в какую часть названия темы (в начало, в конец) (пример: добавить к названию задачи "Заявка с сайта:")
- функция ""Создать автоматический ответ при создании задачи" и указывается шаблон с переменными, куда можно указать помимо простого текста и данный от задачи %номер_задачи%, %исполнитель% и т. д.
... хотя может быть это и уже каким-то другим образом можно реализовать, но он не очевидный.
1. Получается что необходимо каждому сотруднику в ручную создать 2 правила: для Re и для Fwd
2. Как-то (лично для меня) это правило выглядит не логично (но главное же, чтобы работало).
Предложение: при редактировании правила сделать:
- функция "Исключить" и далее пользователь сам пишет какую часть\фразу ему нужно исключить (пример: Re, Fwd)
- функция "Добавить" и далее пользователь указывает ЧТО и в какую часть названия темы (в начало, в конец) (пример: добавить к названию задачи "Заявка с сайта:")
- функция ""Создать автоматический ответ при создании задачи" и указывается шаблон с переменными, куда можно указать помимо простого текста и данный от задачи %номер_задачи%, %исполнитель% и т. д.
... хотя может быть это и уже каким-то другим образом можно реализовать, но он не очевидный.
Последний раз редактировалось Лебедкин Максим 18.02.2015 13:49, всего редактировалось 1 раз.
-
- Сообщения: 4127
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Нет, достаточно прописать эти правила для группы, в которую входят все (или нужные) сотрудники. Эти правила автоматически распространятся на всех участников группы, в том числе будут видны в их списках правил (но редактировать эти правила сможет только администратор).1. Получается что необходимо каждому сотруднику в ручную создать 2 правила: для Re и для Fwd
А что именно показалось нелогичным? Использование меток для цели выделения части темы, с которой нужно провести какие-то действия?2. Как-то (лично для меня) это правило выглядит не логично (но главное же, чтобы работало).
Думаю, это полезные функции - добавлю это предложение в список доработок по правилам.- функция "Исключить" и далее пользователь сам пишет какую часть\фразу ему нужно исключить (пример: Re, Fwd)
- функция "Добавить" и далее пользователь указывает ЧТО и в какую часть названия темы (в начало, в конец) (пример: добавить к теме письма "Заявка с сайта")
При этом замечу, что в рассматриваемой ситуации функция "Исключить" работала бы хуже, чем текущий вариант с удалением слова за меткой, т.к. в список исключений пришлось бы прописывать разнообразные Re[2]:, Re[3]:, Re[4]: - и так до какой-то разумной бесконечности.
-
- Сообщения: 113
- Зарегистрирован: 31.01.2014 18:20
Это настраивается также при помощи "шаблонов" и "переменных", к примеру:...Re[2]:, Re[3]:, Re[4]:
- Исключить - Re*: (т.е. указываем что удаляем RE и далее все что есть до двоеточия)
- Можно настраивать интервал исключения, к примеру: "Исключить все от___ и до__" - полезно, если в начале писем приходят теги в квадратных скобках, тогда мы просто указываем "от [ до ]".
- убираем Re
- убираем все, что между квадратных скобок
Спасибо.
-
- Сообщения: 4127
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 113
- Зарегистрирован: 31.01.2014 18:20