У меня есть несколько доменов с разными сроками продления. Я хочу вести учет затрат по каждому домену отдельно (цепляю нужные мне аналитики). Для каждого домена создаю задачу, которая повторяется в определенный момент, напоминает, что пора платить. Туда и пишу про деньги.
Возникает ситуация, когда появляется возможность заплатить за домен гораздо раньше срока (я зашла продлевать другой домен, а этот тоже увидела в списке доступных для оплаты и за компанию заплатила). Возможность заплатить есть, а возможности отметить это в системе еще нет - не пришел срок повторения задачи.
У меня есть варианты:
1) ставить напоминание заранее. этот плохой, потому что вариантов времени напоминания мало - максимум за 2 недели (что оправдано, так как задача другая у этого функционала), а во-вторых, мне не нужно напоминание каждый раз для каждой задачи - слишком шумно, и важные дела пропадают из вида.
2) ставить начало задачи не к сроку продления, а к сроку появления домена в списке доступных. Не хорошо, так как шум опять же лишний - она же так за 60 дней появляться будет, успею посмотреть и забыть совсем.
Есть ли возможность "активировать" отдельные задачи раньше времени и завершать их без нарушения графика повторений для будущих задач?
(Может, есть другой, более логичный путь считать денежки и домены?)
Про повторяющиеся задачи: "активация" до срока
-
- Сообщения: 34
- Зарегистрирован: 08.01.2013 01:21
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 4
- Зарегистрирован: 17.01.2014 10:17
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Да, решение в возможности предварительного создания задачи по шаблону и работать с ними - а ПланФикс будет понимать, что эта задача уже создана и не создавать для нее дубль в установленный срок.
Мы ранее уже запланировали аналогичный функционал для работы в Планировщике немного для другого кейса, но теперь я вижу, что это одна и та же ситуация, просто на разных временных рамках: там шла речь о ежедневных или еженедельных задачах, поэтому оперировать ими было удобно в Планировщике, а тут речь о большем периоде, поэтому придется продумать работу и в альтернативных интерфейсах.
Но в любом случае надо понимать, что мы пока говорим только о планах по изменению функционала, на текущий момент этот кейс не имеет красивого решения.
Мы ранее уже запланировали аналогичный функционал для работы в Планировщике немного для другого кейса, но теперь я вижу, что это одна и та же ситуация, просто на разных временных рамках: там шла речь о ежедневных или еженедельных задачах, поэтому оперировать ими было удобно в Планировщике, а тут речь о большем периоде, поэтому придется продумать работу и в альтернативных интерфейсах.
Но в любом случае надо понимать, что мы пока говорим только о планах по изменению функционала, на текущий момент этот кейс не имеет красивого решения.
-
- Сообщения: 3
- Зарегистрирован: 21.08.2014 17:49
Добрый день,
Подскажите, я правильно паонимаю, что если я создала задачу с повторяющимся сроком (еженедельно, по пятницам), то она создана фактически, и появится в списке задач, когда подойдет ее время? Спрашиваю потому, что создала задачу, поставила все параметры (срок начинается завтра), но она упорно узодит в шаблоны, и не отображается в задачах. Хотя, созданная с таким же параметрами задача (но с началом в следующий понедельник, повторяющаяся) уже висит в общем списке задач для сотрудников...
Пожалуйста, помогите :-)
Подскажите, я правильно паонимаю, что если я создала задачу с повторяющимся сроком (еженедельно, по пятницам), то она создана фактически, и появится в списке задач, когда подойдет ее время? Спрашиваю потому, что создала задачу, поставила все параметры (срок начинается завтра), но она упорно узодит в шаблоны, и не отображается в задачах. Хотя, созданная с таким же параметрами задача (но с началом в следующий понедельник, повторяющаяся) уже висит в общем списке задач для сотрудников...
Пожалуйста, помогите :-)
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 3
- Зарегистрирован: 21.08.2014 17:49
Ммммм....спасибо за ответ. У меня проблема с print screen, ия все же настаиваю, что у меня есть две аналогичные по статусу задачи, созданные вчера в одно и тоже время, с одинаковыми параметрами, для разных групп людей:
1. Повторяющаяся задача, с еженедельным выполнением по понедельникам, в 10 часов утра, начало исполнения установлено как следующий понедельник, 25 августа, в 10 часов.
2. Повторяющаяся задача, с еженедельным выполнением по пятницам, в 16 часов вечера, начало исполнения установлено как сегодня, пяницца, 22 августа в 16 часов.
Приэтом - задача № 1 висит в списке задач, отмеченная как повторяющаяся, задача № 2 не висит в списке задач, а находится в шаблонах, хотя ее начало вроде как через пару часов.
Помогите разобраться, пожалуйста, я уже мозг сломала.
1. Повторяющаяся задача, с еженедельным выполнением по понедельникам, в 10 часов утра, начало исполнения установлено как следующий понедельник, 25 августа, в 10 часов.
2. Повторяющаяся задача, с еженедельным выполнением по пятницам, в 16 часов вечера, начало исполнения установлено как сегодня, пяницца, 22 августа в 16 часов.
Приэтом - задача № 1 висит в списке задач, отмеченная как повторяющаяся, задача № 2 не висит в списке задач, а находится в шаблонах, хотя ее начало вроде как через пару часов.
Помогите разобраться, пожалуйста, я уже мозг сломала.
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 3
- Зарегистрирован: 21.08.2014 17:49
-
- Сообщения: 281
- Зарегистрирован: 29.06.2014 17:11
-
- Сообщения: 2
- Зарегистрирован: 23.11.2016 19:38
Привет, нужна ваша помощь
1. я хочу создать повторяемую задачу, например, «еженедельная встреча по онлайн маркетингу» по средам ( у меня повторяющихся задач в принципе несколько и я хотел их перетащить в Планфикс, чтобы не забывать)
2. включить туда участников и ответственного - данная задача в виде встречи в еженедельнике (и в календаре Гугл) и в виде задачи в Планировщике должна появиться у всех ЗАРАНЕЕ, а не в день встречи (иначе я о ней не буду помнить заранее)
Проблемы:
После того, как я создаю такую задачу, она появляется в виде шаблона, а не задачи. Вообще не понимаю, к чему это
К этой задаче в виде шаблона никто не может добавить действия
И самая главная проблема – эта задача появится в моем планировщике только в следующую среду (и опять в виде шаблона без возможности добавлять действия). То есть я узнаю об этом только через неделю и не буду помнить о ней заранее – это убиваем весь функционал. Я же хочу, чтобы она просто появилась у всех в планировщике заранее. Пример - повторяющаяся встреча в Google календаре.
Помогите, пожалуйста!
1. я хочу создать повторяемую задачу, например, «еженедельная встреча по онлайн маркетингу» по средам ( у меня повторяющихся задач в принципе несколько и я хотел их перетащить в Планфикс, чтобы не забывать)
2. включить туда участников и ответственного - данная задача в виде встречи в еженедельнике (и в календаре Гугл) и в виде задачи в Планировщике должна появиться у всех ЗАРАНЕЕ, а не в день встречи (иначе я о ней не буду помнить заранее)
Проблемы:
После того, как я создаю такую задачу, она появляется в виде шаблона, а не задачи. Вообще не понимаю, к чему это
К этой задаче в виде шаблона никто не может добавить действия
И самая главная проблема – эта задача появится в моем планировщике только в следующую среду (и опять в виде шаблона без возможности добавлять действия). То есть я узнаю об этом только через неделю и не буду помнить о ней заранее – это убиваем весь функционал. Я же хочу, чтобы она просто появилась у всех в планировщике заранее. Пример - повторяющаяся встреча в Google календаре.
Помогите, пожалуйста!
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Здравствуйте, Глеб!
Обычно Служба поддержки быстрее отвечает на такие вопросы, а тут вот пришлось неделю ждать - так что в следуюший раз лучше туда)
В Планировщике повторяющаяся задача обычно отображается на нужное время и бесконечно вперед. А вот в календарь Гугла такая задача наперед не экспортируется, есть там технические сложности, насколько я помню.
Вообще, механизм работы повторяющихся задач описан в справке, цитирую:
Когда-то очень давно все было очень просто, как в большинстве других систем - никаких автоматически создаваемых шаблонов, просто признак у задачи "повторяется". Какое-то время мы считали, что этого достаточно, пока наши пользователи не столкнулись с ситуацией, когда в задачу нужно внести изменения, причем такое, которое касается конкретной ее "реинкарнации" и не должно наследоваться "потомками".
Пример для ясности: представьте, что у Вас запланирована пятиминутка каждое утро на 10 часов и по этому поводу создана повторяющаяся задача. Но вот в какой-то момент в связи с Вашей занятостью, например, решено перенести ее на 11 - конкретно на один день, а дальше все будет как раньше, на 10. Вот с такой тривиальной, вроде бы, задачей обычный подход с повторяющимися задачами не справляется - перенеся задачу на 11, Вы тем самым делаете так, что последующие задачи тоже будут ставиться на 11 (ведь они просто создаются по образу последней задачи). И для того, чтобы вернуть все назад, нужно будет на следующий день опять находить эту задачу и изменять ее на 10 часов.
И это очень простой пример. За счет того, что задачи в ПланФиксе обвешаны большим количеством функционала, эта проблема имела широкое распространение - достаточно было изменить в конкретной реинкарнации какое-то значение дополнительного поля или прикрепленную аналитику, как эти изменения начинали "гулять" по потомкам - а зачастую это было совсем не то, что от них ожидалось.
Именно поэтому мы пришли к существующей на текущий момент системе, когда изменения в конкретной реинкарнации задачи не влияют на ее потомков - они создаются на основании шаблона повторения, который хранится отдельно, как мастер-копия. При этом если нужно внести постоянные изменения, которые будут отражаться в задачах-потомках, то такая возможность тоже есть - достаточно внести эти изменения в шаблон. При этом с каждой конкретной повторенной задачей-реинкарнацией Вы действительно можете делать что хотите - изменять, завершать, удалять и т.п. - на остальное семейство это никак не повлияет. Наличие этих двух сценариев дает возможность периодическим задачам в ПланФиксе покрывать гораздо больше вариантов реальных бизнес-ситуаций.
Хотя мы согласны с тем, что без шаблонов система выглядела проще. Но тут вечное противоборство между функциональностью и простотой, в котором нам, как создателям системы, в каждой конкретной ситуации нужно принимать непростое решение.
Обычно Служба поддержки быстрее отвечает на такие вопросы, а тут вот пришлось неделю ждать - так что в следуюший раз лучше туда)
В Планировщике повторяющаяся задача обычно отображается на нужное время и бесконечно вперед. А вот в календарь Гугла такая задача наперед не экспортируется, есть там технические сложности, насколько я помню.
Вообще, механизм работы повторяющихся задач описан в справке, цитирую:
Почему мы пришли к такому подходу?Все повторяющиеся задачи создаются по шаблону повторения. Шаблон создается автоматически, в тот момент, когда вы задаете критерии периодичности в задаче. Шаблоны повторяющихся задач расположены в разделе Задачи - Повторяющиеся. Также эти шаблоны выделены особой пиктограммой повторения. Шаблоны повторяющихся задач можно редактировать; внесенные в шаблон изменения будут применены ко всем задачам, созданным по этому шаблону после сохранения изменений.При наступлении даты и времени очередного повторения задачи, она автоматически создается по шаблону повторения. Это в том числе означает, что при создании повторяющейся задачи она не появляется в списке задач, а появится там только тогда, когда наступит заданный в условиях повторения момент.
Когда-то очень давно все было очень просто, как в большинстве других систем - никаких автоматически создаваемых шаблонов, просто признак у задачи "повторяется". Какое-то время мы считали, что этого достаточно, пока наши пользователи не столкнулись с ситуацией, когда в задачу нужно внести изменения, причем такое, которое касается конкретной ее "реинкарнации" и не должно наследоваться "потомками".
Пример для ясности: представьте, что у Вас запланирована пятиминутка каждое утро на 10 часов и по этому поводу создана повторяющаяся задача. Но вот в какой-то момент в связи с Вашей занятостью, например, решено перенести ее на 11 - конкретно на один день, а дальше все будет как раньше, на 10. Вот с такой тривиальной, вроде бы, задачей обычный подход с повторяющимися задачами не справляется - перенеся задачу на 11, Вы тем самым делаете так, что последующие задачи тоже будут ставиться на 11 (ведь они просто создаются по образу последней задачи). И для того, чтобы вернуть все назад, нужно будет на следующий день опять находить эту задачу и изменять ее на 10 часов.
И это очень простой пример. За счет того, что задачи в ПланФиксе обвешаны большим количеством функционала, эта проблема имела широкое распространение - достаточно было изменить в конкретной реинкарнации какое-то значение дополнительного поля или прикрепленную аналитику, как эти изменения начинали "гулять" по потомкам - а зачастую это было совсем не то, что от них ожидалось.
Именно поэтому мы пришли к существующей на текущий момент системе, когда изменения в конкретной реинкарнации задачи не влияют на ее потомков - они создаются на основании шаблона повторения, который хранится отдельно, как мастер-копия. При этом если нужно внести постоянные изменения, которые будут отражаться в задачах-потомках, то такая возможность тоже есть - достаточно внести эти изменения в шаблон. При этом с каждой конкретной повторенной задачей-реинкарнацией Вы действительно можете делать что хотите - изменять, завершать, удалять и т.п. - на остальное семейство это никак не повлияет. Наличие этих двух сценариев дает возможность периодическим задачам в ПланФиксе покрывать гораздо больше вариантов реальных бизнес-ситуаций.
Хотя мы согласны с тем, что без шаблонов система выглядела проще. Но тут вечное противоборство между функциональностью и простотой, в котором нам, как создателям системы, в каждой конкретной ситуации нужно принимать непростое решение.
-
- Сообщения: 34
- Зарегистрирован: 08.01.2013 01:21
-
- Сообщения: 4123
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 2
- Зарегистрирован: 23.11.2016 19:38
Дмитрий, спасибо за ответ
возьмите опыт любого календаря (apple, google, outlook).
1. Создается задача
2. Устанавливается повторение.
3. Если нужно что-то изменить - идете в любое из повторений и меняете там, что угодно. Затем перед сохранением всплывает обычный вопрос "изменить только это повторение " или "изменить для всех последующих поторений". Я таким подходом лет 10 уже пользуюсь и все понятно и просто.
=12pxPS: вы делаете классное дело, спасибо. Сейчас видно, что вы дозрели до:
- дизайнера интерфейса (шрифты, подчеркивания, цвета, размеры щрифтов и окон, границы и т.д.)
- аудитора интерфейса (зарубит ненужную функциональность, кажущуюся вам необходимой (см. Apple))
Удачный продукт - это компромисс между навороченностью/функционалом, удобством и красивой/простой оберткой. У вас есть первое. Сделаете второе и третье, переведете на английский, и будет профит!
Чего-то вы перемудрилиПример для ясности: представьте, что у Вас запланирована пятиминутка каждое утро на 10 часов и по этому поводу создана повторяющаяся задача. Но вот в какой-то момент в связи с Вашей занятостью, например, решено перенести ее на 11 - конкретно на один день, а дальше все будет как раньше, на 10. Вот с такой тривиальной, вроде бы, задачей обычный подход с повторяющимися задачами не справляется
возьмите опыт любого календаря (apple, google, outlook).
1. Создается задача
2. Устанавливается повторение.
3. Если нужно что-то изменить - идете в любое из повторений и меняете там, что угодно. Затем перед сохранением всплывает обычный вопрос "изменить только это повторение " или "изменить для всех последующих поторений". Я таким подходом лет 10 уже пользуюсь и все понятно и просто.
=12pxPS: вы делаете классное дело, спасибо. Сейчас видно, что вы дозрели до:
- дизайнера интерфейса (шрифты, подчеркивания, цвета, размеры щрифтов и окон, границы и т.д.)
- аудитора интерфейса (зарубит ненужную функциональность, кажущуюся вам необходимой (см. Apple))
Удачный продукт - это компромисс между навороченностью/функционалом, удобством и красивой/простой оберткой. У вас есть первое. Сделаете второе и третье, переведете на английский, и будет профит!
-
- Сообщения: 27
- Зарегистрирован: 23.01.2017 19:37
Голосуем за этот функционал. Тоже периодически сталкиваемся с необходимостью выполнять повторяющуюся задачу раньше запланированной в шаблоне даты повторения.Да, решение в возможности предварительного создания задачи по шаблону и работать с ними - а ПланФикс будет понимать, что эта задача уже создана и не создавать для нее дубль в установленный срок.
-
- Сообщения: 20
- Зарегистрирован: 06.03.2013 21:17
Очень нужны возможности "обычного" календаря вроде Outlook
Создать задачу "планёрка", которая повторяется регулярно в одно и то же время, в календаре отображается далеко вперёд.
Ещё желательно, чтобы задача всё таки была одна а не разные, что бы итоги/результаты встречи фиксировались в одной задаче а не в разных. Что бы можно было выбрать изменить/отменить одно меприятие или все последующие.
Может быть повторяющаяся аналитика?
Создать задачу "планёрка", которая повторяется регулярно в одно и то же время, в календаре отображается далеко вперёд.
Ещё желательно, чтобы задача всё таки была одна а не разные, что бы итоги/результаты встречи фиксировались в одной задаче а не в разных. Что бы можно было выбрать изменить/отменить одно меприятие или все последующие.
Может быть повторяющаяся аналитика?