Возможность просто указать затраченные на работу часы

[Сергей Шармазанов]

Возможность указать затраченные на работу часы без привязки ко времени начала и конца задачи будет очень удобна. 
Сейчас Планфикс заставляет человека сделать несколько действий для занесения времени работы над задачей. 
Думаю многие используют учет затраченного времени на задачу - и только единицы реально анализируют, со скольки до скольки работы сотрудники. 

Используемая в Мегаплане система помогает сотруднику заносить затраченное время - достаточно просто вписать в поле, сколько затрачено при добавлении комментария. 
В Планфиксе - выбрать аналитику, выбрать фактическое время, выбрать начало, выбрать конец... - пока это самая неудобная вещь в системе. 
В остальном она очень интуитивна. 

Ситуацию бы упростил таймер, но таймера нет, чтобы упростить внесение этой информации, и человек делает несколько лишних кликов каждый раз. Знаю по себе - это очень напрягает. 

Также есть другая сторона. 
Сейчас при внесении инфо о фактическом времени оно попадает в календарь. 
Если работал ночью и занес реальное время - то календарь на всю неделю будет показывать время с 00 часов, хотя рабочее время указано с 9 часов.  То есть реальное рабочее время, на которое планируешь встречи и дела выпадает из первого экрана. 
Будет лучше хотя бы добавить возможность не вносить фактически затраченное время в ежедневник, и точно не смещать календарь ради показа затраченных в прошлом часов. . 

[_Миxаил Гошкa]

Сергей, вы недооцениваете возможности ПланФикса. Попробуйте сделать свою аналитику так как вам удобно вносить время и на ее основании постройте отчет. Не обязательно использовать то, что предустановлено по умолчанию.

Добавлено спустя 2 минуты 30 секунд:
Скажу больше - если Вам нужен таймер - вы легко можете написать его в форме, например WIN приложения, и используя API Планфикса, добавлять нужные аналитики в нужные задачи. Это вполне тривиальная задача, мы стараемся давать инструменты, а как ими пользоваться каждый решает сам.

[Сергей Шармазанов]

Согласен, про такое решение я не думал. 
Возможно кто-то уже реализовал что-то подобное? 

[webresh]

сделал ли кто-нибудь подобное приложение?

ввод времени в планфиксе крайне неудобен. нет возможности простым способом добавить часы к выполненной работе
при этом сама система для меня близкая к идеальной.
посмотрите toggl - лаконично и эффективно. хочу то же самое в планфиксе.
на данный момент мне приходится учитывать своё время в toggl, потом вручную переносить в планфикс...
когда в toggl появятся древовидные списки задач, целиком перейду на него

[Сергей Шармазанов]

Посмотрел на Toggl  - действительно идеальный вариант для ввода времени. 

[Александр Доровских]

Мы для ввода отработанного времени пользуемся ежедневником. Выделяем период времени и вуаля. Регламент такой, чтобы все время за день было заполнено. Тем самым мы в какой то степени уверены, что все время отработанное сотрудниками мы выставим заказчику, т.к. по сути мы продаем время.

[Максим Божко]

Я для решения этой проблемы просто создал 2 новые аналитики - запланированное время и затраченное время. Для аналогичных неудобных системных аналитик просто отключил доступ на добавление. Как выглядит эта аналитика, смотрите в приложенном файле. В отчете добавляю 3 столбца: часы (невидимый), минуты (невидимый) и формула часы+(минуты/60). Если вам не нужно, чтобы при этом была указана дата, можете ее просто не добавлять :) Причем, обратите внимание, что минуты я разрешил добавлять только с интервалом в 15 минут! Кому как удобнее - могут числом, могут с другим интервалом, например, в 10, 20, или 30 минут.
И на все это у меня ушло (вместе с отчетом) около получаса

[Dmitry Goncharenko]

Максим, спасибо за отличный пример!

[Максим Божко]

Кстати, если вы используете почасовую оплату исполнителей, то добавьте к сотрудникам поле "Почасовая ставка" (ее можно сделать невидимой для самого сотрудника) и добавьте еще 2 столбца к отчету: "Почасовая ставка" (невидимый) и  "Сумма" - формула: время*Почасовая ставка. Добавьте сюда еще 2 группировки - по проектам и по сотрудникам и получите очень удобный отчет для анализа затрат в разрезе проектов и сотрудников. Обратите внимание, что в приведенном примере мы видим сначала бюджет всего проекта, внутри него сгруппированы затраты на каждого из сотрудников в этом проекте, а уже в них - затраты на конкретные задачи выбранного сотрудника. Если в уже открытом отчете развернуть параметры и просто поменять местами поля группировки, то мы увидим сначала затраты на каждого сотрудника, развернув группировку увидим затраты на этого сотрудника в каждом проекте, а развернув группировку отдельного проекта - затраты на конкретные задачи выбранного сотрудника у выбранного проекта. Опять же, создание отчета отняло считанные минуты, а сэкономленное время невозможно переоценить.
Планфикс - удивительная и очень удобная система, простая и эффективная, как швейцарский нож - можно создавать шедевры, а можно и порезаться ) Я бы на месте разработчиков вообще не использовал стандартные отчеты, шаблоны и аналитики (только справочники оставил, и то, переверстывал их) - они лишь призваны показать возможности системы, чтобы каждый смог их использовать на полную катушку.

[Dmitry Goncharenko]

И еще раз спасибо!

Что касается отсутствия стандартных отчетов, шаблонов и т.п., то поначалу так и было - но мы столкнулись с тем, что люди попросту не подозревали о возможностях ПланФикса и огорчались тому, как мало у нас всяких полей, признаков и прочих возможностей для решения их конкретных задач.

Нельзя сказать, что добавив стандартные аналитики-справочники-отчеты мы решили на корню проблему недостаточной информированности пользователей о реальных возможностях ПланФикса - но хотя бы перевели основную массу обращений из "а сделайте пожалуйста..."  в  "а измените пожалуйста..."