Добрый день!
У нас стоит задача создать электронный архив одного из отделов предприятия. Каждое дело в отделе представляет из себя папку с файлами. Специалист работает с папкой на локальном компьютере, после окончания работ - архивирует ее и присваивает уникальное имя.
Чего бы хотелось в идеале - к каждой задаче по данному отделу обязать сотрудников прикреплять архив с файлами.
В чем проблема - нет возможности контролировать - прикрепил или нет (большой объем), поэтому требуется отчет, с указанием тех задач, где архив прикреплен, и тех задач - где архив прикрепить забыли.
Сначала подумал об аналитике, но не нашел там типа данных "файл".
Теперь сижу и мучаюсь - как решить данную задачу?
Контроль прикрепленных документов
-
Борис Чигиринцев
- Сообщения: 1
- Зарегистрирован: 06.03.2014 10:15
-
Dmitry Goncharenko
- Сообщения: 4120
- Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54
Здравствуйте, Борис!
Тут, конечно, помогло бы наличие в отчетах по задачам возможности вывода реквизита "Список прикрепленных к задаче файлов", который бы работал по образу имеющегося сейчас реквизита "Список прикрепленных аналитик". Но пока его нет.
В голову приходит такой вариант: создать аналитику, в которой будет храниться ссылка на готовый файл (название папки?). Организационно обязать исполнителей после окончания работы по архивации и прикреплении файла с архивом, прикреплять к задаче действие с этой аналитикой - это и будет сигналом о том, что файл к задаче прикреплен. В отчете выводить список задач по нужному условию, одним из столбцов отчета должен быть реквизит "Список прикрепленных аналитик". Задачи с пустой ячейкой в этом столбце требуют внимания руководителя: в них либо не прикреплен файл архива, либо сотрудник не добавил аналитику с названием файла (папки).
Конечно, было бы удобнее не заставлять исполнителя совершать дополнительные действия, но зато этот вариант может работать уже сейчас, не дожидаясь модификации системы отчетов ПланФикса.
Тут, конечно, помогло бы наличие в отчетах по задачам возможности вывода реквизита "Список прикрепленных к задаче файлов", который бы работал по образу имеющегося сейчас реквизита "Список прикрепленных аналитик". Но пока его нет.
В голову приходит такой вариант: создать аналитику, в которой будет храниться ссылка на готовый файл (название папки?). Организационно обязать исполнителей после окончания работы по архивации и прикреплении файла с архивом, прикреплять к задаче действие с этой аналитикой - это и будет сигналом о том, что файл к задаче прикреплен. В отчете выводить список задач по нужному условию, одним из столбцов отчета должен быть реквизит "Список прикрепленных аналитик". Задачи с пустой ячейкой в этом столбце требуют внимания руководителя: в них либо не прикреплен файл архива, либо сотрудник не добавил аналитику с названием файла (папки).
Конечно, было бы удобнее не заставлять исполнителя совершать дополнительные действия, но зато этот вариант может работать уже сейчас, не дожидаясь модификации системы отчетов ПланФикса.