Синхронизация справочников + оповещения о изменениях

[Петр Шулин]

Допустим есть две компании с разными аккаунтами в Planfix, у которых есть много одинаковых процедур (в справочниках) и они хотят вместе пользоваться ими и совершенствовать их.

Предлагаю реализовать:
- возможность отображения справочников одного аккаунта Planfix в другом аккаунте
- более расширенные возможности по оповещению о изменениях в справочниках тех, кому они доступны
- запросы на изменение справочников, если сотрудник, хочет исправить ошибку, или добавить новый материал, он сперва запрашивает разрешение у руководства для проверки. И после подтверждения - новый справочник стает доступен всем. 

[Dmitry Goncharenko]

Предложения интересные, но, как мне кажется, их время еще не наступило. То есть, сделать нам такое когда-нибудь будет нужно, но не прям так чтоб очень скоро. Хорошо, что создали эту тему, будем собирать тут людей с аналогичными потребностями и фиксировать нюансы.

[Халфин Тимур Маликович]

поддерживаю

[Герасимов Андрей Владимирович]

Мне тоже нравится идея. В голову пришел кейс с системой приема заявок от клиентов. Клиент сидит в своем ПФ, создает задачу-заявку на товар или еще на что-то. Указывает в аналитиках или в поле задачи данные из синхронизируемого справочника. Задача убегает в ПФ поставщика. Ну и дальше пошло поехало)))

[Михаил Храпунов]

Поддержу. Не в первую очередь. Гораздо нужнее комментарии к записям справочников.

[Халфин Тимур Маликович]

Давно уже пора превратить справочники просто в способ отображения задач.
Функциональные возможности задач уже позволяют использовать их как справочники: кастомные поля и все такое.

Карфаген интерфейсов должен быть разрушен!
 

[Герасимов Андрей Владимирович]

Давно уже пора превратить справочники просто в способ отображения задач.
Функциональные возможности задач уже позволяют использовать их как справочники: кастомные поля и все такое.

Не соглашусь. У справочников настройка прав совершенна иная, и порой она удобнее чем в задачах.

Добавлено спустя 1 час 47 минут 26 секунд:
Вообще справочники можно было бы использовать для хранения какой-то информации из других систем (например из 1С), периодически обновляя данные через API. Т.е. ПФ это некий фронт в котором периодически требуется оперативный доступ к данным бэка.

[Михаил Храпунов]

Вообще справочники можно было бы использовать для хранения какой-то информации из других систем (например из 1С), периодически обновляя данные через API. Т.е. ПФ это некий фронт в котором периодически требуется оперативный доступ к данным бэка.

Да, только API для справочников никакого нету на данный момент (а у задач есть) и обновлять ничего не получается.
Мне лично не хватает только кастомного поля ссылка на задачу и посмотреть как будет реализован поиск для этого поля и тогда думаю можно было бы целиком на задачи перейти.

[Михаил Храпунов]

Не получается на задачи перейти :( В справочниках по другому (удобнее) сделан интерфейс выбора элемента, есть отношения (где используется запись)... Все таки просим допиливать справочники.

Не хватает:
1) синхронизации с внешним источником (именно синхронизации, а не просто импорт) по id-шнику связь, а остальные поля синхронизируются.
2) Комментарии к записи справочника. Сейчас извращаемся — используем текстовое поле в котором пишем дату комментария и текст комментария после даты. А надо бы просто стандартные комментарии.

[Халфин Тимур Маликович]

Не соглашусь. У справочников настройка прав совершенна иная, и порой она удобнее чем в задачах

Соглашусь - справочники очень удобная вещь сами по себе. И мы ими активно пользуемся.
Если рассматривать их просто как другой интерфейс к деталям задачи, то у прав доступа может быть разная настройка.

Не получается на задачи перейти :( В справочниках по другому (удобнее) сделан интерфейс выбора элемента, есть отношения (где используется запись)... Все таки просим допиливать справочники.

Неоднократно описывал преимущества доступа к справочной информации. Нам сейчас приходится параллельно вести задачи по справочникам.

Уважаемая команда ПланФикса!
Не надо упрямиться - объединение неизбежно.

[Sunford]

Действительно объединить - хорошая идея. Но я бы еще добавил поиск по справочнику при вставке элемента справочника. А то эта кнопка актуальна только для небольших справочников. Для больших на поиск по категориям/подкатегориям уходит много времени.

[Вакух Владимир Анатольевич]

В этом плане мне нравится реализация в Pyrus-а, там любой справочник можно синхронизировать из практически любого источника, хоть из Экселя хоть из БД при помощи приложения Pyrus Sync.

[Михаил Храпунов]

В этом плане мне нравится реализация в Pyrus-а, там любой справочник можно синхронизировать из практически любого источника, хоть из Экселя хоть из БД при помощи приложения Pyrus Sync.

Поддержу. Без синхронизации с внешними базами работать с большими справочниками не представляется возможным.
Маленькие все в Планфиксе.
Большие просто не можем перекинуть в Планфикс, как их потом синхронизировать? Вручную? 5000 наименований?
Везде где нужна ссылка на такой большой справочник сейчас полное извращение: просто текстом нечто пишем для поиска в другой базе (а должно то все уже здесь быть). Печаль.

[Вакух Владимир Анатольевич]

Здравствуйте, кто нибудь находил решение проблеммы синхронизации справочника ПФ с БД или excel, JSON, CSV, XML файлами?