Можно ли сделать вывод файлов по задачам?
-
- Сообщения: 344
- Зарегистрирован: 16.07.2012 19:37
Можно ли сделать вывод файлов по задачам?
Насколько я понимаю, можно посмотреть только файлы всего проекта.
Можно ли сделать в карточке задачи слева (там где выбор подзадач) кнопку "файлы" как в карточке проекта?
Чтобы выводились файлы только этой задачи и ее подзадач.
Часто бывает, что примерно помнишь в какой ветке был прикреплен документ, а приходится искать по всему проекту, при этом нет сортировки по задачам.
Можно ли сделать в карточке задачи слева (там где выбор подзадач) кнопку "файлы" как в карточке проекта?
Чтобы выводились файлы только этой задачи и ее подзадач.
Часто бывает, что примерно помнишь в какой ветке был прикреплен документ, а приходится искать по всему проекту, при этом нет сортировки по задачам.
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
В карточке задачи есть возможность просмотреть прикрепленные к ней файлы. Раньше ссылка на файлы задачи была там, куда Вы предлагаете ее поставить - слева, там где выбор подзадач. Но т.к. мы переделываем карточку на более расширяемый лад, ссылки оттуда мы постепенно переносим внутрь карточки, они становятся иконками: http://joxi.ru/HqolUtg5CbCqGTWWSn4
Подзадачи, кстати, тоже станут в этот ряд иконок в сентябрьском релизе.
Подзадачи, кстати, тоже станут в этот ряд иконок в сентябрьском релизе.
-
- Сообщения: 344
- Зарегистрирован: 16.07.2012 19:37
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 344
- Зарегистрирован: 16.07.2012 19:37
-
- Сообщения: 344
- Зарегистрирован: 16.07.2012 19:37
-
- Сообщения: 132
- Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42
Подниму вопрос.
У меня почти все проекты являются контейнерами, то есть, есть проект Сделки, проект Возможности, проект Спецпроекты, проект Выставки и т.п.
А в них создаются задачи под каждый "проект" (под которым я подразумеваю длительную многозадачную деятельность для достижения опр.результата).
Далее, проект Сделки:
каждая задача - это Сделка по выполнению такой-то работы (в процессе работы туда подгружаются Файлы1).
В ней может быть с десяток позадач, поскольку, например, подзадача подготовки комм.предложения выполняется одними (туда грузятся Файлы2), подзадача по фин.обеспечению сделки выполняется другими (там Файлы3), и так далее.
То есть, к сделке в моей терминологии относится совокупность файлов Файлы1 + Файлы2 + Файл3 +...
Теперь, общий контроль за ходом сделки ведется в головной задаче, и если зайдя в нее, я хочу посмотреть - есть ли скан платежки, который загрузила бухгалтерия, выполняя подзадачу Оплатить платежку, я это дело не увижу, потому что данный момент в меню справа могу посмотреть только совокупность файлов Файлы1.
Придется выставлять режим "Все" для подзадач в правом меню и рыскать, заходя в задачу.
В общем, проблему уже описывал Тимур ранее, в головной задаче нет возможности видеть все файлы подзадача, как-то вменяемо сгруппированных, с возможность быстро отсортировать по колонкам.
Предложение:
иметь переключатель - Выводить все документы подзадач.
Поскольку подзадач может быть много и файлов может быть много, то выводить файлы списком в правой части Документы задачи (в Деревообразном режиме :)
А может быть вешать большое модальное окно (по типу создания новой задачи) с таким деревообразным списком файлов.
Всё.
У меня почти все проекты являются контейнерами, то есть, есть проект Сделки, проект Возможности, проект Спецпроекты, проект Выставки и т.п.
А в них создаются задачи под каждый "проект" (под которым я подразумеваю длительную многозадачную деятельность для достижения опр.результата).
Далее, проект Сделки:
каждая задача - это Сделка по выполнению такой-то работы (в процессе работы туда подгружаются Файлы1).
В ней может быть с десяток позадач, поскольку, например, подзадача подготовки комм.предложения выполняется одними (туда грузятся Файлы2), подзадача по фин.обеспечению сделки выполняется другими (там Файлы3), и так далее.
То есть, к сделке в моей терминологии относится совокупность файлов Файлы1 + Файлы2 + Файл3 +...
Теперь, общий контроль за ходом сделки ведется в головной задаче, и если зайдя в нее, я хочу посмотреть - есть ли скан платежки, который загрузила бухгалтерия, выполняя подзадачу Оплатить платежку, я это дело не увижу, потому что данный момент в меню справа могу посмотреть только совокупность файлов Файлы1.
Придется выставлять режим "Все" для подзадач в правом меню и рыскать, заходя в задачу.
В общем, проблему уже описывал Тимур ранее, в головной задаче нет возможности видеть все файлы подзадача, как-то вменяемо сгруппированных, с возможность быстро отсортировать по колонкам.
Предложение:
иметь переключатель - Выводить все документы подзадач.
Поскольку подзадач может быть много и файлов может быть много, то выводить файлы списком в правой части Документы задачи (в Деревообразном режиме :)
А может быть вешать большое модальное окно (по типу создания новой задачи) с таким деревообразным списком файлов.
Всё.
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 2
- Зарегистрирован: 11.06.2014 17:31
Добавление файлов в подзадачу
Было бы не плохо реализовать возможность добавлять в подзадаче в качестве источника файлов надзадачу. Сейчас можно добавлять файлы проекта, но в проекте может быть и несколько десятков файлов и искать среди них необходимый долго и не удобно, особенно если файлов несколько.
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 2
- Зарегистрирован: 11.06.2014 17:31
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 132
- Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
-
- Сообщения: 132
- Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42
Реализовано, да не совсем.
Есть проект Сделки, в нем много сделок, каждая - это задача.
При работе в какой-то сделке возникают подзадачи - для бухгалтерии, маркетинга, проектировщиков.
Сейчас появилась возможность выбора при прикреплении файла в комментарии - "Использовать файлы задачи".
Т.о. запрос в топике все равно не решен - сейчас работая в подзадаче какой-то Сделки и желая сосласться на какой-то файл из надзадачи, - наблюдается то же, о чем сказал топик-стартер.
Хочется предложить выриант "Использовать файлы всех задач, относящихся к дереву, к которому принадлежит эта задача, а также всех их подзадач, открытых и закрытых" - но эта фраза тупо не влезет в пункт выпадающего списка :)
Может кто-то еще предложит способ?
Есть проект Сделки, в нем много сделок, каждая - это задача.
При работе в какой-то сделке возникают подзадачи - для бухгалтерии, маркетинга, проектировщиков.
Сейчас появилась возможность выбора при прикреплении файла в комментарии - "Использовать файлы задачи".
Т.о. запрос в топике все равно не решен - сейчас работая в подзадаче какой-то Сделки и желая сосласться на какой-то файл из надзадачи, - наблюдается то же, о чем сказал топик-стартер.
Хочется предложить выриант "Использовать файлы всех задач, относящихся к дереву, к которому принадлежит эта задача, а также всех их подзадач, открытых и закрытых" - но эта фраза тупо не влезет в пункт выпадающего списка :)
Может кто-то еще предложит способ?
-
- Сообщения: 60
- Зарегистрирован: 21.04.2015 14:43
Отображать в документах задачи документы подзадач
Это нужно для удобства отправки документов.
В моём случае задача - это заявка от клиента, где я с ним общаюсь. В подзадачах дела для сотрудников. По результатам работы сотрудников мне нужно отправить файлы клиенту. Вот тут бы и пригодилось прикрепление файлов из подзадач. Сейчас приходится прикреплять их через кнопку "Задачи проекта", что неудобно, т.к. в проекте очень-очень много задач и много файлов.
В моём случае задача - это заявка от клиента, где я с ним общаюсь. В подзадачах дела для сотрудников. По результатам работы сотрудников мне нужно отправить файлы клиенту. Вот тут бы и пригодилось прикрепление файлов из подзадач. Сейчас приходится прикреплять их через кнопку "Задачи проекта", что неудобно, т.к. в проекте очень-очень много задач и много файлов.
-
- Сообщения: 132
- Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42
-
- Сообщения: 4126
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Попробую собрать все обсуждения на эту тему в одно, а то расплодились.
Добавлено спустя 5 минут 4 секунды:
Ситуация на текущий момент: реализован вариант источника добавления файлов "Файлы задачи". Список в этом варианте не включает в себя файлов из подзадач. Отсюда вопрос: достаточно сделать так, чтобы в этом списке были и файлы из самой задачи, и файлы из всех ее подзадач?
Откуда растет вопрос - из этой фразы Дениса:
- правильно я понимаю это предложение?
- оно действительно надо?
Добавлено спустя 5 минут 4 секунды:
Ситуация на текущий момент: реализован вариант источника добавления файлов "Файлы задачи". Список в этом варианте не включает в себя файлов из подзадач. Отсюда вопрос: достаточно сделать так, чтобы в этом списке были и файлы из самой задачи, и файлы из всех ее подзадач?
Откуда растет вопрос - из этой фразы Дениса:
Насколько я понимаю ее смысл, тут речь идет не только о текущей задаче и ее подзадачах, но и всех задач вверх и вбок по дереву. Отсюда два вопроса:Хочется предложить вариант "Использовать файлы всех задач, относящихся к дереву, к которому принадлежит эта задача, а также всех их подзадач, открытых и закрытых"
- правильно я понимаю это предложение?
- оно действительно надо?
-
- Сообщения: 132
- Зарегистрирован: 19.06.2012 11:42
1. Да, все правильно.Насколько я понимаю ее смысл, тут речь идет не только о текущей задаче и ее подзадачах, но и всех задач вверх и вбок по дереву. Отсюда два вопроса:
- правильно я понимаю это предложение?
- оно действительно надо?
2. Да, очень. Простой пример:
В одной из корневых задач проекта содержатся какие-то вводные материалы (тот же контракт, тех.задание) и нарабатываемые в процессе доки - набирается от десятков до сотен, в какой-то из подзадач понадобится ссылка на них.
Не знаю, насколько специфически я использую ПФ, но создавать новый проект под каждую потенциальную сделку как-то не сложилось. Есть проект "Возможности, Лиды" - оттуда часть задач по мере обработки переходит в мусор, часть - в проект "Сделки", часть во что-то другое выливается - например, конференция.
Для полноты ощущений представьте проект Сделки, в котором уже тысячи файлов совершенно разных сделок, и часть из которых туда попадает пересылкой из эл.почты (т.е. файлу при добавлении в ПФ не гарантируется какое-то принятое всеми имя).
3.
Если уж пошла такая пьянка - Еще один крупный недостаток в файлах задач (при том, что наконец-то появился поиск и сортировка, спасибо!) - это невозможно видеть дату добавления файла в систему и это почти провал. Часто примерно известно когда добавляли, но рыскать только по названиям или же крутить боковину, если файлов под сотню и задача длится пару лет - жесть.
Спасибо за внимание.
-
- Сообщения: 60
- Зарегистрирован: 21.04.2015 14:43
Да. Для удобства можно разделить файлы так.достаточно сделать так, чтобы в этом списке были и файлы из самой задачи, и файлы из всех ее подзадач?
-
- Сообщения: 344
- Зарегистрирован: 16.07.2012 19:37
Я первоначально подразумевал только файлы задачи и всех ее подзадач.Насколько я понимаю ее смысл, тут речь идет не только о текущей задаче и ее подзадачах, но и всех задач вверх и вбок по дереву. Отсюда два вопроса:
- правильно я понимаю это предложение?
- оно действительно надо?
Если надо выше, то надо перейти в надзадачу и там посмотреть файлы.
Иначе возникают проблемы навигации. Непонятно, на сколько уровней вверх и т.п.
Лучше всего, если рядом с иконкой с файлом будет путь к задаче (как уже реализовано в других видах).
Если пути нет - то это файл текущей задачи.
Это будет просто и понятно.
-
- Сообщения: 281
- Зарегистрирован: 29.06.2014 17:11