Поиск справочника

Нужен ли поиск действий по справочнику?

Да
3
100%
Нет
0
Голосов нет
 
Всего голосов: 3
Аватара пользователя
ais.service.omsk
Сообщения: 14
Зарегистрирован: 12.09.2013 20:30

Поиск справочника

31.03.2014 15:31

Сделайте, пожалуйста, поиск всех упоминаний конкретного справочника.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

31.03.2014 15:34

А где этот поиск должен быть доступен?

Аватара пользователя
ais.service.omsk
Сообщения: 14
Зарегистрирован: 12.09.2013 20:30

31.03.2014 15:45

А где этот поиск должен быть доступен?
Например, кнопка в окне просмотра справочника.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

31.03.2014 15:46

А для чего нужен такой поиск, в какой ситуации?

Аватара пользователя
ais.service.omsk
Сообщения: 14
Зарегистрирован: 12.09.2013 20:30

31.03.2014 15:48

Чтобы найти все задачи, к которым данный справочник имеет отношение.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

31.03.2014 15:51

А зачем нужно найти эти задачи? Не сочтите за желание задолбать вопросами:), просто я пытаюсь понять суть бизнес-ситуации.

Аватара пользователя
ais.service.omsk
Сообщения: 14
Зарегистрирован: 12.09.2013 20:30

31.03.2014 16:05

Например, в справочники мы записали адреса розничных точек. Если возникали какие-либо задачи, связанные с этими магазинами, то в задаче они обязательно упоминаются. А затем руководитель захотел посмотреть все работы, которые выполнялись в этом магазине. Или составить отчёт именно по этому магазину.
Выделять розничную точку продажи в отдельного контрагента нет нужды, да и нельзя создать проект с несколькими контрагентами. Отдельный проект тоже не вариант.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

31.03.2014 16:23

Ага, так понятнее, спасибо.
На мой взгляд, вы не совсем верно используете справочники для этой цели. Хранить адреса торговых точек в справочнике это правильно, а вот для добавления информации в задачи разумно создать специальную аналитику, которая будет использовать данные из этого справочника (и, при необходимости, дополнительные поля). Тогда при необходимости сослаться в задаче на ту или иную точку, вы добавляете в задачу/действие не запись справочника, а строку аналитики, содержащую эту запись справочника.

Это позволит легко использовать эти данные в отчетах, строящихся по этой аналитике. именно для этого аналитика и нужна - с ее помощью очень удобно собирать данные из множества разных задач в один отчет, получая тем самым горизонтальный срез по нужной информации.

В качестве аналогии могу привести пример из какой-нибудь системы бухгалтерского учета типа 1С: в справочнике товаров хранится информация о конкретном товаре, а в приходных и расходных документах  - строки с приходом и расходом этого товара. Когда нужно увидеть движение товара, он не ищется как вхождение справочника в разные документы - анализируются именно строки документов, которые накапливаются, хранятся и обрабатываются отдельно от справочника. В ПланФиксе строки аналитики играют ту же роль, что строки в табличной части документов 1С.

Если возникнут вопросы по конкретной реализации в деталях - пишите тут или ставьте задачу на службу поддержки, рассмотрим до нужной глубины, на пальцах и примерах.

Аватара пользователя
ais.service.omsk
Сообщения: 14
Зарегистрирован: 12.09.2013 20:30

01.04.2014 11:37

Кажется понял. Надо попробовать для закрепления.
Зачем тогда в комментарии вставлять элементы справочника?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3049
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

01.04.2014 11:42

Этот функционал используется в тех случаях, когда нужно просто сослаться на информацию, хранящуюся в справочнике, но не для целей учета. Например, в справочнике можно реализовать базу знаний и вставлять в описании задачи ссылку на нужную справочную статью. Или в задаче снабженцу четко указать позицию из справочника товаров, которую он должен приобрести.

Ответить