Мониторинг исполнения задач сотрудниками

no avatar
Алексей
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:07

Мониторинг исполнения задач сотрудниками

21.06.2011 15:19

Мониторинг исполнения задач сотрудниками

С целью мониторинга исполнения порученных сотрудникам задач мне хотелось бы получить из ПФ табличку с примерно вот таким содержанием:
Сотрудник
Клиент
Проект
Статус
Адрес задачи в дереве + наименование задачи
Дата
Что было сделано
Что планируется сделать
По всем колонкам желательна группировка.
Два последних пункта берутся из аналитики "Управление временем" и выводятся одновременно.
Если задача мониторинга исполнения порученных сотрудникам задач выполняется как то по другому - подскажите пож как именно?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3174
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

21.06.2011 16:34

Давайте посмотрим на варианты, которые есть, и обсудим чего в них не хватает. Первым приходит в голову такой вариант: выбираем сотрудника, которого хотим промониторить, и в его карточке жмем вкладку "Задачи".
Видим:
- перечень задач, в которых он принимает участие, в стандартной разбивке (Входящие/Еще не принятые/В работе/Выполненные и так далее).
- в зависимости от вида отображения задач можем смотреть интересующие нас моменты, например проекты, дедлайны, последнее действие и т.д.
- в виде отображения "Календарь" видим календарь задач сотрудника

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3174
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

21.06.2011 16:41

Альтернативный вариант - использовать отчеты, примерно по Вашему сценарию: брать информацию по аналитикам Фактическое время работы и Планируемое время работы.
Вот такой отчет сделали по-быстрому с помощью стандартного конструктора отчетов ПланФикса:
http://clip2net.com/s/10Ib2
Вот его внутренняя кухня:
http://clip2net.com/s/10IcT
От Вашего предложения он отличается тем, что тексты планируемых и фактических действий выводятся не в одну строку, а под основной строкой отчета. Также мы на свой вкус поставили группировку по сотруднику. Думаю, что Вы могли бы донастроить этот отчет на свое усмотрение.
Плюс такого варианта: возможность отбора данных за произвольный период и группировка их по нужному критерию.
Понятно, что оба варианта не повторяют Ваше предложение в чистом виде. Вопрос в том, насколько имеющиеся стандартные механизмы ПланФикса решают Вашу задачу мониторинга?

no avatar
Алексей
Сообщения: 0
Зарегистрирован: 11.06.2012 14:07

22.06.2011 07:11

Спасибо за варианты.
Предложенный Вами вариант отчета - почти то, что нужно, но еще бы вывести в него задвинутые сотрудником задачи т.е. по которым нет ни планового ни фактического времени работы. Иначе отчет показывает не то, что сотрудник занят тем что нужно, а только те задачи, над которыми сотрудник работает. Другими словами в отчете должно быть видно что сотрудник делает, а что нет.
Если это не возможно, то нужен второй отчет с теми задачами, которые не вошли в первый. Иначе моя задача не решается-)

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3174
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

24.06.2011 09:56

Обсуждали вчера этот вопрос. Проблема в том, что на текущий момент отчеты строятся только по действиям, но не задачам. Т.е. если по задаче не было сделано ни одного действия, то она в отчет не попадет. Практически решили что в следующей версии отчетов появится возможность отбора по задачам, но ее придется подождать.

Ответить