Распределение прав доступа к проектам для нескольких филиалов - как сделать?

Аватара пользователя
Евгений Холин
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 11.04.2013 14:23

Распределение прав доступа к проектам для нескольких филиалов - как сделать?

11.04.2013 14:31

Ситуация такая - есть головное подразделение организации, в нем заведены исполнители и руководитель проектов. Есть рабочие группы - филиалы, каждый из которых имеет своего руководителя, но большинство исполнителей из головного подразделения. И у головного подразделения, и у филиалов есть свои проекты, друг с другом не пересекающиеся никак, кроме общих исполнителей и руководителя проектов.

Нужно, чтобы руководитель рабочей группы мог управлять проектами внутри своей группы, создавать новые проекты, ставить задачи подключенным исполнителям - но при этом не мог видеть проекты головного подразделения и других рабочих групп.

Можно ли как-то сделать это в рамках текущей функциональности Планфикса? Пока реализовал похожую схему через представителя контрагента - назначил в качестве него руководителя проектов рабочей группы. Но проблема в том, что он не может создавать новые проекты и не может ставить напрямую задачи исполнителям, только менеджеру проекта.

Ограничить видимость хочу в первую очередь для удобства использования системы - если сейчас 2 рабочие группы + головное подразделение имеют несколько десятков проектов и в большинстве из них идет активная работа, то в будущем проектов станет еще больше и будет просто неудобно работать с ними, так как проекты других групп руководителям каждой рабочей группы просто не нужны.

Аватара пользователя
_Миxаил Гошкa
Сообщения: 346
Зарегистрирован: 11.06.2012 13:51

11.04.2013 15:53

Простой вариант решения, на мой взгляд, это делать проекты скрытыми. Тогда их будут видеть только те сотрудники, которые подключены к одной из задач проекта. Более правильный вариант, это заводить разные аккаунты ПланФикса и пользоваться инструментом связи между аккаунтами.

Аватара пользователя
Евгений Холин
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 11.04.2013 14:23

11.04.2013 15:54

Спасибо, Михаил!

А можно ли уже существующие проекты и задачи переносить из аккаунта в аккаунт при наличии связи между ними?

Аватара пользователя
Дмитрий Гончаренко
Сообщения: 3289
Зарегистрирован: 06.06.2012 13:54

11.04.2013 16:27

Задачи можно, для этого достаточно в задачу добавить пользователя из другого аккаунта и задача появится в том аккаунте. А вот проекты в каждом аккаунте независимы, и из аккаунта в аккаунт не переносятся. Сделано это так потому, что в аккаунте заказчика и исполнителя один и тот же проект может называться по-разному, а над задачей они работают одной.

Аватара пользователя
_Миxаил Гошкa
Сообщения: 346
Зарегистрирован: 11.06.2012 13:51

11.04.2013 16:28

Подробно, о связи между аккаунтами можно прочитать здесь.

Ответить