Удобный ToDo лист для исполнителя

Аватара пользователя
Александр Доровских
Сообщения:31
Зарегистрирован:03.07.2012 11:07
Удобный ToDo лист для исполнителя

09.01.2014 11:20

Хотелось бы реализовать перечень задач для исполнителя из какого то обозримого количества задач. Т.е. чтобы было не 20 задач по 8 проектам, а максимум 4-5. С сортировкой по срочности. По сути ToDo лист.
Исполнитель заходит и видит только то, чем ему заниматься конкретно в данный момент.
Технически вроде понятно как реализовать. Через Планировщик. А вот организационно не совсем понятно.

У нас есть задачи, которые тянутся месяцами и не хотелось бы их видеть в этом списке. Плюс есть корневые задачи с множеством подзадач. Их тоже не хотелось бы видеть здесь, ведь делать нужно подзадачу а не корневую.

Аватара пользователя
_Миxаил Гошкa
Сообщения:346
Зарегистрирован:11.06.2012 13:51

09.01.2014 11:35

Здравствуйте, Александр!
Могу рассказать как мы у себя решаем чудесно этот кейс, через список задач.

Аватара пользователя
Александр Доровских
Сообщения:31
Зарегистрирован:03.07.2012 11:07

09.01.2014 11:42

Да, было бы очень интересно. У вас деятельность с нашей полностью совпадает.

Аватара пользователя
_Миxаил Гошкa
Сообщения:346
Зарегистрирован:11.06.2012 13:51

09.01.2014 11:48

Общая схема такая: в статусах делаем особый статус, называем его например В работе / Активный.
По этому статусу в дальнейшем фильтруем задачи.

Создаем новый фильтр, с нужным Исполнителем и статусом "В работе / Активный". В фильтре задаем ручной порядок сортировки задач, указываем кто может его сортировать и расшариваем на нужного сотрудника/сотрудников. Делаем этот фильтр для сотрудника по-умолчанию (в карточке сотрудника) и договариваемся, что сотрудник работает по списку задач, который задан ему в этом фильтре. 

По-умолчанию, сотрудник заходя в задачи попадает сразу в этот фильтр.

Когда нам нужно поместить задачу в список сотрудника просто переводим ее в этот статус и задаем ее порядок выполнения в списке сотрудника.

Мы проверили на себе, схема очень хорошо работает, сотрудники работают по своим спискам задач, которые формируют их руководители. 

Аватара пользователя
Александр Доровских
Сообщения:31
Зарегистрирован:03.07.2012 11:07

09.01.2014 11:51

Спасибо за кейс. Будем пробовать у себя такую схему.

Ответить