Оповещение о новом проекте

[Илья Пономарёв]

Хотелось бы что бы все, кто участвует в проекте были оповещены о новом проекте. Сейчас только после постановки задачи проект появляется в хронике.

[Dmitry Goncharenko]

А для чего нужно такое оповещение?
И как определить кто участвует в проекте? Использовать "Участники проекта по умолчанию"?

[Илья Пономарёв]

У нас мебельная компания и практически каждый день появляется по несколько проектов и они теряются в той куче проектов которая уже есть. Люди участвующие в этих проектах сидят в разных местах и реагировать на них нужно оперативно. Сейчас приходится создавать задачу "принять проект" и указывать в ней всех участников, что бы оповестить всех о новом проекте. Зачем делать лишние движения, если можно сразу оповестить об этом всех "участников проекта по умолчанию". Да использовать "Участники проекта по умолчанию". Может быть добавить пункт оповестить всех участников проекта.

[Dmitry Goncharenko]

Илья, а что в Вашем конкретном случае должны сделать участники, когда возникает новый проект? Может быть, есть какие-то стартовые задания для каждого из них (или для некоторых)? Например, если новый проект это заказ клиента, то кто-то должен сделать расчет. Или раскрой. Или не знаю что еще. Я просто подозреваю, что вопрос о принятии проекта возник неспроста и хочу разобраться.

[Илья Пономарёв]

1). Бухгалтер должен зафиксировать факт поступления денег (Наши магазины не работают через 1с. Бухгалтер сидит в цехе и учитывает деньги по факту поступления заказа в цех, и чем раньше он увидит новый заказ, тем яснее картина)
2). Технолог должен предоставить снабженцу полный перечень комплектующих и материалов для заказа. (это можно делать параллельно с бухгалтером).
3). Снабженец должен сформировать заявку на заказ фурнитуры, т.к. это происходит раз в неделю, то скорость попадания комплектующих в заявку играет не последнюю роль. Например если снабженец видит, что на подходе еще не обработанный заказ он может дождаться заявки от технолога и включить её в заказ.
4). Целесообразно изготавливать однотипные изделия в одном технологическом процессе. Если технолог видит, что приняты несколько однотипных заказов, то дает задание на запуск их в работу.
5). В ближайшем будущем начальник цеха тоже будет видеть поступление всех новых заказов и иметь возможность приостановить запуск в работу изделия, если увидит что на подходе похожее.

[Dmitry Goncharenko]

Так может оформить это в более явном виде? Например, в виде стартовой задачи с чеклистом, в котором есть пункты для каждого участника процесса. Сделать шаблон под это дело и ставить задачу по этому шаблону при создании проекта. Тогда каждый участник не только гарантированно получит уведомление, но и должен будет в явной форме на него отреагировать, отметив свой пункт чеклиста. Это должно простимулировать его обращать внимание на новые задачи и делать то, что положено - чеклисты не зря придуманы авиаторами, они работают. Ну и для руководителя появляется возможность контролировать кто из коллег как относится к своим обязанностям.

[Илья Пономарёв]

Над этим нужно подумать.