Показывать задачи в ежедневнике

no avatar
Алексей
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:07

Показывать задачи в ежедневнике

05.12.2010 22:05

Показывать задачи в ежедневнике

Сейчас задачи попадают только по сроку. Но есть такие задачи у которых срок не ясен, но заниматься ими нужно. Как отобразить их в ежедневнике?
Официальный ответ:
В Ежедненике показываются Входящие задачи. Нужно сделать более развернутое описание в нашей справке, но вкратце идеология такова:
В левой колонке Ежедневника показаны входящие задачи сотрудника на каждый день. Если у задачи задана и дата начала работы над ней и дедлайн, то она будет отображена во всех днях между этими датами.
В "почасовой" части ежедневника отображается планируемое время работы над задачей. Можно вытащить задачу из входящих на эту панель и растянуть на нужное время - это говорит о том, что она запланирована именно на это время.
Можно и сразу создать задачу в "почасовой" части ежедневника - щелкнуть и растянуть на нужное время. Тогда задача одновременно создастся во Входящих и станет запланированной на указанное время.
Администратор может делать эти операции в ежедневнике любого сотрудника - это позволяет, например, менеджеру проекта планировать работу сотрудников по часам.
Функционал Ежедневника будет развиваться, в новых версиях он станет еще более гибким. Наверняка у Вас есть свои предложения, надеюсь увидеть их в комментариях.

no avatar
Алексей
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:07

11.06.2011 09:04

Бывают такие случаи, когда у задачи есть только дата начала. такие задачи сейчас не попадают в ежедневник. Хорошо было бы если б попадали.
Это, к примеру, почти всегда касается задач типа "чем быстрей тем лучше".
Сейчас для этого приходится постоянно сдвигать дедлайн, неудобно!

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

11.06.2011 16:13

Это разумно, ситуация вполне реальная, надо обсудить и запланировать реализацию.
Мы видим это так:
- ставится задача только с датой начала
- с этого дня она показывается в Ежедневнике каждый день, пока не будет завершена
А Вы?

no avatar
alxp
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:22

13.06.2011 10:34

точно также!

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

13.06.2011 10:39

Вот и договорились :)
Задачу сейчас опишу, потом посмотрим в какой релиз ее можно будет включить.

no avatar
Алексей Беспалько
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:31

26.08.2011 09:19

Неплохо + было бы неплохо сделать над "почасовой" частью ежедневника полосу блоков, куда включать задачи без указания конкретного времени (как в Гугл-календаре)

no avatar
Manghostly
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:04

26.08.2011 09:21

Этот блок и сейчас есть, он в ежедневнике слева.

no avatar
Алексей Беспалько
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:31

26.08.2011 09:26

Да, но очень неудобно бегать глазами слева на направо и обратно, чтоб увидеть планы вцелом... Гораздо удобнее видеь все сразу в одной колонке

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

26.08.2011 09:37

Добавлю сюда комментарий по поводу отображения в Ежедневнике задач, у которых задана только дата начала.
Через некоторое время они будут отображаться в каждом дне блока "Входящие задачи" Ежедневника, начиная с даты начала задачи. Пока этого функционала нет, есть два варианта решения этого кейса:
1. Ставите такой задаче дату начала и некую придуманную дату завершения - допустим такую, когда эта задача уж в любом случае должна быть завершена, хоть трава не расти. Тогда в Ежедневнике она будет отображаться в каждый день между датой начала и датой завершения.
2. Ставите задачу в Черновики. Этот блок всегда отображается в самом верху столбца "Входящие задачи" и задачи в нем вечно мозолят глаза. Я пользуюсь именно таким способом (даже писал об этом в записи блога, посвященной Ежедневнику: http://planfix.livejournal.com/1771.html )

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

26.08.2011 09:40

Есть плюсы и минусы о обоих подходов. Главный плюс гугловарианта Вы назвали, и мы с ним полностью согласны.
У нашего подхода есть два других плюса:
- размещение в верхней части блока с задачами-черновиками;
- легко добавить дополнительный день к колонке (например, понедельник следующей недели) и перетащить на него задачи, которые не успел сделать на этой.
В случае с горизонтальным расположением это сделать было бы затруднительно.

no avatar
Алексей Беспалько
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:31

26.08.2011 09:45

Абсолютно с Вами согласен, я имел ввиду вверху дня сделать некий облегченный вариант отображения, чтоб не упустить чего либо... Левая колонка тоже очень необходима в том виде, какой есть.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

26.08.2011 17:52

Мне кажется как-то нахлобученно получится - и сверху и сбоку одни и те же задачи. Новые пользователи будут пугаться :)

no avatar
Алексей
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:07

28.08.2011 13:58

Похоже я пытался решать задачу, а не формулировать проблему.... На самом деле мне нужно было видеть в Ежедневнике все свои задачи, поэтому пытаюсь использовать ваш способ с Черновиками.
Как я понял, чтобы задачи не терялись, все новые задачи и задачи с непонятной датой дб помещены в статус "Черновики". А как же быть с задачами без даты окончания? Сейчас они просто никуда не выводятся.
Возникло предложение по доработке ПФ.
Почему бы не выводить вверху списка дат в Ежедневнике аналогично Черновикам также и просроченные задачи и задачи без даты завершения? Иначе данные задачи просто теряются... Приходится регулярно переключаться на вкладку "Задачи" сдвигать дату в простроченных задачах и отслеживать наличие даты окончания там где её нет.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

28.08.2011 18:20

Про задачи без даты завершения я написал в комментарии чуть выше - они будут появляться в Ежедневнике, мы немного доработаем этот момент. Правда не в отдельном блоке, а просто в каждый день, начиная с момента постановки задачи.
Про просроченные задачи отдельным блоком подумаем.

no avatar
Алексей
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:07

29.08.2011 04:27

Я как раз пытаюсь Вас остановить! Я немного поэксперементировал и считаю, что появление в ежедневнике бесконечных задач больше запутывает, чем помогает. На мой взгляд значительно полезнее будет просто показать в ежедневнике просроченые задачи и задачи без даты завершения. Рассмотрите пож возможность реализации моего предложения в предыдущем посте.

no avatar
Алексей Беспалько
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:31

29.08.2011 08:37

Возможно. Может есть другое решение для этой цели...

no avatar
Manghostly
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:04

29.08.2011 09:12

Вообще для этого предусмотрен функционал просмотра ежедневника в разных разрезах дат. Включите просмотр на месяц и вы легко увидите задачи, которые просрочены, и перенесете их на нужный вам день.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

29.08.2011 10:42

Есть в этом здравое зерно. Обсуждаем в команде как лучше поступить.

no avatar
Алексей
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:07

29.08.2011 14:23

Спасибо за понимание. Жду Вашего решения...

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

07.09.2011 22:14

Запланировали реализацию двух блоков в Ежедневнике, которые будут находиться под Черновиками и содержать просроченные задачи и задачи без даты выполнения. При необходимости их можно будет сворачивать для экономии места.

no avatar
Realcom
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:32

02.12.2011 12:36

Возможно ли реализовать функцию для сотрудников, обладающих правами администратора (руководителя) отображения ВСЕГО списка задач, а не только входящих?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

02.12.2011 17:54

Расскажите что именно Вы хотите увидеть в таком случае и в каком блоке - Входящие задачи? Почасовой блок?
Как вариант, посмотрите на раздел Задачи, Вид отображения Календарь - может быть там то что Вам нужно?

Аватара пользователя
Alexander Koumakov
Сообщения: 20
Зарегистрирован: 21.12.2012 16:48

12.03.2013 18:24

Есть еще один момент.
Для понимания и планирования нагрузки сотрудника и по срокам выполнения тех или иных задач, а также для планирования сроков различных итераций\проектов нужно видеть глобальную картину по задачам в ежедневнике.

То есть, если ставится новая задача на тот срок, на который у сотрудника уже стоит задача, то предлагать следующее:
  • Поменять дату
  • Оставить дату и передвинуть (поменять даты по всем задачам, которые идут после данной) все задачи на срок вперед
  • Оставить дату и не передвигать срок по всем остальным задачам. В таком случае нужно показывать конфликт в датах. Чтобы потом принять меры и откорректировать сроки по отдельным задачам.
  • Подключить дополнительного сотрудника, у которого данная дата не занята.
Это поможет видеть загруженность сотрудников компании и покажет реальное положение дел по нагрузке сотрудников и срокам выполнения тех или иных задач. Благодаря этому руководитель сможет:
  • Аргументировать перед руководством нанять нового сотрудника
  • Аргументировать перед руководством привлечь аутсорсера
  • Аргументировать перед руководством привлечь дополнительные финансы
  • В помощь текущему исполнителю перевести из менее приоритетного проекта дополнительного сотрудника
  • и пр.

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3079
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

20.03.2013 16:55

Для понимания и планирования нагрузки сотрудника и по срокам выполнения тех или иных задач, а также для планирования сроков различных итераций\проектов нужно видеть глобальную картину по задачам в ежедневнике.
Согласен, тут вопросов нет. Насколько я понимаю, Планировщик дает такую возможность.
То есть, если ставится новая задача на тот срок, на который у сотрудника уже стоит задача, то предлагать следующее:
  • Поменять дату
  • Оставить дату и передвинуть (поменять даты по всем задачам, которые идут после данной) все задачи на срок вперед
  • Оставить дату и не передвигать срок по всем остальным задачам. В таком случае нужно показывать конфликт в датах. Чтобы потом принять меры и откорректировать сроки по отдельным задачам.
  • Подключить дополнительного сотрудника, у которого данная дата не занята.
 
По моему мнению, предлагать в таком случае автоматически передвигать даты, это не очень правильно - можно не обратить внимание на какую-то важную задачу и сдвинуть ее дальше критической точки. Я сторонник того, что только визуальное отображение картины загрузки сотрудника и понимание (возможность посмотреть) из каких задач складывается эта загрузка позволяют качественно управлять всем процессом работы как его, так и компании в целом.

И опять же Планировщик помогает упростить работу руководителя, в том числе и по предлагаемым сценариям. Например, добавление дополнительного исполнителя удобно делать в Планировщике - если рядом находятся календари загрузки нескольких сотрудников, видно кто и когда занят, и легко можно добавить дополнительного сотрудника, просто перетащив задачу в его календарь.

Ответить