03.06.2011 13:03
У Вас есть несколько вариантов организации этого дела:
1. Как я описал в официальном ответе - просто договариваетесь внутри своего коллектива следующим образом: когда сотрудник добавляет действие к задаче, он решает, нужно ли поставить о нем в известность аудитора. Если нужно – добавляет Вас в список уведомляемых. Это оптимальный вариант, он позволяет аудитору всегда видеть нужные события в разделе "ПланФикс!" - если Вас уведомили, значит задача автоматически окажется в нем.
Если аудируемые сотрудники недисциплинированны, и Вы не можете добиться, чтобы они уведомляли Вас о нужных действиях, то остается еще как минимум два варианта:
2. Периодически заходить в раздел "Проекты", выбирать аудируемые и смотреть, что по ним происходит (кнопка "Активность" на панели инструментов). Вы будете видеть все новые действия и задачи аудируемого проекта.
3. В карточке аудируемого проекта активировать чекбокс "Получать уведомления обо всех действиях по задачам этого проекта". Это приведет к тому, что любое действие, добавленное к любой задаче этого проекта, будет автоматически отображаться у Вас в разделе "ПланФикс!". Такой же чекбокс есть в карточке каждой задачи. Обратите внимание: рядом с этим чекбоксом есть объяснение, почему его лучше не использовать - рекомендую ознакомиться с ним перед тем, как активировать.
Основная мысль, которую хотелось бы донести - нам не составляет труда сделать так, чтобы все участники задачи, а также их руководители и аудиторы всегда получали уведомления обо всем, что с ней происходит, о каждом добавленном действии или комментарии. Более того, это самый простой в плане реализации вариант. Мы сознательно на это не идем, потому что понимаем - похоронить себя под кучей ненужных уведомлений очень просто, но следующим шагом будет негатив, направленный против ПланФикса – «дурацкая система, спамит меня всякой ерундой». Нам, создателям ПланФикса, такая ситуация совершенно не выгодна, поэтому мы стараемся всячески предостеречь от этого наших пользователей.
Мы уверены, что лучшая система уведомлений это такая, при которой Вы получаете только те уведомления, на которые должны как-то отреагировать. Тогда общее количество уведомлений относительно невелико, непрочитанные уведомления не накапливаются, Ваша бдительность не теряется, и не появляется желания забить на кучу накопившихся уведомлений.
При этом мы считаем, что лучше давать человеку осознанный выбор – именно поэтому и реализована возможность, описанная в пункте 3. Так что выбор все равно за Вами.
