Объединение сотрудников в группу при создании новой задачи

Аватара пользователя
Халфин Тимур Маликович
Сообщения: 312
Зарегистрирован: 16.07.2012 19:37

Объединение сотрудников в группу при создании новой задачи

12.08.2013 09:31

При создании задачи и подзадач состав исполнителей часто один и тот же

Предлагаю рядом с окном выбора сотрудников добавить кнопку "Объединить в группу" или "сгруппировать"

Как вариант можно кнопку "наследовать из родительской задачи"

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

12.08.2013 13:27

Действительно, часто встречается такая необходимость.
Предлагаю рядом с окном выбора сотрудников добавить кнопку "Объединить в группу" или "сгруппировать"
Я правильно понимаю, что это не какая-то новая сущность, а обычная группа сотрудников? Т.е. если я зайду в Компания/рабочие группы, то я ее там потом увижу?
Как вариант можно кнопку "наследовать из родительской задачи"
Ага. У нас, как мне кажется, уже даже раньше просили такое, или мы сами хотели сделать.

Аватара пользователя
Халфин Тимур Маликович
Сообщения: 312
Зарегистрирован: 16.07.2012 19:37

12.08.2013 19:47

да, без новых сущностей - просто обычную группу создавать по ходу создания задачи

наследование тоже было бы удобно

но вообще атрибут "область видимости" напрашивается в далеком будущем

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

14.08.2013 17:07

Зафиксировал оба пожелания в соответствующей задаче, посмотрим что можно сделать.

Аватара пользователя
Михаил Васильев
Сообщения: 24
Зарегистрирован: 09.09.2013 21:53

09.09.2013 22:07

Хотелось бы иметь возможность создание группы контактов (как в outlook) т.е. чтобы поставить задачу например всем руководителям отделов при этом каждому формируется отдельная задача 

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

10.09.2013 15:01

Группы можно создавать и сейчас, а вот возможность постановки задач таким образом, чтобы каждому в списке была поставлена отдельная задача, пока не реализована. Штука нужная, но, судя по количеству запросов на эту фичу, не так уж часто.

Аватара пользователя
Михаил Васильев
Сообщения: 24
Зарегистрирован: 09.09.2013 21:53

11.09.2013 10:16

наверное зависит от того кто использует. если маленькая компания то там как правило все в курсе всего.
если побольше то нужно контролировать отдельно взятых с отдельно поставленными задачами.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

11.09.2013 14:58

Возможно, хотя я могу легко придумать примеры, когда раздельные задачи нужны даже для маленькой компании. В общем, делать надо в любом случае.

Аватара пользователя
Михаил Васильев
Сообщения: 24
Зарегистрирован: 09.09.2013 21:53

11.09.2013 15:27

И я того же мнения :)
когда планируем?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

11.09.2013 16:02

Штука нужная, но, судя по количеству запросов на эту фичу, не так уж часто.
Поэтому четких сроков нет - задача не добралась до линии "делаем в ближайшем релизе". Конкуренция за попадание выше этой линии просто жуткая :)

Аватара пользователя
Михаил Васильев
Сообщения: 24
Зарегистрирован: 09.09.2013 21:53

12.09.2013 00:32

но в план попала?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

12.09.2013 09:18

Конечно.

Аватара пользователя
Михаил Васильев
Сообщения: 24
Зарегистрирован: 09.09.2013 21:53

18.09.2013 01:08

Добавлено спустя 7 минут 56 секунд:
Дмитрий вообщем мозг взорвался... когда затащил 20 человек в планфикс и завел первый протокол собрания. а впереди еще 100 человек...
Когда ставишь задачу на 10 исполнителей, то они не знают что делать
1) первый отписался и изменил статус на выполненная, остальные не знают им выполнять или нет
2) Задача например прочитать книгу всем, один отписался что прочитал, этот комент посыпался всем остальным, второй задал уточняющий вопрос, коммент тоде упал всем... и т.д.  вообщем сейчас у всех ощущение что планфикс это большая спам система...

Я думаю что задача очень конкурентна.... надо выводить в топ... 

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

18.09.2013 11:35

ОК, Ваш голос засчитан, ждем единомышленников по продвижению задачи в топ)

Пару замечаний по примерам:
1) первый отписался и изменил статус на выполненная, остальные не знают им выполнять или нет
Есть такая штука, как кастомные статусы, в них можно определять, работает статус на всю задачу целиком или устанавливается для каждого участника: http://joxi.ru/nlY5Utg5CbBNQM5DYMc С помощью кастомных статусов можно, например, решать вопрос с протоколом собрания - сделать шаблон для таких задач со своим набором статусов, настроить доступ таким образом, чтобы сотрудники могли только переводить задачу в такой "независимый" статус и не мешать другим. а завершать задачу будет постановщик-руководитель.
2) Задача например прочитать книгу всем, один отписался что прочитал, этот комент посыпался всем остальным, второй задал уточняющий вопрос, коммент тоде упал всем... и т.д.  вообщем сейчас у всех ощущение что планфикс это большая спам система...
Думаю, тут не обойтись без разъяснения сотрудникам о том, как работает блок "Уведомить об этом" - они должны понимать, что сами управляют тем, кому попадет их сообщение. Это актуально для использования системы вцелом, тут речь не только о массовых задачах.

Аватара пользователя
Валерий Ресько
Сообщения: 61
Зарегистрирован: 14.03.2013 20:20

19.09.2013 11:26

Можно создать кастомные статусы, присвоить каждому сотруднику типа "Вася прочитал и в курсе","Маша прочитала и в курсе" и прописать в шаблон вашей задачи , назвать статусы по прочтению книг)

Аватара пользователя
_Миxаил Гошкa
Сообщения: 346
Зарегистрирован: 11.06.2012 13:51

19.09.2013 11:30

Можно создать кастомные статусы, присвоить каждому сотруднику типа "Вася прочитал и в курсе","Маша прочитала и в курсе" и прописать в шаблон вашей задачи , назвать статусы по прочтению книг)
Нет, так не правильно. Статус должен быть один, например "Ознакомился", только при его настройке нужно указать, что он может быть установлен для каждого в отдельности. Эта опция задается для статуса при его создании или редактировании. Тогда для каждого сотрудника этот статус будет индивидуальным по текущему состоянию.

Аватара пользователя
Валерий Ресько
Сообщения: 61
Зарегистрирован: 14.03.2013 20:20

19.09.2013 11:37

а как это будет представляться для всех участников? Статус  прочтении , должны видеть все ?, я правильно понимаю задачу?
 Мне показалось или цель как раз,чтобы вся группа видела ,что кто то ознакомился и подтянулась)

Добавлено спустя 27 секунд:
первый отписался и изменил статус на выполненная, остальные не знают им выполнять или нет
 

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3327
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

19.09.2013 13:28

В таком случае, как описал я (и Михаил тоже о нем), каждый исполнитель видит задачу для себя в статусе "В работе", но в списке исполнителей можно увидеть кто ее уже перевел в "Ознакомлен" (ну или как там назовется этот статус). То есть, одновременно задача во общем статусе находится "В работе", а в частном, для конкретного исполнителя, может находиться в "Ознакомлен".

Сейчас по умолчанию этот механизм работает в случае с наличием в задаче чеклиста, в котором каждый пункт назначен на одного из исполнителей - когда исполнитель переводит такую задачу в статус "Выполнена", то она выполнена только для него (и действительно - он же сделал свою часть работы), а для постановщика и других исполнителей она остается "В работе". Постановщик при этом управляет глобальным статусом, а исполнители - локальным, т.е. каждый для себя.

Такой подход разрешает противоречие "задача должна иметь статус "Выполнена", чтобы не мешаться в моем личном списке "В работе" и в то же время задача не может иметь статус "Выполнена", т.к. не все исполнители выполнили свою часть работы".

Ответить